De nombreux propriétaires et dirigeants d'entreprises veulent croire qu'une équipe de personnes hautement expérimentées peut produire d'excellents résultats sans beaucoup d'intervention. Ne tombez pas dans cette idée fausse. Les meilleures équipes savent comment fonctionner de manière efficace et efficiente car elles ont un leader qui sait faire ressortir le meilleur en elles. Voici six conseils pour vous aider à rendre votre équipe plus productive et efficace.

1.Définissez des objectifs réalistes et communiquez-les clairement

Le premier problème que rencontrent la plupart des entreprises est le fait qu’elles ne savent pas comment se fixer des objectifs efficaces et les communiquer. Ils placent la barre trop haut ou trop bas, puis ils supposent que les membres de leur équipe comprennent exactement ce qu’ils pensent. Fixer la barre trop haut empêche les membres de l'équipe d'atteindre jamais l'objectif, les laissant démoralisés ou à la merci d'horaires irréalistes, tandis que fixer des objectifs trop bas rend l'atteinte de l'objectif complètement sans conséquence et sans importance. En d'autres termes, les réalisations accomplies en poursuivant ces objectifs perdent tout leur sens. Communiquer clairement sur vos attentes garantit que votre équipe n'aura pas à perdre des heures à refaire un travail qui a involontairement manqué la cible. Rappelez-vous également que les objectifs doivent être fondés sur INTELLIGENT principes: spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. En utilisant ces paramètres, vous pouvez mesurer adéquatement leur niveau d'achèvement et votre progression vers eux.

2. Attribuez les rôles en conséquence

Dans certaines équipes, les compétences, les personnalités et les expériences des membres sont si spécifiques que la division du travail vient naturellement, mais ce n'est pas quelque chose sur lequel vous pouvez vous permettre de compter. Il est préférable d’attribuer clairement les rôles et les tâches afin que chacun sache qui est responsable de chaque partie du projet. Sans attributions claires, il est facile pour tout le monde de supposer que quelqu'un d'autre s'occupe du travail essentiel et vous voulez vous assurer que la responsabilité est intégrée à chaque phase.

3. Donnez une rétroaction adéquate

Construire une excellente équipe dépend également de votre capacité à donner un feedback adéquat. Votre personnel vous demande de l'aide, même s'il ne souhaite pas que vous survoliez constamment son travail. Il est préférable de garder vos commentaires équilibrés - trop d'éloges signifie que votre équipe n'a aucune idée de comment s'améliorer, mais de nombreuses critiques empêcheront votre équipe de vous donner le meilleur d'elle-même, car rien ne vous satisfait jamais. Offrir des doses régulières de critiques constructives apprend également aux membres de l'équipe qu'ils peuvent obtenir des commentaires moins que stellaires sans se sentir comme des échecs.

4. Planifier les tâches

Prenez en charge l'établissement des horaires et des délais afin que votre équipe soit claire sur la direction et les priorités lorsqu'elles entrent au travail chaque jour. Il peut être tentant de laisser votre équipe vous aider à définir ces paramètres, mais il y a de fortes chances que toi ayez la meilleure perspective sur les tâches à accomplir dans quel ordre afin qu'il n'y ait pas de brouillage stressant à la fin. Avec des objectifs à court terme et des délais en place, toute l'équipe a un meilleur sens de l'orientation et la sécurité de savoir comment le projet se déroule.

5. Évitez les réunions inutiles

Une enquête Atlassian a révélé qu'un employé de bureau moyen dépense environ 31 heures chaque mois en réunions. Bien qu'il n'y ait rien de tel qu'une séance de brainstorming en personne, vous avez probablement besoin de moins de réunions que vous ne le pensez. Trop souvent, vos créations travaillent probablement dur, au sommet de leur efficacité, pour être interrompues par une notification pour une réunion qui ne les implique pas du tout. Réduire le nombre de réunions inutiles réduit les distractions et vous fait gagner plus d'un jour et quart de travail par mois, ce qui pourrait être un énorme boostez votre productivité. Vous pouvez également organiser des réunions debout, en personne ou par messagerie instantanée. Une autre option serait d'envoyer un résumé par e-mail sur certains des sujets les moins urgents.

6. Planifiez votre croissance

Enfin, n'oubliez pas qu'avoir une entreprise à croissance rapide est fantastique - jusqu'à ce que vous ne puissiez pas gérer le rythme. Sans un cadre solide en place, une croissance excessive peut surcharger votre équipe et laisser les clients ou clients déçus. Lorsque la demande de vos services dépasse vos capacités, vous devez être prêt à répondre à certaines questions essentielles. Devez-vous confier du travail supplémentaire à quelqu'un d'autre dans l'industrie? Devriez-vous embaucher plus de personnel? Devriez-vous simplement refuser ce travail supplémentaire? Avoir ces réponses - ou du moins savoir comment analyser comment votre entreprise réagit à la croissance - vous aidera à vous protéger contre la noyade dans le travail sans gilet de sauvetage.

Soyez le leader dont votre équipe a besoin

Construire une équipe qui sait comment prendre des décisions fiables et quand demander de l'aide nécessite plus que quelques cours de leadership. Une bonne communication est la clé du relais objectifs de l'entreprise à votre équipe, clarifiez les rôles pour répartir efficacement les responsabilités et fournissez une boucle de rétroaction qui augmente vos chances de succès. Construire un calendrier réaliste et éliminer les distractions vous aidera à garder chaque projet sur la bonne voie et à temps. Enfin, savoir où vous vous dirigez en cas de succès aidera à créer une équipe axée sur la performance et la durabilité à chaque étape de la croissance de votre entreprise.


Biographie de l'auteur: Nick Brown est un blogueur et expert en marketing qui travaille actuellement sur des projets pour FreshOps, une société de logiciels de liste en Australie. Il est un artiste de rue en herbe et fait du montage audio / vidéo comme passe-temps.