Alors que nous commençons à nous ramifier et à terraformer d'autres planètes (l'eau sur Mars? Yoink), les équipes distantes deviendront de plus en plus normales. Alors qu'il y a à peine dix ans, avoir ne serait-ce qu'un seul membre de l'équipe à distance sur un projet pouvait être inhabituel, maintenant il n'est pas rare que des projets s'appuient sur équipes entièrement distantes dans différents fuseaux horaires, pays ou même continents. Travailler avec des employés distants présente de nombreux avantages, mais cela comporte également ses propres défis. Premièrement, il peut être difficile d'impliquer les membres de l'équipe et de renforcer leur confiance. Communication et résolution de conflit peut être plus compliqué. Et, en ce qui concerne les livrables réels du projet, il peut être difficile de suivre l'avancement des travaux à effectuer. C'est délicat même pour un chef de projet de bonne foi - vous pouvez donc imaginer à quel point cela peut être décourageant si vous n'êtes pas un PM au sens traditionnel du terme, mais plutôt une personne qui se trouve soudainement obligée de gérer un projet (Oh et aussi La plupart de votre équipe est à distance). Alors, comment le non-chef de projet peut-il apprendre des meilleurs pour s'assurer que son projet se déroule bien? Voici quelques mesures clés que vous pouvez faire dès le départ pour aider à renforcer le moral de l'équipe et garder tout le monde sur la bonne voie.

Visez le contact humain

Si vous pouvez rassembler tout le monde pour se rencontrer en tête-à-tête au début du projet, ou même plusieurs fois, excellent! Si ce n’est pas une option, l’utilisation d’appels vidéo pour communiquer (au lieu de simplement du son ou du texte) aide tout le monde à mieux se connaître et facilite la conversation. Ne sous-estimez pas le pouvoir du «face à face». Et sur cette note…

Apprenez à connaître tout le monde

En tant que chef de projet, il est tout aussi important pour vous de considérer les individus comme l’équipe collective. Au début de votre projet, essayez de connaître personnellement chaque membre de l'équipe afin de vous faire une idée de leurs forces et de la façon dont ils aiment travailler. Ce sera inestimable sur toute la ligne lorsque vous attribuez des tâches ou résolvez un conflit. Vous constaterez peut-être qu’une personne de l’équipe a peut-être besoin de plus d’encouragements, tandis qu’une autre peut être stressée si des délais de dernière minute lui sont impartis. Connaître à l'avance vous aide à planifier plus efficacement.

Établissez - et respectez - les routines

Mettez en place des processus dès le début de votre projet et respectez-les au maximum Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier votre processus si vous voyez qu'il a besoin d'être amélioré (vous pouvez et devriez!). Mais lorsque vous travaillez avec des membres d'équipe distants, il est essentiel de créer une routine fiable, surtout si vous êtes tous dispersés dans différents fuseaux horaires.

Avoir des enregistrements réguliers

Assurez-vous de planifier des réunions d'équipe régulières et des check-ins avec des ordres du jour définis au moins une fois par semaine. Cela peut être aussi simple qu'un «stand-up» de 15 minutes chaque matin au cours duquel chaque membre de l'équipe informe le reste de l'équipe de ce sur quoi il travaille et de ses objectifs pour le jour à venir. Donner aux membres de l'équipe un aperçu de ce sur quoi travaillent leurs collègues permet de garder l'équipe synchronisée, offre une plus grande transparence et donne à chacun la possibilité de demander son avis en cas de difficulté.

Utilisez les bons outils

Pour aider votre équipe à collaborer efficacement, vous avez besoin des bons outils. Chacun doit avoir la possibilité d'accéder aux données dont il a besoin pour lui permettre de travailler de manière autonome. La dernière chose que vous voulez, c'est que quelqu'un doive attendre 12 heures chaque fois qu'il a besoin d'informations, car la seule personne qui y a accès se trouve à l'autre bout du monde - ou qu'il se lance dans une tâche complexe en utilisant des informations obsolètes. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet signifie que chacun a accès aux ressources dont il a besoin et apporte clarté et transparence sur les décisions clés en les gardant toutes au même endroit. La gestion d'un projet est complexe, mais une fois que vous avez mis votre équipe à distance sur la même longueur d'onde - littéralement et métaphoriquement - vous serez en mesure de mieux travailler ensemble. Voulez-vous obtenir d'autres conseils? Téléchargez notre livre électronique ci-dessous pour plus d'informations sur la gestion d'un projet, même si vous n'êtes pas un chef de projet.