Vous avez donc utilisé des projets de travail d'équipe dans le cadre d'un plan Free Forever et vous avez déjà commencé à voir les avantages de l'utilisation d'un outil de gestion de projet pour gérer votre travail. Vous respectez vos délais de manière plus fiable. Vous et votre petite équipe savez tous ce qu'il faut prioriser à tout moment. Tout le monde peut voir d'un coup d'œil ce sur quoi les autres travaillent. Vous en avez même créé planches afin que vous puissiez représenter visuellement vos tâches au fur et à mesure de leur progression.

Dans l'ensemble, les choses se passent plus facilement. Vous gagnez du temps, développez des processus qui vous aident à devenir plus organisé et plus efficace, et commencez à développer vos propres bonnes pratiques. Courtiser!

Le plan Free Forever est idéal pour les équipes qui ne font que commencer, mais à mesure que vous commencez à tirer parti de vos succès et à prendre au sérieux les performances de votre équipe au niveau supérieur, vous avez besoin de plus.

Mais comment savoir quand il est temps de passer à l’étape suivante? Voici quelques indicateurs que vous êtes prêt à faire passer votre équipe au niveau supérieur et à maintenir votre élan.

Vous êtes prêt à en faire plus avec vos projets

Le plan Free Forever vous offre suffisamment d'espace pour les fichiers, de projets et juste assez d'utilisateurs pour commencer, mais au fur et à mesure que vous commencez à créer vos flux de travail, vous trouverez probablement ses limites, enfin ... limitantes.

Il est difficile de représenter tous vos processus complexes lorsque vous essayez de les regrouper en seulement deux projets - et avec seulement 5 utilisateurs pour tout faire.

Avec le plan Pro, vous pouvez multiplier par 10 votre personnel et avoir jusqu'à 50 utilisateurs et 300 projets. (Nous avons fait le calcul - c'est 298 projets de plus que le plan Free Forever!) Mais il ne s'agit pas seulement d'ajouter plus de personnes. Même si vous êtes une petite équipe qui prévoit de rester ainsi dans un avenir prévisible, le plan Pro présente de nombreux avantages qui vous permettront de devenir plus productifs, efficaces et percutants, afin que vous puissiez en obtenir plus. fait avec moins de monde.

Vous avez établi votre processus - il est maintenant temps de passer à l'échelle

Vous avez trouvé une méthode de travail qui vous convient. Maintenant quoi? Le plan Pro peut vous aider à réitérer vos gains et à gagner du temps dans le processus. Avec le Modèles de projet (exclusif à notre plan Pro et plus), vous pouvez créer des modèles à partir de zéro ou transformer vos projets existants en modèles afin que vous puissiez reproduire vos meilleurs succès encore et encore.

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Les modèles de projet vous aident non seulement à garantir la cohérence et les meilleures pratiques dans toute votre organisation, mais ils vous font également gagner du temps, vous permettant de récupérer des heures dans les configurations d'administration manuelles tout en vous assurant de ne jamais manquer une étape (et sans sacrifier les détails. ). En savoir plus sur les modèles de projet dans ce billet de blog.

Vous souhaitez connecter vos fichiers…

Basculer entre les outils et parcourir les dossiers pour trouver ce que vous recherchez est une perte de temps majeure. Et lorsque vous trouvez le fichier, comment pouvez-vous être sûr que vous travaillez à partir de la version la plus récente et qu'aucune copie plus récente ne se cache sur le disque dur de quelqu'un? Avec le plan Pro, vous pouvez connecter votre solution de stockage de fichiers aux projets Teamwork et joindre des fichiers directement aux tâches des projets Teamwork sans effort. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com… l'intégration de votre solution de stockage de fichiers préférée avec Teamwork Projects vous aide non seulement à centraliser les informations importantes de votre projet et à rester concentré, mais également à économiser de l'espace sur votre site Teamwork Projects.

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… Et continuez à y travailler de manière transparente

Avec le plan Pro, vous pouvez continuer à travailler directement depuis les projets de travail d'équipe. Une fois que vous avez ajouté vos fichiers, vous pouvez utiliser l'éditeur de documents - une autre fonctionnalité exclusive au plan Pro et plus - pour continuer à progresser et travailler avec le contexte. L'éditeur de documents vous permet de télécharger, d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer les modifications apportées aux fichiers stockés dans les projets Teamwork sans avoir à les télécharger à nouveau manuellement. Il fonctionne avec les applications que vous avez déjà sur votre ordinateur, telles que Microsoft Office, Word, Excel, LibreOffice et Adobe Photoshop, ainsi qu'avec certains autres types de fichiers image. Non seulement cela, mais pendant que vous modifiez, le document sera verrouillé afin que personne d'autre ne puisse le modifier en même temps et écraser accidentellement vos modifications - ce qui signifie que vous pouvez être sûr que vous travaillez toujours à partir du maître le plus récent. doc.

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Les versions plus anciennes sont enregistrées en cours de route, ce qui signifie que vous avez un historique complet, plus de responsabilité et la possibilité de revenir rapidement et facilement si vous devez revenir à une version plus ancienne.

Vous êtes prêt à automatiser vos workflows

Sur Free Forever, vous êtes limité à seulement trois colonnes par tableau. C'est bien si vous ne traitez que des tâches, des actions et des réalisations, mais qu'en est-il lorsque vous souhaitez tracer des processus plus complexes? Sur le plan Pro, vous pouvez ajouter autant de colonnes que nécessaire pour créer des tableaux qui fonctionnent comme vous le souhaitez.

Un autre grand avantage d'avoir un accès complet à la fonction d'affichage du tableau est qu'il vous permet de automatisez votre flux de travail avec les déclencheurs. Vous pouvez ajouter des déclencheurs pour automatiser l'administration (comme ajouter des balises, attribuer ou réaffecter des propriétaires, etc.), ce qui rend votre processus non seulement plus rapide, mais aussi plus cohérent et organisé.

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(Apprenez-en plus sur l'une des façons dont nous utilisons la vue du tableau ici sur Teamwork dans cet article.) Et si vous souhaitez créer une expérience encore plus personnalisée et automatisée, le plan Pro vous permet de creuser dans notre API et de configurer des webhooks qui vous aident à être plus efficace, productif et axé sur les données. Si cela vous ressemble, vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des webhooks ici.

Vous voulez que les gens vous coupent un peu de Slack

Naturellement, nous sommes de grands fans de notre plateforme de chat d'équipe 100% gratuite, Teamwork Chat. (Avez-vous vu les améliorations que nous avons apportées récemment? 😍) Mais bon, on comprend: si vous utilisez Slack, vous voulez aussi des options. Avec Teamwork Projects Pro, vous pouvez utiliser notre Intégration Slack pour garder vos conversations productives et gérer le travail directement à partir de votre logiciel de chat d'équipe. Transformez les messages de Slack en tâches dans les projets de travail d'équipe, recevez des notifications en temps réel sur votre progression, ajoutez des commentaires et plus encore, le tout depuis un seul endroit.

Prêt à passer au niveau supérieur?

Si vous êtes prêt à déverrouiller les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire passer les performances de votre équipe au niveau supérieur, vous pouvez mettre à niveau votre plan à tout moment à partir du zone d'abonnement de votre site. Si vous n'êtes pas encore prêt et que vous souhaitez examiner plus en détail le plan Pro, vous pouvez regarder notre webinaire à la demande ici.