Commercialisation! Pfft. À quel point cela peut-il être dur? Assez dur, en fait. Les spécialistes du marketing d'aujourd'hui ont tant à jongler et tant de chapeaux différents à porter, du scientifique des données au rédacteur en chef et tout le reste. Si vous travaillez sur création de contenu, planification d'événements, ou lancements de produits, il n'y a pas deux jours identiques - et il y a toujours une date limite à l'horizon.

La variété, comme on dit, est l'épice du marketing, mais cela vient avec son propre ensemble de frustrations. Avec une charge de travail aussi étendue, il est facile pour les choses de tomber entre les mailles du filet, en particulier lorsque vous utilisez un système alambiqué d'e-mails, de feuilles de calcul, de post-its et de regards avertis sur garder une trace de tout ce qui doit être fait. Ajoutez des travailleurs à distance, des entrepreneurs et des pigistes, et vous avez une recette pour un désastre.

Entrez dans le logiciel de gestion de projet. Jusqu'à présent, la technologie marketing s'est concentrée sur des outils qui vous aident à engager des prospects ou des clients, mais qu'en est-il des outils qui vous aident réellement à répondre à cette charge de travail trépidante? Même si vous n'êtes pas un "chef de projet", il est probable qu'en tant que responsable marketing, vous gérez toujours des projets. Campagnes, événements - ce sont des projets au sens classique du terme, et l'excellence du marketing dépend de leur coordination et de leur exécution de manière opportune et efficace.

Emprunter des principes à la gestion de projet est logique. Selon Bain & Company, d'ici 2027, «la plupart des travaux seront basés sur des projets», et les équipes «allieront des ressources internes et externes pour fournir les bonnes compétences selon les besoins».

C’est pourquoi les équipes marketing d’aujourd’hui ont besoin d’un logiciel de gestion de projet dans leur pile de technologies marketing. L'utilisation du bon outil pour suivre votre travail peut vous faire économiser des heures malheureuses sans fin en gardant tous les membres de votre équipe alignés, conscients et responsables, afin que vous puissiez vous assurer que le bon travail est effectué de la bonne manière.

Mais, avec autant de choses différentes à fournir, il peut être difficile de trouver une plate-forme suffisamment flexible pour s'adapter aux divers besoins de la plupart des équipes marketing.

Nous avons récemment mis au point un ebook pour répondre exactement à cela. Étant donné que les équipes marketing sont confrontées à des types de défis particuliers, nous avons pensé qu’elles devraient avoir un type de guide particulier: un guide adapté aux problèmes rencontrés par les équipes marketing et à la manière dont les logiciels de gestion de projet peuvent les résoudre.

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L'une des choses les plus révolutionnaires qu'un logiciel de gestion de projet puisse faire pour votre équipe est de vous aider à rationaliser et à gérer ce conglomérat d'outils. Si vous trouvez le bon logiciel - un logiciel suffisamment flexible pour couvrir toutes vos bases - il peut vous aider à chaque étape de votre processus marketing, réduisant ainsi le besoin de vous tourner vers plusieurs outils différents pour chaque petite chose que vous devez gérer, à partir de la demande. génération à la création de contenu.

Cela présente de nombreux avantages. En mettant en œuvre un outil dans de nombreux projets ou sous-équipes différents, vous pouvez gagner du temps sur une formation spécialisée (sans parler d'économiser suffisamment d'argent sur les abonnements logiciels individuels pour remplir une piscine, à la Scrooge McDuck). En retour, cela vous permet d'accélérer l'adoption, de faciliter l'intégration et de vraiment centraliser la gestion de vos projets marketing.

Mais pour que cela fonctionne, votre outil de gestion de projet de choix doit être polyvalent. Alors, comment savoir si un outil de gestion de projet particulier convient à votre équipe? Il y a deux grandes questions que vous devriez vous poser.

Comment votre équipe aime-t-elle travailler?

Pensez à la façon dont vous et votre équipe préférez travailler. Utilisez-vous des listes de tâches? Tableaux Kanban? Les diagrammes de Gantt?

Si vous êtes comme nous, vous utilisez probablement un mélange de tout, en fonction de ce que vous devez accomplir à un moment donné. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau pour votre processus de création de contenu et des listes de tâches pour vos tâches de gestion d'événements. C’est pourquoi vous devez rechercher des logiciels offrant une grande flexibilité. Pour les équipes marketing en particulier, il est essentiel que votre outil de gestion de projet ne soit pas seulement riche en fonctionnalités, mais qu'il puisse s'adapter à vos processus et avec eux, à tout stade de votre progression.

Comment s'intégrera-t-il à tout ce que vous utilisez?

Même si un seul outil de gestion de projet central vous permettra de consolider votre travail autant que possible, il est probable qu'il y aura encore une poignée d'autres outils dont vous aurez besoin ici et là pour des tâches plus spécifiques. Alors, comment s'intégreront-ils à votre nouvelle pile marketing mince et svelte?

L'astuce ici est de trouver un outil de gestion de projet qui s'intègre parfaitement à tout ce que vous utilisez au quotidien. Qu'il s'agisse de votre client de messagerie, de votre plate-forme de messagerie instantanée, de votre logiciel d'automatisation du marketing ou de votre logiciel CRM - un bon logiciel de gestion de projet sera le conducteur entre eux, rationalisant et simplifiant le passage de «à faire» à «terminé», peu importe d'où ce voyage a commencé.

La capacité de consolider et de connecter votre pile marketing n'est que l'une des cinq façons dont les équipes marketing peuvent bénéficier de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet. Vous voulez connaître les autres raisons pour lesquelles votre équipe marketing a besoin d'un outil de gestion de projet? Téléchargez notre ebook ci-dessous et découvrez comment un logiciel de gestion de projet peut vous rendre plus organisé, efficace et efficient.