Les collaborations ne sont pas des spectacles individuels ou un théâtre pour les ambitieux. Il s'agit d'une relation mutuellement bénéfique et bien définie entre deux ou plusieurs personnes ou équipes pour atteindre des objectifs communs.

Plus souvent de nos jours, les efforts de collaboration nécessitent de nouvelles équipes dotées de compétences différentes pour atteindre un objectif spécifique. Réunis pour la première fois, ils ne connaîtront pas leur personnalité et leur niveau d'expertise. La résolution des problèmes de démarrage initial peut prendre du temps. Alors, quels sont les principaux obstacles à la collaboration?

1.Lack of buy-in

Cela se produit lorsque les membres de la nouvelle équipe estiment que le projet sur lequel ils travaillent ne leur est guère avantageux. Certains peuvent également se sentir supérieurs à d'autres équipes, peu propices à favoriser les relations et l'esprit d'équipe.

Une attitude «qu'est-ce que c'est pour nous» peut infecter l'environnement et le désintérêt et la démotivation s'ensuivront, ce qui affectera le travail en cours sur le projet et détournera les objectifs primordiaux. Une équipe peut également craindre qu'une autre tire davantage de bénéfices de l'effort de collaboration ou ait plus de pouvoir de décision.

Solution: La préparation du terrain commence lors de cette première réunion où les objectifs sont définis et les paramètres définis pour une véritable collaboration. Expliquez pourquoi tout le monde doit travailler ensemble pour le bien commun et que le succès ne se mesurera pas à la qualité des équipes, mais au résultat de la collaboration.

2. Absence of trust

La confiance est l'un des éléments constitutifs des équipes de haute performance et une vraie collaboration. Sans cela, il y a un manque de respect dans le travail de chacun et un dysfonctionnement qui érode la confiance et va à l'encontre d'une véritable collaboration. La méfiance ronge au cœur de toute équipe ou collaboration, érodant la confiance, retardant les tâches, suscitant des tensions et inhibant le flux de travail et les idées.

Solution: Construisez la confiance dès le début d'une collaboration. Les animateurs doivent encourager les gens à exprimer ce qu'ils pensent et aussi les encourager à écouter. Veiller à ce que chacun ait le temps et l'espace pour faire connaître son point de vue favorisera la collaboration.

3. Pensée de groupe

Parfois, la collaboration tombe dans l'habitude de la pensée de groupe, où il y a une acceptation de l'idée dominante et peu ou pas de discussion des autres. Comme le dit Lisa Quast dans 7 Mesures pour éviter les décisions désastreuses, l’accord n’est pas toujours une bonne chose.

Solution: Assurez-vous dès le départ que tout le monde comprend clairement ce qu'implique la collaboration et l'importance de chaque point de vue. Étant donné que les équipes proviennent d’autres parties de l’organisation, elles peuvent avoir une nouvelle réflexion sur des domaines en dehors de leur champ d’action habituel.

4. Mauvaises relations

De mauvaises relations peuvent survenir lorsque les équipes se considèrent comme des rivaux, des concurrents plutôt que des collaborateurs, ou restent insensibles aux idées des autres. Lorsque les équipes travailleront ensemble pour la première fois, elles ne connaîtront pas les personnalités et ce qu'elles apportent. La résolution des problèmes de démarrage initial peut prendre du temps. Le fait de ne pas les reconnaître et de les résoudre entravera la collaboration, entraînera des frictions et retardera les résultats. L'établissement de bonnes relations garantit des flux de créativité et la collaboration est encouragée. Son absence émoussera la dynamique que vous essayez de créer.

Solution: Les mauvaises relations peuvent être évitées au départ en organisant une première réunion de présentation, afin que chacun puisse en apprendre un peu plus sur l'autre et ce qu'il apporte à la collaboration. Les réunions individuelles sont également utiles car le projet continue de s'assurer que tout le monde est au courant.

5.Not enough conversations

Identifié par les auteurs de Des équipes engagées: trois étapes vers la passion et la performance comme l’obstacle le plus important à la collaboration. Si les gens ont peur de parler et ne peuvent pas exprimer leurs idées ou leurs points de vue, ils se désengagent. Ils peuvent voir des problèmes ou des pièges potentiels dans les propositions ou les processus; ils peuvent aussi avoir d'excellentes suggestions. Cependant, ils se sentent découragés de dire quoi que ce soit. Il peut également y avoir des problèmes à résoudre, comme un comportement médiocre ou obstructif.

Solution: C'est bon de parler. Lors de la réunion initiale de mise en place de la collaboration, les bases doivent être posées. Expliquez pourquoi il est important que toutes les voix soient entendues et créez un climat dans lequel les conversations en tête-à-tête peuvent aider les membres de l’équipe et éliminer tout obstacle potentiel à la collaboration. Les conversations aident le processus.

À emporter

La véritable collaboration fonctionne lorsque tout le monde travaille ensemble, mettant de côté l'acrimonie ou les jalousies et recherchant un résultat positif. Traitez les problèmes et concentrez-vous sur le résultat.