Les affaires sont une bataille et les entreprises qui optimisent le mieux leurs ressources ont tendance à gagner. Mais sans un look clair au niveau des données au niveau du projet, il est impossible de bien répartir ces ressources.

le bon logiciel de gestion de projet vous montre comment et où vos ressources sont dépensées. Organiser, exécuter et analyser des projets est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez tout trouver sur une seule plateforme.

Mesures clés de gestion de projet

C’est cette dernière étape, l’analyse, qui fait du logiciel de gestion de projet un atout commercial. À l'intérieur, vous pouvez savoir à quelle vitesse les projets sont terminés, combien de temps les gens passent sur certaines parties et si les clients sont facturés équitablement. Examinons quelques statistiques clés:

1. Répartition des tâches

La répartition des tâches dans le logiciel de gestion de projet donne aux dirigeants et responsables de projet une analyse en pourcentage de qui joue un rôle clé dans chaque projet. Les utilisateurs peuvent sélectionner n'importe quel membre de l'équipe et trier leurs tâches spécifiques en fonction de la priorité et de l'échéance. Ils peuvent également modifier les tâches assignées à quels membres de l’équipe, garantissant qu’aucune personne ne porte trop ou trop peu de poids au projet.

Pourquoi la distribution des tâches est-elle en haut de cette liste? Pensez à tout projet de groupe infructueux auquel vous avez participé. Il y a de fortes chances que cela ait échoué à cause de comment la charge de travail a été répartie.

Sur un projet réussi, chacun a un rôle clairement défini ils prennent en charge. Vos projets qui ont échoué dans le passé peuvent avoir eu une personne faisant le travail de trois, ou l'inverse. La fonction de panne ne laisse aucune place à l'ambiguïté et empêche les employés de se sentir submergés ou improductifs.

2. Heures facturables

Le temps est vraiment votre ressource la plus importante. Dans la plupart des modèles commerciaux basés sur les services, le temps des employés est votre coût le plus élevé et les heures facturables sont la façon dont vous êtes payé.

Et si vous avez peur de déborder? Définir un budget temps dans votre logiciel de gestion de projet. La budgétisation du temps vous permet de contrôler le temps passé sur des projets individuels et d'équipe. Utilisez le temps enregistré pour calculer votre budget restant. Vous pourriez passer plus de temps sur une fonctionnalité «agréable à avoir»; si vous êtes à court, vous pouvez toujours enregistrer quelque chose pour la prochaine itération.

Ces données sont essentielles pour répondre aux attentes des clients. Avec ça, tu peux estimer les coûts du projet et les dates de livraison. Vous pouvez également définir des notifications dans votre logiciel de gestion de projet pour vous informer que vous approchez de vos limites d'heures de rétention.

3. Contributions individuelles

Un logiciel de gestion de projet peut vous montrer bien plus que simplement qui travaille sur un projet. En cliquant sur une personne, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de son rôle spécifique dans le projet - y compris ses tâches terminées et incomplètes, le temps enregistré et les commentaires spécifiques du projet. Ces détails permettent de:

Augmentez l'efficacité

Si un membre de l'équipe est rapide ou prend plus de temps que prévu dans ses tâches, un logiciel de gestion de projet peut le montrer. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de savoir plus facilement quand une personne pourrait avoir besoin d'une assistance supplémentaire. Et si quelqu'un est en train de le tuer, le logiciel de gestion de projet le rend également facile à voir.

Créer la responsabilité

En attribuant publiquement les noms des personnes à des tâches dans votre logiciel de gestion de projet, elles savent qu’elles seront tenues responsables. Et quand quelqu'un sait que ses progrès sont suivis, il a tendance à faire de son mieux. Personne ne peut patiner sur les contributions de quelqu'un d'autre.

Identifier les forces et les faiblesses

Lorsque vous pouvez voir le rythme, la qualité du travail et les commentaires que les membres de l'équipe laissent sur les tâches, il devient facile d'identifier ce dans quoi ils sont le mieux. De la même manière, un logiciel de gestion de projet vous aide à voir si quelqu'un n'est pas adapté à un type particulier de tâche, vous permettant de le transférer vers un projet ou une tâche sur lequel il peut briller.

4. Progression du projet

Les dirigeants ont besoin d'une vue d'ensemble de la manière dont les projets avancent. Les graphiques des jalons du logiciel de gestion de projet peuvent donner un aperçu de l’évolution des différents domaines du projet. Cela peut servir de mise à jour rapide, mais cela peut également aider à repérer les retards ou les problèmes de flux de travail.

Portez une attention particulière à la section des tendances du projet. Cette fonctionnalité vous aide à analyser la progression d'un projet au cours des 30 derniers jours. Cela peut vous donner une idée de si les ajustements de flux de travail ou les réaffectations d'équipe ont résolu le problème, que ce soit le rythme, la qualité du travail ou autre chose.

L'essentiel est le suivant: le logiciel de gestion de projet met plus de données à portée de main. Les chiffres précis vous aident à mieux servir les clients et ils donnent une indication plus claire des performances de votre équipe. Allez-y: optimisez loin.