Hoja de ruta del proyecto

Una hoja de ruta del proyecto es una representación visual básica de lo que se espera que suceda durante un proyecto y cuándo. Presenta el proyecto en un formato de línea de tiempo digerible que mantendrá a todas las partes interesadas del proyecto en la misma página.

¿Qué es una hoja de ruta de un proyecto y qué debería incluir?

Una hoja de ruta del proyecto es una representación visual básica de lo que se espera que suceda durante un proyecto y cuándo. Presenta el proyecto en un formato de línea de tiempo digerible que mantendrá a todas las partes interesadas del proyecto en la misma página.

La presentación de la hoja de ruta del proyecto varía de un equipo a otro, pero generalmente se incluyen los siguientes elementos:

  • Un formato visual

    que divide el cronograma del proyecto en períodos de tiempo regulares o representa eventos futuros en algún tipo de orden (los cronogramas se usan comúnmente);

  • Hitos

    , indicar cuándo se cumplirán los objetivos clave;

  • Entregables

    , indicar cuándo se realizarán las tareas menores que se incorporan a los hitos; y

  • Amenazas

    al proyecto, como el lanzamiento planificado de un producto rival.

Se pueden incluir varias características adicionales en la hoja de ruta del proyecto. Por ejemplo, puede encontrar una hoja de ruta del proyecto con dependencias, que denotan situaciones en las que es necesario completar un entregable o un hito para completar otro.

Cómo crear una hoja de ruta del proyecto

La forma que toma la hoja de ruta del proyecto debe basarse en la naturaleza del proyecto.

Para proyectos pequeños o sencillos, normalmente crearía una hoja de ruta del proyecto simple utilizando software de oficina normal o una plantilla de hoja de ruta del proyecto. Los elementos presentados deben determinarse mediante una combinación de entrevistas con las partes interesadas, reuniones de equipo y análisis de la situación.

Para proyectos más grandes o más complejos, la mejor opción a menudo es utilizar un software de gestión de proyectos con la funcionalidad de crear gráficos complejos, como gráficos de Gannt que muestran las dependencias y el estado actual del proyecto. Dicho esto, es importante tener en cuenta que una hoja de ruta nunca debe ser demasiado detallada. El objetivo es crear un documento de alto nivel que brinde a todas las partes interesadas cierta certeza sobre la dirección de viaje.

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