¿Cuáles son los objetivos del proyecto? (Y como escribirlos)

El objetivo de un proyecto establece el objetivo de un proyecto. Nos dice qué quiere lograr el equipo del proyecto.

¿Cuáles son los objetivos del proyecto?

El objetivo de un proyecto establece el objetivo de un proyecto. Nos dice qué quiere lograr el equipo del proyecto.

Algunos proyectos tienen un solo objetivo de proyecto; otros tienen varios objetivos que podrían completarse en varios momentos durante el proyecto.

Los objetivos de un proyecto a menudo se escriben en una declaración de objetivos. La declaración de objetivos de un proyecto debe contener todos los objetivos del proyecto.

Los objetivos del proyecto son una herramienta práctica, no una ayuda motivacional. Deben limitarse a los parámetros del proyecto en sí, en lugar de describir la misión superior de la organización.

Cómo escribir los objetivos del proyecto

Los objetivos del proyecto deben redactarse durante la fase de planificación de un proyecto.

La redacción de los objetivos del proyecto generalmente se hace en colaboración por el gerente del proyecto, las partes interesadas principales y los miembros del equipo que entregarán el proyecto. Por lo general, los principales interesados defenderán los objetivos corporativos de la organización, mientras que los miembros del equipo aportarán sus propias ideas y aportes sobre sus áreas de especialización. El trabajo del gerente de proyecto es recopilar las opiniones de todos y escribir los objetivos del proyecto que representen al equipo en su conjunto.

Los objetivos del proyecto también deben ser objetivos de gestión de proyectos efectivos. Además de definir los objetivos del proyecto, deben adaptarse al proceso de gestión del proyecto.

Un marco que ayuda a redactar los objetivos del proyecto efectivos es el establecimiento de metas INTELIGENTE, que establece que las metas deben ser:

  • Sespecífico: el objetivo del proyecto debe ser detallado e inequívoco.

  • METROfacilitable: debe especificar cómo se medirá el éxito.

  • UNAalcanzable: el objetivo debe ser realista.

  • Relevant - también debe ser relevante para la marca y los objetivos de la organización.

  • Time-limited - y debe haber una fecha límite.

Al tener en cuenta los cinco componentes de SMART, podemos escribir objetivos de proyecto prácticos y efectivos que se adapten al proceso de gestión de proyectos.

Ejemplos de objetivos del proyecto

Objetivo del proyecto de un desarrollador de aplicaciones que va a lanzar una nueva aplicación:

Nuestro equipo de proyecto lanzará nuestra nueva aplicación de recetas para Android e iOS en las tiendas de aplicaciones de esos sistemas operativos a principios del segundo trimestre de 2021.

Este es un gran ejemplo de un objetivo medible. El equipo sabrá que se ha logrado el objetivo, porque el logro del objetivo está vinculado a eventos específicos: el lanzamiento de la aplicación en las tiendas de aplicaciones de Android e iOS. El progreso hacia el objetivo se puede vincular a hitos hacia el lanzamiento de la aplicación.

Objetivo del proyecto de un minorista que abre una nueva sucursal:

Nuestro equipo de proyecto preparará completamente nuestra nueva sucursal de Buenos Aires para su apertura el 31 de septiembre. La sucursal debe cumplir con nuestras especificaciones de experiencia del cliente en la tienda antes del 30 de septiembre.

Cambio a los objetivos del proyecto

A veces, los objetivos de un proyecto deben cambiar durante el ciclo de vida del proyecto, debido a nueva información o cambio de situación. Tales cambios deben reflejarse en un cambio en el plan de proyecto de línea de base.

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