¿Qué es un hito en la gestión de proyectos?
Los hitos del proyecto son objetivos importantes en el camino hacia la finalización de un proyecto. Cuando un equipo alcanza un hito en el proyecto, interesados tenga una idea del progreso que se ha logrado.
Además de aumentar la moral, los hitos de la gestión de proyectos pueden ser una gran herramienta para que los miembros del equipo se centren en completar las siguientes partes requeridas del proyecto. Los hitos trazados a lo largo de la duración de un proyecto brindan a los miembros del equipo una guía visual clara sobre lo que se debe hacer a continuación y pueden aclarar la cronología de las tareas del proyecto.
Cómo establecer hitos del proyecto
El primer paso para establecer los hitos del proyecto es identificar las partes de un proyecto que podrían representar un avance importante hacia su finalización. Por ejemplo, si estuviera trabajando en un proyecto para crear un nuevo sitio web, podría identificar hitos como todos los activos de diseño creados, todo el contenido web cerrado y lanzamiento suave en fecha X.
Recuerde usar los hitos con moderación, ya que pueden perder su impacto si se vuelven casi tan comunes como las tareas. ¿Qué dice realmente un hito del proyecto, si es el tercero que se marca esta semana?
Esto nos lleva a otro factor importante: el ritmo. Idealmente, los hitos de su proyecto ocurrirán a intervalos bastante regulares a lo largo del proyecto, ya que esto ayuda a mantener un sentido de impulso. Si la mayoría de los hitos se agrupan cerca del inicio o el final de un proyecto, esto podría hacer que los miembros del equipo se sientan satisfechos o abrumados.
Una vez que haya identificado los hitos de su proyecto y haya decidido cuándo deben completarse, estará listo para implementar los hitos en su proyecto. Para hacer esto de manera eficiente y flexible, necesitará encontrar un herramienta de gestión de proyectos que tiene la funcionalidad de agregar y editar hitos dentro de un proyecto. Este enfoque es mejor que trabajar hacia hitos en paralelo con el proceso principal de gestión de proyectos.
En el trabajo en equipo, los hitos son un poco como tareas reforzadas. Al igual que las tareas, tienen sus propias fechas de vencimiento y casillas de verificación de finalización, pero se distinguen por características como la funcionalidad para asociar un hito con varias tareas que deben realizarse antes de que el hito se pueda marcar como completado.
Con los hitos de su proyecto en su lugar, su equipo estará listo para trabajar con un sentido reforzado de dónde se encuentran en un proyecto y qué tan bien lo están haciendo. Esto les ayudará a llegar lejos y a hacerlo bien.
