¿Qué metodologías de gestión de proyectos debería utilizar?

Con aproximadamente 8.462 metodologías de gestión de proyectos para elegir, ¿cómo saber cuál es la adecuada para usted y su equipo? Encuentre el mejor enfoque para su proyecto con nuestra práctica guía de metodologías de PM populares.

Una vez que haya decidido que quiere conviértete en gerente de proyecto, el siguiente paso es averiguar qué metodologías de gestión de proyectos son adecuadas para usted y su equipo.

El panorama de las metodologías de gestión de proyectos puede parecer un poco abrumador.

Ya sea que tenga una certificación formal de gestión de proyectos o esté aprendiendo a convertirse en gerente de proyectos por experiencia, existe una mezcla heterogénea de metodologías de proyectos para elegir. Y a menudo vienen con sus propias reglas, listas, principios e infinitos acrónimos.

Creemos que encontrar la metodología de gestión de proyectos adecuada para gestionar su trabajo no debería ser una auténtica ciencia. Por eso, hemos compilado esta lista de diferentes metodologías de gestión de proyectos para ayudarlo a descubrir qué métodos, principios y enfoques puede usar para cada equipo y proyecto.

¿Qué es una metodología de gestión de proyectos?

Una metodología de gestión de proyectos es un conjunto de principios y prácticas que lo guían en la organización de sus proyectos para asegurar su óptimo desempeño.

¿Eh?

Básicamente, es un marco que lo ayuda a administrar su proyecto de la mejor manera posible.

La gestión de proyectos es tan importante a organizaciones y equipos, pero para que sea realmente eficaz, debe asegurarse de que está mapeando correctamente su metodología de gestión de proyectos con el tipo de equipo, proyecto, organización y objetivos.

¿Por qué existen tantas metodologías de gestión de proyectos diferentes?

No hay dos proyectos exactamente iguales (incluso cuando usa handy características como plantillas de proyectos para replicar sus éxitos pasados).

Y cuando tiene en cuenta los diferentes objetivos, KPI y métodos de producción no solo de diferentes tipos de equipos, sino también de diferentes tipos de industrias, tiene sentido que no exista un enfoque único para la gestión de un proyecto.

Lo que funciona mejor para un tipo de equipo puede convertirse en una auténtica pesadilla para otro.

Por ejemplo, muchos desarrolladores de software empezaron a descubrir que los métodos tradicionales de gestión de proyectos obstaculizaban, en lugar de ayudar, sus flujos de trabajo y afectaban negativamente su rendimiento y resultados.

Como resultado, los equipos de software comenzaron a desarrollar un nuevo tipo de metodología de gestión de proyectos, que fue diseñado para abordar sus preocupaciones particulares.

En poco tiempo, otros equipos e industrias comenzaron a adaptar esos nuevos métodos de gestión de proyectos para encajar su necesidades e inquietudes únicas. Y así sucesivamente, con diferentes metodologías de gestión de proyectos que se reutilizan y adaptan para diferentes industrias y se ajustan para adaptarse a casos de uso específicos.

Lo que nos queda es un montón de diferentes metodologías de gestión de proyectos para elegir. Entonces, ¿cómo saber qué método de gestión de proyectos (o métodos, en plural) es el adecuado para usted y su equipo?

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¿Cómo elige la metodología de gestión de proyectos adecuada?

Hay muchos factores que influirán en la metodología de gestión de proyectos adecuada para su proyecto, equipo y organización. A continuación, se incluye un desglose rápido de algunas de las consideraciones clave que pueden ayudarlo a decidir:

  • Costo y presupuesto: En una escala de $ a $$$, ¿con qué tipo de presupuesto está trabajando? ¿Hay espacio para que eso cambie si es necesario, o es esencial que se mantenga dentro de estos límites predeterminados?

  • Tamaño del equipo: ¿Cuántas personas están implicadas? ¿Cuántos interesados? ¿Es su equipo relativamente compacto y autoorganizado, o más extenso, con la necesidad de una delegación más rigurosa?

  • Capacidad para asumir riesgos: ¿Es este un gran proyecto con un gran impacto que debe gestionarse con cuidado para obtener resultados muy serios? ¿O es un proyecto a menor escala con un poco más de espacio para jugar?

  • Flexibilidad: ¿Hay espacio para que el alcance del proyecto cambie durante el proceso? ¿Qué pasa con el producto terminado?

  • Línea de tiempo: ¿Cuánto tiempo se asigna para cumplir con el informe? ¿Necesita una respuesta rápida o es más importante que tenga un resultado bellamente terminado, sin importar cuánto tiempo lleve?

  • Colaboración cliente / partes interesadas: ¿Qué nivel de participación necesita (o desea) el cliente / parte interesada en el proceso? ¿Qué tan involucrados necesita, o desea, que estén?

La lista de metodologías de gestión de proyectos

Hemos compilado esta lista de metodologías de gestión de proyectos para ayudarlo a familiarizarse con los conceptos básicos.

Si bien no es completamente completo, nuestro objetivo es brindarle una descripción general de algunas de las diferentes metodologías que existen, para que pueda ver lo que hay y descubrir cuál podría ser una buena opción para sus proyectos particulares.

(También agregamos una lista rápida al final de esta publicación con un desglose de los métodos de administración de proyectos que se usan a menudo en qué industrias, si desea ir directo al grano).

Listo? ¡Bueno! Vamos a sumergirnos de inmediato.

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1. Metodología de cascada

El método Waterfall es un enfoque tradicional para la gestión de proyectos. En él, las tareas y fases se completan de manera lineal, secuencial, y cada etapa del proyecto debe completarse antes de que comience la siguiente.

Las etapas de la gestión del proyecto Waterfall generalmente siguen esta secuencia:

  • Requisitos

  • Análisis

  • Diseño

  • Construcción

  • Pruebas

  • Implementación y mantenimiento

El progreso fluye en una dirección, como una verdadera cascada.

Sin embargo, también como una cascada real, esto puede volverse peligroso rápidamente. Dado que todo está planificado al principio, hay mucho margen de error si las expectativas no coinciden con la realidad. Y no hay vuelta atrás a una etapa anterior una vez que se ha completado (imagínese tratando de nadar contra una cascada, no es divertido).

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • El objetivo final de su proyecto está claramente definido y no va a cambiar.

  • Las partes interesadas saben exactamente lo que quieren (y no va a cambiar).

  • Tu proyecto es coherente y predecible (es decir, no va a cambiar).

  • Trabaja en una industria regulada que necesita un seguimiento o documentación de proyectos exhaustivos.

  • Es posible que deba incorporar nuevas personas al proyecto a la mitad y ponerlas al día rápidamente.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • Su proyecto puede cambiar.

  • No tiene una imagen completa de todos los requisitos antes de comenzar.

  • Debe realizar pruebas continuas o adaptarse a los comentarios durante el proceso.

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2. Metodología ágil

La metodología ágil de gestión de proyectos surgió de una creciente insatisfacción con el enfoque lineal de las metodologías tradicionales de gestión de proyectos.

Frustrado con las limitaciones de los métodos de gestión de proyectos que no podían adaptarse con un proyecto a medida que avanzaba, el enfoque comenzó a cambiar a modelos más iterativos que permitían a los equipos revisar su proyecto según fuera necesario durante el proceso en lugar de tener que esperar hasta el final para revisar y modificar.

El concepto de gestión ágil de proyectos ha dado lugar a varios submarcos y metodologías específicos, como scrum, kanban y lean. Pero, ¿qué tienen todos en común? Los principios clave de las metodologías ágiles de gestión de proyectos son:

  • Es colaborativo.

  • Es rapido.

  • Está abierto al cambio impulsado por los datos.

Como tal, las metodologías de gestión de proyectos ágiles generalmente implican fases cortas de trabajo con pruebas frecuentes, reevaluaciones y adaptaciones en todo momento.

En muchos métodos ágiles, todo el trabajo por hacer se agrega a una acumulación en la que los equipos pueden trabajar en cada fase o ciclo, y los gerentes de proyecto o propietarios de productos dan prioridad a la acumulación para que los equipos sepan en qué concentrarse primero.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Su proyecto puede cambiar.

  • No está seguro desde el principio de cómo será la solución.

  • Necesita trabajar rápidamente y es más importante que vea un progreso rápido que resultados perfectos.

  • Sus partes interesadas o sus clientes necesitan (o quieren) participar en cada etapa.

Esta metodología de gestión de proyectos no es para ti si:

  • Necesita mucha documentación (por ejemplo, si traerá nuevas personas a bordo durante el proyecto).

  • Necesita un entregable predecible, y debe ser muy claro sobre cómo se ve desde el principio.

  • Su proyecto no puede darse el lujo de cambiar durante su curso.

  • No tienes gente que se motive a sí misma.

  • Tiene plazos estrictos o entregables de los que debe estar al tanto.

3. Metodología Scrum

Scrum es una forma de gestión de proyectos ágil. Puede pensar en él más como un marco que como una metodología de gestión de proyectos en sí misma.

Con Scrum, el trabajo se divide en ciclos cortos conocidos como "sprints", que suelen durar entre 1 y 2 semanas. El trabajo se toma del backlog (ver: Gestión ágil de proyectos, arriba) para cada iteración del sprint,

Los equipos pequeños están dirigidos por un Scrum Master (que no es el mismo que el gerente de proyecto) durante la duración del sprint, después de lo cual revisan su desempeño en una “retrospectiva del sprint” y realizan los cambios necesarios antes de comenzar el siguiente sprint.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Te esfuerzas por lograr una mejora continua.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No tiene el compromiso total del equipo necesario para que funcione.

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4. Metodología Kanban

Kanban es otro método dentro de la gestión ágil de proyectos.

Originario de la industria manufacturera, el término "kanban" ha evolucionado para denotar un marco en el que las tareas se representan visualmente a medida que avanzan a través de columnas en un tablero kanban. El trabajo se extrae de la acumulación predefinida de forma continua a medida que el equipo tiene capacidad y se mueve a través de las columnas del tablero, y cada columna representa una etapa del proceso.

Kanban es excelente para brindarles a todos una descripción visual inmediata de dónde se encuentra cada pieza de trabajo en un momento dado. (Puede usar tableros kanban para todo, desde su proceso de marketing de contenidos a contratación y reclutamiento.)

También le ayuda a ver dónde se pueden formar cuellos de botella; por ejemplo, si nota que una de sus columnas se obstruye, sabrá que esa es una etapa de su proceso que debe examinarse.

Cuando se usa como parte de una metodología de gestión de proyectos ágil, también es común implementar límites de trabajo en progreso (WIP). Los límites de trabajo en progreso restringen la cantidad de tareas en juego en un momento dado, lo que significa que solo puede tener una cierta cantidad de tareas en cada columna (o en el tablero en general).

Esto evita que su equipo distribuya su energía en demasiadas tareas y, en cambio, garantiza que puedan trabajar de manera más productiva al concentrarse en cada tarea individualmente.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Busca una representación visual del progreso de su proyecto.

  • Quieres actualizaciones de estado de un vistazo.

  • Desea fomentar el uso de límites WIP para que su equipo pueda mantenerse concentrado.

  • Prefiere trabajar de forma continua "tirando".

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • Su proceso es súper complejo o tiene toneladas de etapas.

  • Quieres un sistema push en lugar de un sistema pull.

5. Metodología Scrumban

Es la respuesta a la antigua pregunta: ¿y si scrum y kanban tuvieran un bebé?

Scrumban es una metodología de gestión de proyectos ágil híbrida que tiene la nariz de Scrum y los ojos de Kanban.

El principal beneficio de scrumban como método es que en lugar de decidir en qué tarea trabajar en cada sprint desde el principio (como lo haría en un marco de scrum "tradicional"), scrumban permite a los equipos "tirar" continuamente del atrasos basados en su capacidad (como lo harían en un marco kanban).

Y utilizando los límites de trabajo en progreso (de kanban) durante su ciclo de sprint (de scrum), puede mantener un flujo continuo y al mismo tiempo incorporar planificación, revisiones y retrospectivas según sea necesario.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Alguna vez has mirado scrum y kanban y has pensado "Ojalá esos dos niños locos se juntaran".

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • Alguna vez has mirado con nostalgia por la ventana y has pensado: "Oh, scrum es scrum y kanban es kanban, y nunca los dos se encontrarán".

6. Metodología de programación eXtreme (XP)

los metodología eXtreme Programming (XP) es otra forma de gestión de proyectos ágil que fue diseñada para el desarrollo de software.

Enfatiza el trabajo en equipo y la colaboración entre gerentes, clientes y desarrolladores, con equipos autoorganizados. Tiene un conjunto definido de reglas que los equipos deben seguir, que se basan en su cinco valores: sencillez, comunicación (se prefiere cara a cara), retroalimentación, respeto y coraje.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Quieres fomentar el trabajo en equipo y la colaboración.

  • Tiene un equipo pequeño que comparte ubicación.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • Eres un infractor de reglas.

  • Su equipo está distribuido en diferentes lugares y zonas horarias.

7. Metodología del marco de proyecto adaptativo (APF)

La metodología Adaptive Project Framework (APF), también conocida como Adaptive Project Management (APM), es un tipo de metodología ágil de gestión de proyectos que se diseñó teniendo en cuenta la inevitabilidad del cambio.

El marco del proyecto adaptativo sabe que, como diría John Steinbeck, incluso los proyectos mejor diseñados de ratones y hombres a menudo salen mal. Entonces, el atributo fundamental de APF es que los equipos deben poder responder de manera adaptativa al cambio.

Eso significa que al utilizar métodos de marco de proyecto adaptativo, los equipos deben tratar de anticipar los riesgos y prepararse para lo inesperado en su proyecto. Deben comprender que los componentes clave están en constante cambio y ser capaces de reevaluar constantemente los resultados y las decisiones con estas partes móviles en mente.

Esto requiere mucha comunicación con todas las partes interesadas y, como otras metodologías ágiles de gestión de proyectos, poder trabajar en colaboración.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Conoce sus objetivos finales (en términos de gestión de proyectos, ha delineado sus Condiciones de satisfacción; o, en términos de Beastie Boys, tiene claro que lo tiene claro ¿Qué quieres? ¿Qué quieres?).

Esta metodología de gestión de proyectos no es para ti si:

  • Necesita previsibilidad.

  • No tiene los recursos para manejar los posibles aspectos negativos de la adaptabilidad (por ejemplo, aumento del alcance, reelaboración, mal uso del tiempo).

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8. Metodología ajustada

Lean es otra metodología de gestión de proyectos que tiene sus orígenes en la fabricación (y específicamente en el Sistema de producción de Toyota). Se trata de aplicar principios lean a sus métodos de gestión de proyectos para maximizar el valor y minimizar el desperdicio.

Si bien esto originalmente se refería a reducir el desperdicio físico en el proceso de fabricación, ahora se refiere a otras prácticas derrochadoras en el proceso de gestión de proyectos. Estos se conocen como los 3M: muda, mura y muri.

Joven (despilfarro) consume recursos sin agregar valor para el cliente.

Mura (desigualdad) ocurre cuando tiene una sobreproducción en un área que desequilibra todas sus otras áreas, dejándolo con demasiado inventario (¡desperdicio!) o procesos ineficientes (¡también desperdicio!).

En (sobrecarga) se produce cuando hay demasiada presión sobre los recursos, como el equipo y las personas, lo que a menudo puede provocar averías, tanto en las máquinas como en los humanos.

Utilizando los principios clave de lean, un gerente de proyecto puede reducir este tipo de desperdicio para crear flujos de trabajo más eficientes.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Está buscando un conjunto de principios que le ayuden a reducir la grasa y optimizar su flujo.

  • Siempre está tratando de mejorar y agregar valor para el cliente.

  • En última instancia, desea reducir los costos.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No puede darse el lujo de tener problemas de suministro (por ejemplo, no tiene suficiente inventario en stock) o perder margen de error (por ejemplo, en el caso de una falla de equipo esencial).

  • No tiene el presupuesto para invertir en él (aunque la administración de proyectos ajustada tiene como objetivo reducir los costos en general, puede ser costoso de implementar).

  • Eres un mapache y te encanta el desperdicio, de hecho.

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9. Método de ruta crítica

El método de ruta crítica (también conocido como análisis de ruta crítica) es una forma de identificar y programar todas las tareas críticas que componen su proyecto, así como sus dependencias.

Eso significa que necesitas:

  1. Identifique todas las tareas esenciales que debe realizar para lograr el objetivo de su proyecto.

  2. Estime cuánto tiempo tomará cada una de esas tareas (teniendo en cuenta que ciertas tareas deberán completarse antes de que otras puedan iniciarse)

  3. Utilice toda esa información para programar la "ruta crítica" que deberá seguir para realizar el proyecto lo más rápido posible sin perder ningún paso crucial.

La secuencia más larga de tareas críticas se convierte en su ruta crítica y definirá el marco de tiempo para su proyecto.

A lo largo del camino, tendrás hitos para cumplir eso señalará cuando un conjunto de tareas (o fase) ha terminado y puede pasar a la siguiente.

Hay muchas formas de visualizar la ruta crítica, dependiendo de la complejidad de su proyecto, desde gráficos de flujo hasta diagramas de Gantt.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Su proyecto es a gran escala y complejo.

  • Tu proyecto tiene muchas dependencias.

  • Busca una forma visual de trazar la secuencia de tareas.

  • Necesitas identificar qué tareas son las más importantes para que pueda asignar mejor sus recursos.

  • Tiene un plan y plazos estrictos, sin lugar para tonterías.

  • Te encantan los algoritmos. ¡Ámalos!

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No necesitas algo con mucha complejidad.

  • No está seguro de los plazos, los horarios o la duración.

  • Su proyecto necesita margen de maniobra para cambiar.

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10. Gestión de proyectos de cadena crítica

La gestión de proyectos de cadena crítica (o CCPM) lleva el método de ruta crítica (CPM) un paso más allá.

Si bien el método de la ruta crítica define la cantidad de tiempo necesario para realizar cada actividad crítica desde el comienzo del proyecto hasta el final, a menudo puede ser poco realista cuando llega el momento de ponerlo en práctica.

La gestión de proyectos de cadena crítica aborda esos problemas al permitir un poco más de tiempo para los elementos humanos de su proyecto, como retrasos y problemas de recursos.

En la gestión de proyectos de cadena crítica, tiene algunos búferes integrados que su cadena crítica puede usar sin descarrilar todo lo demás, de modo que todo su proyecto no tenga que desviarse solo porque la vida pasa.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Te gusta el sonido del método de la ruta crítica, pero quieres algo un poco más realista.

  • Ya estaba sobrestimando la duración de las tareas en CPM para permitir un búfer y desea datos más precisos sobre cuánto tiempo lleva realmente el trabajo en comparación con sus proyecciones.

Esta metodología de gestión de proyectos no es para ti si:

  • Crees que los búferes son solo una red de seguridad para las personas que no lo planearon bien la primera vez.

  • Nada podría salir mal.

11. Introducción de nuevos productos (NPI)

La introducción de nuevos productos es una excelente metodología de gestión de proyectos para cuando desee, bueno, presentar un nuevo producto.

También conocido como desarrollo de nuevos productos (NPD), el proceso de introducción de nuevos productos cubre todo lo que necesita para definir, desarrollar y lanzar un producto nuevo (o mejorado).

El proyecto sigue un solo producto durante todo el proceso de desarrollo. Este proceso involucra múltiples fases o un proceso de etapa-puerta, que puede variar de una organización a otra, pero generalmente incluye cosas como:

  1. Definición de la especificación del producto y el alcance del proyecto

  2. Evaluar la viabilidad

  3. Desarrollando el prototipo

  4. Validación del prototipo mediante pruebas y análisis

  5. Fabricar el producto a mayor escala

  6. Evaluar el éxito del producto en el mercado después del lanzamiento.

Dado que los requisitos para la introducción exitosa de un nuevo producto abarcan varios departamentos de una organización, desde el liderazgo hasta los gerentes de producto, el marketing y más, se requiere mucha colaboración y comunicación interfuncional.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Está introduciendo un producto nuevo o mejorado en el mercado.

  • Te estás enfocando en un solo producto.

  • Desea fomentar la alineación interdisciplinaria entre las partes interesadas clave desde el principio.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No está introduciendo un producto nuevo o mejorado en el mercado.

  • Está buscando un enfoque más ágil para el desarrollo de productos (ya que la NPI suele ser secuencial en lugar de iterativa).

12. Reingeniería habilitada por paquetes (PER)

La reingeniería habilitada por paquetes (PER) es una metodología de gestión de proyectos que tiene como objetivo ayudar a las organizaciones a rediseñar productos o procesos con nuevos ojos. Se centra en facilitar las transformaciones empresariales de forma rápida y estratégica, ya sea mediante el rediseño de procesos o la realineación de personas.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Su organización necesita una revisión.

  • Necesita una nueva perspectiva de sus productos o procesos.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No está intentando mejorar un sistema existente.

13. Mapeo de resultados

El mapeo de resultados es un sistema de medición del progreso de un proyecto diseñado por el Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo (IDRC). Se diferencia de las otras metodologías de gestión de proyectos de esta lista en que no se centra en resultados mensurables; en cambio, se centra en crear un cambio de comportamiento duradero.

Es una metodología de gestión de proyectos común que se utiliza en proyectos benéficos en países en desarrollo. Como metodología de gestión de proyectos, se trata menos del proyecto en sí que del impacto a largo plazo del proyecto y de su capacidad para efectuar cambios en la comunidad. Como resultado, mide la influencia en lugar de otras medidas (quizás más “típicas”) del progreso del proyecto.

El mapeo de resultados consiste en una fase de diseño prolongada seguida de una fase de mantenimiento de registros para rastrear los resultados.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Su proyecto tiene como objetivo cambiar el comportamiento en lugar de producir resultados.

  • Su proyecto está relacionado con el cambio y la transformación social (por ejemplo, en los campos del desarrollo internacional, la caridad, las comunicaciones, la investigación).

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • Su proyecto tiene que ver con productos terminados más que con resultados de comportamiento.

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14. Six Sigma

Six Sigma es un método para mejorar los procesos con énfasis en garantizar la consistencia en la producción y una calidad impecable. (Y si es suficientemente bueno para Jack Donaghy ...)

Hay algunos sabores diferentes disponibles, como Lean Six Sigma y Agile Sigma, pero en última instancia, Six Sigma es una metodología empresarial que tiene como objetivo eliminar defectos y reducir la variación mediante el uso de sus metodologías definidas.

Los métodos Six Sigma se pueden utilizar para optimizar y mejorar los procesos existentes o crear otros nuevos.

Para mejorar los procesos comerciales, puede utilizar el proceso Six Sigma DMAIC, que representa las fases de la metodología del proyecto: reefine, METROeasure, UNAesquiar, yomejorar Control.

Para crear nuevos procesos o productos, puede utilizar el proceso Six Sigma DMADV: reefine, METROeasure, UNAesquiar, rediseño Verificar.

Como un conjunto de principios y técnicas (a veces incluso se describe como una "filosofía") en lugar de una metodología de gestión de proyectos en sí misma, los métodos Six Sigma se pueden aplicar junto con muchas otras metodologías de gestión de proyectos, como Lean y Agile.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Está buscando un conjunto de principios y filosofías que pueda llevar consigo a casi todos los proyectos y organizaciones.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No tiene mucho presupuesto para invertir en capacitación; puede resultar costoso capacitarse y certificarse.

  • Está buscando un proceso definido para un proyecto en particular en lugar de un conjunto de reglas de guía.

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15. PMBOK del PMI

El Project Management Institute's Project Management Book of Knowledge (también conocido como PMBOK del PMI) no es una metodología de gestión de proyectos en sí misma. Sin embargo, es una guía de mejores prácticas y constituye la base de la certificación Project Management Professional (PMP) del PMI, una de las calificaciones líderes en gestión de proyectos.

Como tal, el PMBOK es un conjunto de principios rectores estándar de la industria que puede utilizar para garantizar que sus proyectos en varios tipos de equipos y organizaciones cumplan con los altos estándares de PMI y cumplan con las mejores prácticas.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Tiene (o quiere obtener) un PMP.

  • Desea mantenerse actualizado con los estándares y las mejores prácticas de la industria.

  • Vive y trabaja en un lugar donde el PMP es la calificación estándar de gestión de proyectos (como los EE. UU.).

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • Necesita una metodología sólida de gestión de proyectos para mapear su proyecto, en lugar de conocimientos generales (aunque útiles) de gestión de proyectos.

16. Metodología PRINCE2

PRINCE2 (PRobjetos EN Controlled ESnvironments) es una metodología y certificación de gestión de proyectos que tiene como objetivo dotar a los gerentes de proyectos con el conocimiento de las mejores prácticas y procesos.

A diferencia de la certificación PMP, no requiere una serie de requisitos previos, por lo que es una buena opción para los gerentes de proyectos que buscan obtener una base metodológica y una calificación.

Además, a diferencia del PMP, PRINCE2 es una metodología en sí misma. Está guiado por siete principios, que a su vez dictan los siete procesos que un gerente de proyecto debe usar en cada proyecto cuando usa PRINCE2.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Está buscando una certificación que le brinde una ventaja.

  • Vive y trabaja en un lugar donde PRINCE2 es la calificación estándar de gestión de proyectos (como el Reino Unido).

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No desea comprometerse con una certificación completa.

  • El proceso de siete pasos no se corresponde con sus proyectos.

  • Te encuentras adaptando (o ignorando por completo) las etapas del proceso tanto que se convierte en PINO - "PRINCE sólo de nombre".

17. Metodología de desarrollo rápido de aplicaciones (RAD)

El desarrollo rápido de aplicaciones (RAD) es un tipo de metodología de gestión de proyectos ágil que tiene como objetivo facilitar un desarrollo de software más rápido.

Utiliza versiones e iteraciones rápidas de prototipos para recopilar comentarios en un corto período de tiempo y valora los comentarios de los usuarios sobre la planificación estricta y el registro de requisitos.

Pruebe esta metodología de gestión de proyectos si:

  • Desea poder ofrecer a los clientes / clientes / partes interesadas un modelo de trabajo mucho antes (incluso si no es perfecto).

  • Quiere crear varios prototipos y trabajar con las partes interesadas para elegir el mejor.

  • La velocidad es esencial.

  • Quiere fomentar la reutilización del código.

Es posible que esta metodología de gestión de proyectos no sea para usted si:

  • No tienes un equipo experimentado.

  • Sus clientes o partes interesadas no tienen tiempo para comprometerse con un proceso de colaboración de este tipo o no pueden dar su opinión dentro de los plazos necesarios.

  • Tienes un gran equipo.

  • Prefiere tener una especificación detallada que describa todos los requisitos funcionales y no funcionales.

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Elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada

La metodología de gestión de proyectos correcta puede elevar su proyecto y ayudar al gerente de proyecto a obtener lo mejor de cada equipo.

Ya sea que prefiera los métodos ágiles preferidos en la gestión de proyectos de TI o la gestión de proyectos en cascada más tradicional y la metodología de ruta crítica utilizada en la construcción y la fabricación, existe una metodología de gestión de proyectos para cada equipo.

Pero independientemente de la metodología que elija, necesita una herramienta de gestión de proyectos colaborativa, flexible y fácil de usar que le ayude en cada paso del camino.

Elegir una herramienta de gestión de proyectos que admita múltiples metodologías, es decir, que no lo bloquee en una metodología o forma de usarla, como Trabajo en equipo significa que todos los equipos de su organización tienen la libertad de trabajar de la manera que más les convenga sin sacrificar las características o la complejidad.

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