Cómo convertirse en gerente de proyectos: la guía 2020

¿Interesado en convertirse en gerente de proyectos? Ya sea que desee mejorar sus habilidades de gestión de proyectos en el trabajo o hacerlo oficial con una certificación, esto es lo que necesita saber.

Ahora que sabes por qué la gestión de proyectos es tan importante y tu entiendes lo que hace realmente un director de proyecto, quizás se pregunte cómo puede convertirse usted mismo en gerente de proyecto.

Ser director de proyectos es una carrera gratificante. Es un rol que le brinda la oportunidad de marcar una diferencia real en los resultados de una empresa. Y a medida que crece la demanda de trabajo basado en proyectos, Project Management Institute proyecta (je) que los empleadores necesitarán cubrir 2,2 millones nuevos roles orientados a proyectos cada año hasta 2027.

2.2 millón.

Cada.

Año.

Es decir, para usar el término técnico, absolutamente loco.

Con ese tipo de oportunidad en el horizonte, y con todas las oportunidades de desarrollo para los gerentes que la acompañan, no es de extrañar que cada vez más personas estén explorando la trayectoria profesional del gerente de proyectos y buscando aprender cómo convertirse en gerente de proyectos.

Ya sea que planee seguir la ruta tradicional y desee saber qué título necesita para convertirse en gerente de proyectos, o si es una de las miles de personas que ya están administrando proyectos todos los días y se preguntan cómo convertirse en gerente de proyectos sin experiencia, hemos desglosado todo lo que necesita saber para convertirse en un gerente de proyecto en nuestra guía definitiva.

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Convertirse en gerente de proyectos: algunas preguntas frecuentes

Para comenzar, echemos un vistazo rápido a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo convertirse en gerente de proyectos.

Eres una persona ocupada. ¡Probablemente tengas proyectos que gestionar ahora mismo! Entonces, si solo está aquí para TL; DR, hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo convertirse en gerente de proyectos.

Este es el desglose rápido para cuando tienes cosas que hacer y lugares donde estar.

¿Busca información más completa y profunda? Siga leyendo para obtener más información sobre cómo convertirse en gerente de proyectos.

¿Qué es un director de proyecto?

Un director de proyecto es alguien que se encarga de gestionar un trabajo desde el concepto hasta la entrega.

¿Quién es un director de proyecto?

Cualquiera que gestione proyectos (es decir, piezas de trabajo) de principio a fin es un director de proyecto. Eso incluye a las personas con "gerente de proyecto" en su puesto o descripción del trabajo, por supuesto, pero también incluye a las personas que supervisan, coordinan y realizan el trabajo independientemente de su función definida.

¿Cómo me convierto en director de proyectos?

Hay dos caminos principales en la trayectoria profesional para convertirse en gerente de proyectos. Puede ir por la ruta "tradicional", es decir, proponerse convertirse en gerente de proyecto, obtener una calificación y asumir un papel como gerente de proyecto. O puede seguir adquiriendo experiencia en gestión de proyectos y ascender en la carrera profesional de gestión de proyectos sin un título, certificación u otra formación "clásica" en gestión de proyectos.

¿Qué título necesitas para convertirte en gerente de proyectos?

Ser gerente de proyectos es más que solo títulos y calificaciones. Si bien hay muchas certificaciones que puede obtener si lo desea, no es necesario tener un título. Hay muchos otros pasos que puede seguir para convertirse en gerente de proyectos.

¡Increíble! Entonces, ¿cómo puedo convertirme en gerente de proyectos sin experiencia?

Vaya, más despacio. No dijimos ese.

¿Necesita un título para convertirse en gerente de proyectos? No necesariamente. ¿Necesita experiencia en gestión de proyectos? Sí, sí lo tienes. De hecho, la trayectoria profesional para convertirse en gerente de proyectos sin un título se trata de desarrollar su experiencia práctica en la gestión de proyectos.

Pero no se preocupe, parece que no es la situación del huevo y la gallina. La experiencia del administrador de proyectos, y el conjunto de habilidades del administrador de proyectos, es probablemente algo que ha estado desarrollando sin siquiera darse cuenta.

Entonces, si está buscando convertirse en un gerente de proyectos sin experiencia, lo primero que debe hacer es ... comenzar a adquirir experiencia en la gestión de proyectos. (Y si se lo está preguntando, tenemos consejos más detallados sobre cómo hacerlo a continuación).

Uf. Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, centrémonos en los detalles.

¿Cómo me convierto en director de proyectos?

Como se mencionó anteriormente, hoy en día existen dos tipos de gerente de proyecto.

  • El director de proyectos "tradicional":

    Alguien que se embarcó intencionalmente en la carrera profesional de gestión de proyectos y tiene un título o calificación en gestión de proyectos.

  • El gerente de proyecto que no es gerente de proyecto:

    También conocido como gerente de proyecto accidental. Estas son las personas que nunca se propusieron convertirse en gerentes de proyectos, pero que de todos modos se encuentran administrando proyectos como parte de su trabajo diario. Los NPMPM pueden ser cualquiera: especialistas en marketing que planifican una campaña, gerentes de productos que coordinan el desarrollo de un nuevo producto, diseñadores web que crean un nuevo sitio web. Caminan entre nosotros.

Para cualquiera que se pregunte cómo convertirse en gerente de proyectos, esta es una buena noticia: significa que hay más formas que nunca de ascender en la carrera de gestión de proyectos.

Comencemos con el NPMPM o la ruta del administrador de proyectos accidental.

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Ruta 1: Cómo convertirse en gerente de proyectos sin una calificación

Anteriormente en esta guía, hablamos sobre cómo más personas ya son gerentes de proyectos de lo que creen.

La mayor parte del trabajo involucra proyectos. Y la mayoría de los proyectos involucran muchas partes móviles, como investigación, planificación, presupuestación, coordinación, administración de recursos y mucho más, que deben administrarse y supervisarse correctamente para asegurarse de que su proyecto se mantenga en el buen camino.

Si está empezando a darse cuenta de que le encanta la emoción de la gestión de proyectos más que cualquier otro aspecto de su trabajo, aquí le mostramos cómo ingresar a la gestión de proyectos sin un título.

1. Descubra dónde están las lagunas en su conocimiento de gestión de proyectos

Independientemente del puesto que desempeñe actualmente (comercializador, diseñador, desarrollador, lo que sea), es probable que haya estado perfeccionando sus habilidades de gestión de proyectos todo el tiempo.

Según el Project Management Institute's Guía del conocimiento sobre gestión de proyectos (o Guía del PMBOK), hay 10 “áreas de conocimiento” clave de gestión de proyectos:

  • Manejo de integración

  • Gestión del alcance

  • Gestión de horarios

  • Manejo de costos

  • Gestión de la calidad

  • Administracion de recursos

  • Gestión de riesgos

  • Gestión de comunicaciones

  • Dirección de Procuración

  • Gestión de los interesados

Piense en los proyectos en los que ha estado últimamente. ¿En cuál de estas áreas ha estado involucrado?

Tal vez usted jugó un papel integral al delinear el plan, el cronograma o el alcance del proyecto.

Tal vez fue usted quien delineó el presupuesto y pudo evitar que las cosas se salieran de la pista cuando surgieron costos inesperados.

Quizás ayudaste a reasignar recursos entre los miembros del equipo para asegurarse de que nadie estaba por encima de su capacidad.

Esas son todas las habilidades de gestión de proyectos que cualquier gran director de proyectos necesita conocer.

Por otro lado, tal vez no haya tenido mucha exposición a algunas de las otras áreas de conocimiento, como la gestión de riesgos o la gestión de partes interesadas. En ese caso, sabe exactamente en qué debe concentrarse para obtener la experiencia que necesita para convertirse en un gerente de proyecto más completo.

2. Obtenga (más) experiencia en gestión de proyectos

Una vez que haya identificado dónde necesita crecer, es hora de comenzar a poner su plan en acción. (Que es lo que hacen los gerentes de proyecto todos los días: ¡doble ganancia!)

Esto se debe a que lo principal que puede hacer si desea convertirse en gerente de proyectos sin experiencia es empieza a tener esa experiencia.

Los proyectos están a nuestro alrededor, así que sea voluntario cuando pueda. Asuma responsabilidades adicionales y desarrolle sus habilidades organizativas, habilidades de programación, habilidades de gestión de personas, todo lo que identificó en el paso uno.

3. Aprenda todo lo que pueda sobre la gestión de proyectos.

Siempre busque oportunidades para desarrollar sus habilidades y conocimientos de gestión de proyectos.

Aprender haciendo. Aprenda en el trabajo. Aprende de tus errores. Aprenda de otros gerentes de proyectos (en su empresa o en otro lugar). Vea si puede encontrar un mentor que le enseñe sus consejos de administrador de proyectos.

Si desea continuar con su educación de gerente de proyectos pero aún no se siente listo para comprometerse por completo, tome uno de los muchos cursos de administración de proyectos en línea disponibles en plataformas como Udemy o Coursera.

También puede buscar conferencias o eventos de redes locales que lo ayudarán a mantenerse al tanto de las nuevas tendencias de la industria y conocer personas que pueden ayudarlo a navegar por la trayectoria profesional de la gestión de proyectos.

4. Empiece a utilizar el software de gestión de proyectos adecuado.

Usando un herramienta de gestión de proyectos puede ayudarlo a desarrollar su experiencia como gerente de proyectos.

Le permite automatizar su trabajo, asignar tareas rápidamente a grupos de equipos y ver proyectos fácilmente en diagramas de Gantt, además de poder administrar todos los recursos de su proyecto desde un solo lugar.

El uso de una herramienta de gestión de proyectos flexible e intuitiva como Teamwork para gestionar su trabajo también significa que puede ponerse en marcha sin necesidad de dedicar mucho tiempo a la formación o la incorporación.

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Ruta 2: Cómo convertirse en gerente de proyectos certificado

Ya sea que haya sido gerente de proyectos accidentalmente durante un tiempo y esté buscando agregar una calificación formal a su CV, o que siempre haya sabido que quería ser gerente de proyectos cuando creciera, una calificación es una excelente manera de transmita su experiencia y compromiso con la trayectoria profesional de PM a los empleadores.

Aunque una calificación formal ya no es una necesidad para convertirse en gerente de proyectos (ver: todo lo anterior), aún vale la pena considerarlo si realmente quiere mejorar su juego de administración de proyectos.

No solo le brindará más oportunidades de trabajo y le dará un mayor poder adquisitivo, sino que también le enseñará algunas de las mejores prácticas y técnicas de gestión de proyectos a las que de otra manera no habría estado expuesto.

Esto es lo que necesita saber si desea convertirse en gerente de proyectos certificado.

1. Identifique qué certificación de gestión de proyectos es adecuada para usted

PMP, PRINCE2, CAPM, PMI-ACP ... hay todo un alfabeto de títulos en gestión de proyectos. Puede resultar abrumador. Entonces, ¿cómo saber qué certificación de gestión de proyectos es adecuada para usted?

El primer paso es verificar sus opciones. ¿Qué calificación es más común en su industria? ¿Cuál ve más en la lista del tipo de descripciones de trabajo que le interesan? ¿Cuál se adapta mejor a su tiempo y presupuesto disponibles? ¿Cuál se ajustará mejor al tipo de procesos que utiliza su empresa? ¿En qué parte del mundo quieres trabajar?

Hay mucho que considerar. A continuación, se ofrece una descripción general de algunos de los títulos más populares para los gerentes de proyectos, para ayudarlo a comenzar su educación formal como gerente de proyectos.

Profesional de gestión de proyectos (PMP)

El profesional de gestión de proyectos (PMP) es una certificación ofrecida por el Project Management Institute (PMI), la organización líder mundial para profesionales de la gestión de proyectos.

es una de las calificaciones más populares y reconocidas en el campo y puede tener un gran impacto en su salario. Según el PMI, los gerentes de proyectos (y otros profesionales de gestión de proyectos como consultores de PM, especialistas en PM y gerentes de programas) con certificaciones de PMP informan 23% salarios más altos en promedio.

La calificación de PMP se basa en los estándares y pautas del PMI como se describe en Una guía para el conocimiento de la gestión de proyectos, o Guía PMBOK.

Está dirigido a personas que ya tienen experiencia en gestión de proyectos (al menos 4.500-7.500 horas, para ser específicos), así como 35 horas de educación en gestión de proyectos o una certificación CAPM.

Entonces, si bien no es para principiantes absolutos, definitivamente es uno a considerar al desarrollar su cartera de administración de proyectos.

Para obtener más información sobre los requisitos y el proceso, consulte el sitio oficial de PMP aquí.

Proyectos en ambientes controlados (PRINCE2)

PRINCE2 significa PRobjetos EN Controlled ESnvironments, que también enfatiza en qué se diferencia de una certificación PMP.

Si bien la certificación PMP se basa en el conocimiento, es decir, se centra en el conocimiento general de la gestión de proyectos y las mejores prácticas para cada etapa del proyecto, PRINCE2 es un método basado en proyectos y procesos en sí mismo.

A diferencia del PMP, no tiene los mismos requisitos previos, por lo que podría ser más adecuado para alguien que busque una base de PM al comienzo de su carrera de gestión de proyectos. También viene en versiones Foundation y Practitioner para cada etapa de su viaje de gestión de proyectos.

Si está intentando decidir entre una certificación PMP y PRINCE2, hay algunos otros factores que deberían influir en su decisión, como la industria y la ubicación geográfica (los cuales pueden afectar la calificación que se prefiere).

En última instancia, no es una situación de una u otra. Ambas certificaciones tienen beneficios y las dos certificaciones pueden complementarse entre sí.

Obtenga más información sobre cómo obtener una certificación PRINCE2 aquí.

Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM)

El Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM) es una calificación de gestión de proyectos de nivel de entrada ofrecida por el PMI. Puede ser una certificación independiente o puede usarla como uno de los "requisitos previos" necesarios para progresar y obtener un PMP.

El CAPM le proporciona un conocimiento fundamental de la gestión de proyectos basado en los estándares y pautas que se describen en Guía PMBOK.

Obtenga más información sobre la certificación CAPM aquí.

Certificaciones ágiles

Si trabaja en una industria donde las prácticas ágiles son la norma, podría optar por obtener una certificación ágil en su lugar (¡o también!).

El PMI ofrece una calificación diseñada específicamente para practicantes ágiles, el PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).

También hay una certificación PRINCE2 específica de ágil, PRINCE2 ágil, que está disponible tanto a nivel básico como profesional.

Dependiendo de las metodologías ágiles que prefiera usted (y su organización), también puede optar por especializarse aún más. Por ejemplo, si eres un aficionado a Scrum, podrías decidir convertirte en un ScrumMaster certificado con Scrum Alliance.

Todo depende de qué procesos y marcos prefiera utilizar su industria (y empresa), así que investigue, hable con otros en el campo y decida cuál es la mejor certificación ágil para usted.

2. Obtenga (y mantenga) su calificación en gestión de proyectos

Probablemente pensó que iba a haber más pasos para convertirse en un gerente de proyecto certificado que solo:

  1. Decida qué certificación de gestión de proyectos desea.

  2. Obtenga la certificación.

Pero una vez que haya decidido qué certificación de gestión de proyectos es la adecuada para usted, todo se trata de trabajar duro, dedicar horas y prepararse para el examen de certificación. Es posible que también necesite registrar más horas prácticas y dedicar tiempo a todo el aprendizaje de los libros.

Hay muchos cursos de preparación disponibles en línea que pueden ayudarlo a estudiar y prepararse para el examen, pero en última instancia, se trata de dedicar tiempo y esfuerzo. (¡Puedes hacerlo! ¡Creemos en ti!)

Luego, una vez que obtenga su certificación, debe mantenerla.

La mayoría de las certificaciones de gestión de proyectos, como PMP, caducan después de unos años. Esto significa que deberá volver a realizar el examen cada pocos años para demostrar que aún está al día con las mejores prácticas y estándares de PM.

3. Domina las herramientas del oficio

Como gerente de proyectos, siempre está buscando formas de aumentar la eficiencia y mejorar los procesos.

Encontrar la herramienta de gestión de proyectos adecuada le ayudará a poner en práctica todo lo que ha aprendido en su formación como director de proyectos. Le permite supervisar sus proyectos con más claridad, pronosticar con mayor precisión, administrar sus recursos de manera más eficiente e informar con mayor precisión.

Una buena herramienta de gestión de proyectos amplifica el trabajo del director de proyectos: te ayuda a cuidar los detalles cotidianos para que puedas enfocar tus habilidades donde tendrán el mayor impacto. Trabaja con usted para mejorar sus mejores prácticas y escalar los éxitos de su proyecto, por lo que aprender a usar su herramienta de gestión de proyectos en su beneficio es esencial y le ahorrará toneladas de tiempo y dinero a largo plazo.

El trabajo en equipo se creó para respaldarlo a usted y a su flujo de trabajo, independientemente de la metodología de gestión de proyectos que utilice. Ya sea que necesite un diagrama de Gantt o un tablero kanban, tiene todas las funciones que necesitas para entregar su proyecto, a su manera.

TL; DR: Los pasos para convertirse en gerente de proyectos

  1. Empiece a gestionar proyectos.

  2. Sigue gestionando proyectos.

  3. Aprenda las habilidades y la teoría detrás de la gestión de proyectos.

  4. Utilice Teamwork para gestionar sus proyectos.

  5. Mejore la gestión de proyectos.

  6. Decide si quieres obtener una certificación de gestión de proyectos.

  7. Continuar gestionando proyectos.

Eso es todo, ¡me convertiré en gerente de proyectos !: If you’re ready to start developing your project manager experience, look out for these project management methodologies you need to know.

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