Gestión de proyectos empresariales

La gestión de proyectos empresariales (EPM) es la disciplina de gestionar varios proyectos que suceden al mismo tiempo dentro de una organización. Podemos pensarlo así: si un director de proyecto es el capitán de un barco, el miembro del equipo con la propiedad de la gestión de proyectos empresariales es el almirante de una marina.

¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

La gestión de proyectos empresariales (EPM) es la disciplina de gestionar varios proyectos que suceden al mismo tiempo dentro de una organización. Podemos pensarlo así: si un director de proyecto es el capitán de un barco, el miembro del equipo con la propiedad de la gestión de proyectos empresariales es el almirante de una marina.

¿Cuáles son las responsabilidades involucradas en la gestión de proyectos empresariales?

Las grandes organizaciones, como las empresas líderes y los departamentos gubernamentales, suelen tener algún tipo de oficina de gestión de proyectos empresariales. Esto podría ser en forma de un Delivery Manager (DM) apoyado por personal subalterno, o podría ser alguna otra configuración de miembros del equipo a quienes se les otorga la propiedad de EPM.

EPM no implica la gestión detallada de ningún proyecto en particular. En cambio, se ocupa de gestionar todos los proyectos de una organización en conjunto. Eso significa dirigir proyectos para que se alineen con los objetivos de alto nivel; significa gestionar las dependencias que existen entre proyectos; y significa ayudar a cada proyecto a llegar a la meta, a tiempo y dentro del presupuesto.

Para cumplir con este rol, la oficina de EPM necesita una visión de alto nivel de todos los proyectos en marcha dentro de la organización. Por ejemplo, podría recibir informes regulares del PM de cada proyecto sobre factores tales como:

  • Problemas que afectan actualmente a la entrega

  • Riesgos que pueden afectar al proyecto en el futuro

  • Progreso del proyecto y contribución a los KPI de la organización

Utilizando la retroalimentación sobre estas áreas, o cualquier otro factor que sea de su competencia, la oficina de EPM puede ayudar a cada proyecto de diversas formas. Puede brindar asesoramiento para ayudar a resolver problemas, puede ofrecer soluciones para protegerse contra riesgos y, en algunos casos, puede asignar recursos adicionales para impulsar un proyecto que se está hundiendo hasta su finalización.

Mientras tanto, la oficina de EPM debe tener en mente los principales objetivos de la organización. Los proyectos que están haciendo más para avanzar en estos objetivos deben recibir toda la ayuda que necesitan para seguir teniendo éxito, mientras que los proyectos que se están desviando de los mejores intereses corporativos pueden necesitar ser reenfocados, o en algunos casos extremos, terminados.

Otro aspecto de EPM es garantizar una gestión de proyectos coherente en todos los proyectos de una organización y sus directores de proyecto. Esto puede implicar establecer las mejores prácticas de gestión de proyectos y liderar el desarrollo profesional, como la certificación de gestión de proyectos empresariales o la formación en el uso de software de gestión de proyectos, para los directores de proyectos de la organización.

En definitiva, EPM es la gestión de proyectos dentro de una organización. Es el puente entre lo que una organización está trabajando actualmente y lo que pretende lograr en el sentido más grandioso.

¿Qué hace que la gestión de proyectos empresariales sea exitosa?

Son muchos los beneficios de la gestión de proyectos empresariales. Sobre todo, EPM puede garantizar que cada proyecto sirva a los objetivos generales de la organización. Ayuda a los proyectos individuales a seguir las mismas mejores prácticas, cumplir los mismos objetivos corporativos y utilizar el mismo conocimiento para superar problemas y riesgos. Además, EPM puede ayudar a mantener la gestión de proyectos a un alto nivel en todos los proyectos de una organización, mediante la provisión de un marco uniforme para la presentación de informes y la centralización del liderazgo y el apoyo de la gestión de proyectos.

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