Historias de clientes / Ventura Home Group

Gestión de proyectos de construcción en Australia con Teamwork

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Nombre de empresa
Ventura Home Group
Industria
Construcción
Número de empleados
201 – 500
Sede
Parque Osborne, Australia Occidental

Ventura Home Group (VHG) es uno de los constructores de viviendas más grandes de Australia, y ha ganado varios premios nacionales por sus proyectos. Desde su fundación en 1993, la empresa familiar ha crecido significativamente y sigue siendo el segundo constructor de mayor volumen en Australia Occidental. Cada año, el equipo construye más de 1,000 viviendas para los clientes, incluidas las primeras viviendas, las viviendas familiares de dos pisos y los desarrollos de varios sitios.

En este caso de estudio, Josh Nielsen, director de proyectos de servicios corporativos, detalla cómo Trabajo en equipo para empresas hace posible que VHG mantenga su equipo alineado y los proyectos de construcción encaminados.

Ser retenido

VHG ha estado construyendo viviendas en Australia desde 1993, pero a medida que la empresa creció, también lo hizo su necesidad de una mejor solución para la gestión de proyectos. El equipo estaba experimentando muchos retrasos innecesarios debido al tiempo dedicado a la búsqueda de información del proyecto que se distribuía en computadoras de escritorio, portátiles y correo electrónico. Además, una base de empleados cada vez mayor dificultaba la coordinación de la comunicación con equipos ubicados en diferentes oficinas y sitios de construcción en todo el país.

Para ayudar a superar los desafíos a los que se enfrentaban, VHG eligió Mavenlink, un popular software de gestión de proyectos. Sin embargo, cuando muchos miembros del equipo informaron durante una implementación piloto que el software era difícil de trabajar, la gerencia decidió que necesitaban encontrar un software que se adaptara mejor.

" Para nosotros era muy importante brindar a nuestros clientes actualizaciones verdaderas y honestas en cada etapa del proyecto. El software que usamos en ese momento no estaba diseñado para el trabajo colaborativo, por lo que comenzamos a buscar mejores opciones.

Cambio de gerencia

La búsqueda de VHG de un mejor software comenzó con una investigación en profundidad de las soluciones que otras empresas de construcción recomendaban en los sitios de revisión. Después de ver eso Trabajo en equipo tuvo buenas calificaciones, la empresa decidió inscribirse en una prueba. " A pesar de que vimos que Teamwork tenía excelentes calificaciones en varios sitios de revisión, lo que más nos decidió fue probar el software por nosotros mismos y descubrir lo fácil que era usarlo. Después de una prueba piloto exitosa, VHG trabajó con un gerente de cuentas de Teamwork.com para implementar el software en toda la empresa en un despliegue rápido. A las pocas semanas de su implementación, varios equipos de VHG informaron que el software facilitaba la colaboración con colegas en diferentes ubicaciones y departamentos.

Una característica que ha mejorado significativamente el proceso de VHG es la Gráfico de gantt ver dentro de Teamwork. Esta función proporciona a la administración una descripción general visual de los hitos y las tareas que deben completarse, un requisito clave para que los proyectos sigan avanzando.

“El cambio es inevitable cuando se trata de gestionar grandes proyectos de construcción. La vista de Gantt en Teamwork nos brinda la capacidad de administrar los cambios de manera más efectiva y ayuda a garantizar que cada trabajo se mantenga dentro del presupuesto y el cronograma ".

Compartir información dentro del trabajo en equipo también facilita que VHG se asocie con subcontratistas que necesitan acceso directo a la información sobre los proyectos en los que están trabajando. Usando la configuración de privacidad y permisos de Teamwork, VHG puede compartir información específica con estos proveedores externos sin revelar detalles privados del proyecto.

“Finalmente tenemos una plataforma que podemos usar para compartir detalles importantes sobre cada proyecto sin tener que barajar papeles o enviar un montón de documentos en correos electrónicos separados. Ahora todos inician sesión en Teamwork y tienen exactamente la información que necesitan ".

Progreso en tiempo real

El trabajo en equipo ha transformado la forma en que la gerencia de VHG evalúa el progreso de cada proyecto y se comunica con sus equipos. Ahora tienen la capacidad de analizar un proyecto completo en una pantalla, revisar las tareas y el progreso, y aún así mantener informada a la alta gerencia sin incluirlos en cada hilo de correo electrónico. Estas características han reducido su carga de trabajo, al mismo tiempo que aumentan la transparencia y la responsabilidad entre cada uno de sus equipos autónomos.

“Con Teamwork, sabemos que buscamos información en tiempo real sobre cada uno de nuestros proyectos, lo cual es primordial para nosotros con tantos empleados y subcontratistas que trabajan en diferentes ubicaciones ".

Trabajo en equipo para empresas también garantiza la privacidad de la información para VHG, ya que la plataforma proporciona acceso seguro a través del inicio de sesión único. Este proceso de un solo paso permite a los administradores implementar la autenticación de contraseña segura al tiempo que brinda a todos los miembros del equipo de VHG facilidad de acceso.

El trabajo en equipo es ahora esencial para el proceso de VHG para planificar y administrar cada uno de sus proyectos de construcción. El software también ayuda a garantizar que a medida que se expande la base de empleados de la empresa, todos los equipos se mantienen alineados e informados.

" El trabajo en equipo es el eje central para organizar la enorme cantidad de datos que entran y salen de cada uno de nuestros proyectos de construcción. Le brinda a todo nuestro equipo visibilidad inmediata de los hitos del progreso, lo cual es crucial para alcanzar los objetivos de presupuesto y tiempo con cada proyecto que asumimos.

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Josh Nielsen, director de proyectos de VHG

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