Historias de clientes / PRAVDA MEDIA GROUP

Cómo Pravda Media Group aumentó la productividad del equipo en más del 40% con Teamwork

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Nombre de empresa
Pravda Media Group
Industria
Agencia de marketing digital
Sede
Tel Aviv, Israel

Pravda Media Group es una agencia de marketing digital B2B que combina estrategia digital, análisis, contenido y tecnología de vanguardia para ayudar a los negocios de sus clientes a crecer rápidamente en el mercado actual. Ubicado en Tel Aviv, Israel, Pravda Media Group sirve a clientes de todo el mundo que desean hacer crecer su negocio sin sentirse abrumados por los aspectos técnicos del marketing.

Kfir Pravda, CEO de Pravda Media Group, habló con nosotros sobre la elección del trabajo en equipo después de graduarse de la plataforma Basecamp. Desde que usó Teamwork, el equipo de Kfir ha visto un aumento del 40% en la productividad y una nueva capacidad mejorada para crear una semana laboral más adaptable para facilitar flujos de trabajo personalizados.

Superando las herramientas básicas

Como la mayoría de las empresas, Kfir inició Pravda Media Group con herramientas sencillas y familiares: toda la comunicación se realizaba a través del correo electrónico, que no requería capacitación, pero que requería mucho tiempo a medida que se expandía su lista de clientes. El seguimiento de solicitudes y archivos a través de un laberinto de mensajes se convirtió en una frustración diaria, y era imposible crear un catálogo claro y fácilmente accesible de cambios y comunicación en cada proyecto.

Kfir también quería una mejor opción para la gestión del negocio. Incluso con reuniones periódicas para actualizaciones de estado y progreso, no tenía una forma eficaz de establecer prioridades o evaluar qué proyecto o cliente necesitaba atención inmediata. Encontrar o compartir información rápidamente también fue problemático.

El equipo recurrió inicialmente a Basecamp para darles cierto control sobre sus necesidades de planificación y gestión de tareas, pero pronto encontraron limitaciones con ese software. “Trabajamos con esa plataforma durante un par de años, pero rápidamente nos dimos cuenta de que faltaban muchas funciones. Sin esas características, estábamos perdiendo precisión en los cronogramas de nuestros proyectos y la productividad del equipo ”, dijo Kfir.

Transparencia y conocimientos superiores

Después de comparar varias otras plataformas, Kfir y su equipo eligieron Teamwork como la herramienta más intuitiva y flexible. La transición sucedió casi instantáneamente utilizando el software especializado de Teamwork importar herramientas. “En unos siete minutos y unos pocos clics, estábamos listos y en funcionamiento. ¡Fue increíble! " Dijo Kfir.

Durante los primeros meses con Teamwork, el equipo de Pravda Media Group se sintió atraído por las herramientas que faltaban en Basecamp: diagramas de Gantt para una planificación precisa, plantillas de proyectos y ediciones masivas. Cuadernos almacenó discusiones importantes y notas de reuniones, por lo que si había alguna pregunta, era fácil obtener respuestas instantáneas. “Estábamos muy contentos de tener una plataforma que respondiera a la forma en que trabajamos”, dijo Kfir. "Ajustar líneas de tiempo o localizar información fue repentinamente tan rápido".

los registro de actividades en el panel no solo mantiene a todos al día con las actualizaciones y las prioridades, sino que se ha convertido en el lugar de referencia de todos para obtener datos individuales y de todo el equipo. "Lo llamo el latido del corazón del negocio porque en realidad puedo ver todo lo que está sucediendo", dijo Kfir.

Kfir utiliza el tablero para revisar el progreso de cada individuo y de toda la empresa. Durante las reuniones semanales, verifica el progreso de cada miembro del equipo y dónde podrían estar sobrecargados. En el nivel de proyecto, usa específicos filtros para analizar el estado del proyecto, incluidos los hitos, la asignación de recursos, los posibles cuellos de botella, las proyecciones presupuestarias, todo el paquete.

“Mi función como gerente es capacitar a los miembros de mi equipo para que hagan su mejor trabajo. Ahora puedo hacer lo que llamo 'mentoría proactiva'. Como tengo transparencia con las tareas y el progreso, puedo intervenir y brindarles orientación sobre todo, desde las interacciones con el cliente hasta la resolución de problemas ".

Mi estrés ha disminuido porque los miembros de mi equipo están en el asiento del conductor y sé lo que sucede todos los días. Me enfoco en las prioridades, la tutoría, los recursos y los apoyo con los clientes cuando se habla de estrategia, etc. Esto es lo que debe hacer un CEO; No estoy gastando tiempo en trámites burocráticos y tratando de averiguar qué está pasando.

Flexibilidad y eficiencia extraordinarias

La eliminación de barreras también le ha permitido a Pravda Media Group transformar su semana laboral y lograr nuevos niveles de eficiencia que no habían anticipado. Kfir estima que la productividad ha aumentado un 40% o más desde que adoptó el trabajo en equipo, un logro impensable hace solo unos años.

Kfir rápidamente comenzó a ver un efecto compuesto por el uso de todas las herramientas para ahorrar tiempo en Teamwork. La lista de clientes de Pravda estaba creciendo y el equipo realizaba constantemente entregas a tiempo.

También se dio cuenta de que el trabajo en equipo le daba a su equipo la libertad de trabajar desde cualquier lugar, por lo que decidió realizar un experimento. Pasó de un horario que requería que los miembros del equipo estuvieran en casa cuatro días a la semana a un plan que solo requería que trabajaran en la sede un día a la semana. Los otros cuatro días de la semana, tenían la libertad de trabajar desde cualquier lugar que prefirieran.

Los resultados fueron asombrosos.

Este cambio aumentó la productividad y el bienestar de mi equipo más que cualquier otra estrategia que haya probado ", dijo Kfir. “Siempre asumí que sería muy difícil hacer esto porque necesitas que tu equipo de expertos esté en el mismo lugar. Con Teamwork, he podido dejar que mis expertos trabajen de la manera que quieren.

Los clientes también obtienen un mejor servicio. Han aumentado la transparencia, saben qué está sucediendo y cuándo, y tienen un contacto más personal, ya que los miembros del equipo son libres de visitar a los clientes en el sitio con más regularidad. Kfir incluso ha comenzado a recomendar el trabajo en equipo a sus clientes para ayudar a entregar el trabajo de manera más eficiente en sus organizaciones.

Además de este nuevo éxito, Kfir también dice que el trabajo es más fácil en todos los sentidos. El uso del trabajo en equipo ha ayudado al equipo de Kfir a trabajar de manera más inteligente, centrándose más en el impacto y los resultados en lugar de en el trabajo intenso.

“De lo que tanto los miembros de mi equipo como yo podemos dar fe es que nuestro trabajo está mucho más enfocado ahora. No perdemos el tiempo buscando información, ni tratando de averiguar los próximos pasos, ni obteniendo informes de estado del trabajo de otras personas. Ahora estamos todos alineados al 100% y trabajando a pleno rendimiento, avanzando hacia un objetivo claro ".

Teamwork nos ayuda a reaccionar ante la realidad diaria a la que se enfrentan todas las empresas siendo ágiles y gestionando los cambios rápidamente. Mis empleados tienen una vida más equilibrada y el negocio prospera Kfir Pravda, Pravda Media Group CEO

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