Entonces estás administrando un proyecto. Va muy bien. ¡Cortejar! ¿Qué sigue? Administrar un proyecto puede ser un poco como hornear un pastel: reúne todos los ingredientes, los mezcla y crea algo nuevo, usando la ciencia o la brujería (los expertos aún no entienden cómo funciona el horneado). A veces, sin embargo, llegar al final de un proyecto puede sentirse como simplemente levantarse y alejarse, dejando un lío de envoltorios, cáscaras de huevo y una fina niebla de harina para que alguien más se ocupe. Los proyectos implican cambios. Históricamente, la gestión de proyectos se ha centrado en el estado del proyecto a medida que avanza hacia su finalización. La gestión del cambio, por otro lado, se trata de empoderar a las personas para que se adapten y con los cambios provocados como resultado de su proyecto u otro cambio organizacional. Es decir, si la gestión de proyectos se centra en el qué, la gestión del cambio se centra en el quién. Tiene sentido que los dos vayan de la mano. Es por eso que los mejores gerentes de proyectos piensan en el futuro para preparar y empoderar a aquellos cuyo trabajo diario se verá afectado por los resultados de su proyecto. (¿Quiere saber qué más hacen los mejores directores de proyectos? Consulte nuestro libro electrónico.) La gestión de cambios exitosa evaluará la preparación de la organización para el cambio entrante; organizar la formación y el desarrollo cuando sea necesario; coordinar la adopción a nivel de liderazgo; manejar la resistencia; y reforzar positivamente el cambio en general. Entonces, ¿cómo puede comenzar a integrar la gestión del cambio en la forma en que gestiona su proyecto? Empiece por dejar en claro que el cambio es necesario y describa los beneficios del cambio, así como los riesgos de no implementarlo. Asegúrese de proporcionar información clara que explique los porqués y los cómo del cambio entrante a la organización en general. Esta transparencia es fundamental, ya que la desinformación puede convertirse en una de las mayores fuentes de resistencia. También es importante involucrar a los patrocinadores para que respalden el cambio. Los patrocinadores son personas en posiciones de liderazgo que respaldan activa y visiblemente el cambio, antes, durante y después de su implementación. Como gerente de proyecto, puede entrenar al patrocinador a través de su función y alentarlo a apoyar activa y públicamente su proyecto y cualquier cambio organizacional que surja de él. Uno de los pasos más importantes que puede tomar es identificar quiénes se verán más afectados por su proyecto y de qué manera. Una vez que haya hecho esto, puede incorporar el apoyo necesario para ellos en su plan general para su proyecto. Esto puede incluir capacitación especializada, talleres, programas de tutoría, entrenamiento o la creación de una biblioteca de recursos. Asegúrese de consultar con los más afectados a menudo durante todo el proceso, no solo al principio. El apoyo no es solo administrativo; al brindar apoyo emocional también, puede ayudar a facilitar la adopción y reforzar el cambio, lo que resulta en un proceso más fluido para todos. La integración de la gestión de cambios es solo una de las formas en las que puede convertirse en un director de proyectos mejor y más proactivo, ya sea que sea un director de proyectos oficial o alguien que de repente se encuentra en el negocio de la gestión de proyectos. ¿Quiere aprender más consejos que le ayudarán a gestionar sus proyectos como los profesionales? Consulte nuestro libro electrónico a continuación.