La leyenda del béisbol Babe Ruth sabía mucho sobre colaboración. “La forma en que juega un equipo en conjunto determina su éxito”, explicó Ruth. "Puede que tengas el mayor grupo de estrellas individuales del mundo, pero si no juegan juntos, el club no valdrá ni un centavo".

Si bien el Gran Bambino se refería al deporte que lo hizo famoso, esto también es cierto para los equipos en el lugar de trabajo. La colaboración es fundamental para el éxito.

Cada vez más empresas están cambiando a flujos de trabajo en línea. El ajuste puede ser difícil no solo para los empleados, sino también para los gerentes. Los líderes necesitan elegir sabiamente su software de gestión de proyectos para evitar que las cosas se escapen por las grietas.

Las ventajas de la gestión de proyectos en línea

¿Por qué los métodos en papel, el correo electrónico o los servicios de GSuite, o una combinación de los tres, no funcionan? Con el software de gestión de proyectos, los equipos pueden:

1. Ahorre tiempo, estrés y dinero

La ambigüedad puede ralentizar seriamente el trabajo. El software de gestión de proyectos facilita el establecimiento de plazos, vista transparente de proyectos y asegúrese de que todo avanza según lo previsto.

El trabajo tardío o el trabajo que debe rehacerse cuesta tiempo, pero también genera estrés en el equipo. El estrés crónico es una receta para la rotación, que es más caro de lo que piensas. Los expertos en recursos humanos sugieren que reemplazar a un solo gerente senior cuesta el doble de su salario anual.

Especialmente si la pandemia de COVID-19 lo tiene trabajando exclusivamente en línea, puede ser difícil saber qué tan altos son los niveles de estrés hasta que sea demasiado tarde. El software de gestión de proyectos mantiene el progreso del proyecto, las fechas de vencimiento y los comentarios del equipo donde todos pueden verlos. Si no se cumplen los plazos o se hacen comentarios frustrados, es hora de hablar en equipo.

2. Fortalecer las líneas de comunicación

Hablando de hablar en equipo, el software de gestión de proyectos simplifica drásticamente la comunicación. La falta de comunicación es un problema primordial en 29% 29% de proyectos fallidos, , por lo que es fundamental hacerlo bien.

Para comprender la importancia del software de gestión de proyectos para una comunicación sólida, pregúntese: ¿Preferiría rastrear una docena de hilos de correo electrónico en un solo proyecto o encontrar cada uno de ellos en una sola página de proyecto? Dentro de la página de ese proyecto, verá comentarios asociados con tareas específicas. Es fácil.

3. Simplificar la rendición de cuentas

Todos en su empresa juegan un papel importante. UNA cultura de responsabilidad requiere que todos mantengan sus compromisos y asuman la responsabilidad de sus acciones.

Colaborar en línea puede hacer que sea más fácil o más difícil. Es cierto que los equipos remotos tienen menos conocimiento de cómo trabajan sus miembros. Pero cuando todas las comunicaciones y los detalles del proyecto están disponibles en una plataforma de gestión de proyectos, se vuelve mucho más difícil para los miembros del equipo eludir la responsabilidad.

El software de gestión de proyectos simplifica la responsabilidad al:

Proporcionar un registro de horas y fechas.

¿Cuándo le mencionaste un problema a alguien por primera vez? ¿Cuándo respondió él o ella? Esas preguntas son fáciles de responder con marcas de tiempo.

Almacenar todas las comunicaciones

Proteja su cultura de positividad. Señale los comentarios que lo refuerzan y los que lo restan.

Delinear claramente los roles del proyecto

¿Quién fue el responsable de desarrollar la nueva copia web? ¿Fue el diseñador web? ¿El editor? El software de gestión de proyectos facilita la identificación de quién dejó caer la pelota.

Hacer obvias las fechas de vencimiento

El software de gestión de proyectos pone la fecha de vencimiento de un proyecto al frente y al centro. De esa manera, todos lo tendrán en cuenta cada vez que inicien sesión.

La rendición de cuentas todavía requiere que los gerentes hagan cumplir las consecuencias y recompensen el buen comportamiento. Pero el software de gestión de proyectos lo hace mucho más fácil con el datos que proporciona.

4. Disfrute de la flexibilidad

Incluso antes de la pandemia de COVID-19, muchos equipos en la oficina rastreaban proyectos en línea. Para aquellos que ya estaban usando software de gestión de proyectos, el cambio a trabajar desde casa ha sido relativamente simple.

Los programas de gestión de proyectos facilitan a las personas trabajar horas flexibles. . Dentro de la plataforma, pueden establecer su disponibilidad, realizar un seguimiento de las horas de su proyecto y ver cuándo otros miembros del equipo podrían estar disponibles para preguntas. Las funciones de comunicación y chat facilitan el trabajo en distintas zonas horarias y capturan las ideas de todos.

5. Accede a potentes integraciones

El software de gestión de proyectos no debe ser completamente autónomo. Los trabajadores de hoy utilizan docenas de herramientas de software diferentes para realizar su trabajo.

Trabajos en equipo integraciones nativas se encuentran entre los mejores en software de gestión de proyectos. Su integración con Gmail facilita la importación de tareas. Las notificaciones en tiempo real se pueden configurar a través de la integración de Slack de Teamwork.

A través de Zapier, Teamwork también se integra con Jira, WordPress, Salesforce y más. Los usuarios pueden configurar activadores, por ejemplo, su estado de Trabajo en equipo cambia cuando comienzan un nuevo evento de Google Calendar. Los desencadenantes también funcionan al revés: un desencadenante puede ser un proyecto de trabajo en equipo marcado como "completo", momento en el que un problema en Jira se marca como "resuelto".

No todos los proyectos pueden ser un éxito. Pero el software de gestión de proyectos hace que la colaboración en línea sea mucho más fácil, y una colaboración más sólida es la forma más segura de aumentar el promedio de aciertos de su equipo.