El último trimestre ha visto algunos desarrollos interesantes con Teamwork Spaces. Ahora, tiene la capacidad de crear contenido sin tener que empezar desde cero con nuestra nueva Galería de plantillas; puede compartir y colaborar fácilmente en contenido con clientes y partes interesadas utilizando nuestra nueva función para compartir páginas públicas; y también tiene la capacidad de exportar un espacio como PDF. Y eso no es todo: encontrará un nuevo widget de línea de tiempo que le permitirá ver el progreso de un proyecto de manera ordenada dentro de una página y hemos introducido reacciones en todas las páginas para cuando solo desee dejar una respuesta rápida.

Siga leyendo para obtener más información sobre algunas de las funciones clave que lanzamos recientemente.

Galería de plantillas

Hace unos meses, lanzamos Plantillas de página, permitiéndole crear sus propias plantillas personalizadas que puede usar una y otra vez, para que pueda automatizar procesos, ahorrar tiempo en la configuración y mantener la estructura dentro de sus espacios.

Ahora, hemos llevado esto al siguiente nivel al crear una serie de plantillas prefabricadas que puede encontrar en nuestra nueva "Galería de plantillas". Desde Eos L10s a las actas de la reunión, las propuestas de los clientes a la planificación de proyectos y todo lo demás, puede generar su contenido a partir de nuestras plantillas predefinidas, lo que garantiza que está cubriendo todo lo que necesita (y ahorra tiempo en el proceso).

Simplemente seleccione Usar una plantilla desde su nueva página de espacio, haga clic en Galería de plantillas, y seleccione la plantilla que desea utilizar.

Sabemos lo importante que es poder compartir cierta información con clientes y partes interesadas. Es por eso que presentamos dos funciones nuevas que son ideales para ayudarlo a compartir y colaborar con personas fuera de su organización.

Compartir página pública

los Compartir página pública función le permite compartir contenido con colaboradores externos. Sabemos que muchos de ustedes necesitan trabajar con frecuencia en la documentación con los clientes, pero que en el proceso, las iteraciones del trabajo pueden perderse. Con Public Page Share, sus clientes pueden comentar sobre los documentos en vivo, lo que le permite obtener comentarios cruciales de las partes interesadas y, al mismo tiempo, garantizar que usted tiene el control de su documentación y la información se mantiene actualizada. Esto es aún más valioso hoy, cuando las reuniones en persona son limitadas y remotas, el trabajo asincrónico es más común que nunca.

Para crear un enlace público a su página, seleccione el Use un enlace para compartir opción seleccionando Compartir en la parte superior derecha de una página publicada. El campo para compartir vínculos se actualizará con una URL pública de la página y tendrá la opción de copiar el vínculo. También puede enviar invitaciones por correo electrónico a las personas individuales con las que desea compartir su página, y estas recibirán un enlace personal para acceder a la página.

Exportación PDF

También agregamos la capacidad de exportar el contenido de un espacio completo como PDF. Esto significa que puede compartir sus documentos importantes, POE, historial del proyecto y más con clientes y partes interesadas, ya sea de forma continua, para revisar en un momento determinado o para archivar al final de un proyecto, esto le permite Mantenga las líneas de comunicación abiertas y transparentes.

Para exportar un espacio, vaya a la Opciones área, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el Solicitar exportación de PDF para iniciar el proceso de exportación.

Reacciones

A veces, una imagen vale más que mil palabras. Por eso hemos agregado Reacciones!

Al igual que en Teamwork Chat, ahora puede elegir entre una selección de emoji populares en Teamwork Spaces para reaccionar al contenido.

Utilice las reacciones para conocer la opinión y los comentarios de su equipo sobre su contenido, ya sea en páginas, comentarios de página o comentarios en línea. Las reacciones le permiten reconocer o evaluar las respuestas sin necesidad de que todos dejen comentarios innecesarios.

Widget de línea de tiempo

¿Alguna vez ha querido ver el progreso de un proyecto claramente dentro de un Widge de línea de tiempot? ¡Pues ahora puedes!

Simplemente cree líneas de tiempo directamente dentro de sus páginas para coordinar el trabajo o rastrear y asignar tareas pendientes de las reuniones, lo que le permite a usted y a su equipo ver el progreso y los tiempos de entrega esperados de una manera muy visual, directamente dentro del espacio.

Webhooks

¿Se pregunta qué es un webhook? Los webhooks te permiten crear o configurar integraciones con Teamwork Spaces suscribiéndote a ciertos eventos. Estos eventos pueden ser provocados por las acciones de cualquier persona de la organización. Cuando se activa uno de estos eventos, enviaremos una solicitud a la URL que proporciones.

Puede utilizar estos webhooks para crear integraciones, generar informes, realizar copias de seguridad de datos y más.

Los administradores pueden crear y administrar sus webhooks a través de la configuración del sitio en su cuenta de Teamwork Spaces. Haga clic en el icono de su perfil en la parte superior derecha de su sitio y seleccione Configuraciones en el menú desplegable.

Para obtener más información sobre los Webhooks, consulte nuestro documento de ayuda. aquí.

Nos encantaría saber qué piensa de nuestras nuevas funciones. Háganoslo saber en spaces@teamwork.com.