Con más y más equipos cambiando al trabajo remoto, hemos trabajado más duro que nunca para agregar nuevas funciones que le permitan a su equipo colaborar, compartir conocimientos y mantenerse sincronizado, incluso cuando no se encuentra en el mismo lugar.

Estas son algunas de las funciones clave que lanzamos recientemente:

Plantillas de página

Al crear una nueva página en Teamwork Spaces, ahora puede utilizar plantillas de página para rellenar previamente sus páginas.

Esto es muy útil para garantizar que todas las páginas nuevas sigan una estructura predefinida, por lo que puede estar seguro de que está capturando toda la información clave cuando crea una página nueva.

Por ejemplo, puede crear una plantilla de plan de proyecto que puede usar una y otra vez para ayudar a sus equipos a seguir las mejores prácticas, planificar de manera más eficiente y ejecutar cada proyecto de manera más efectiva.

Mira lo fácil que es crea tus propias plantillas en este documento de ayuda, y luego empezar a usarlos para hacer girar rápidamente nuevas páginas de su biblioteca de plantillas.

Privacidad de la página

Cada empresa tiene información sensible y confidencial que solo debe compartirse con determinadas partes interesadas, equipos o personas dentro de la organización. Ahora, la privacidad de la página le permite establecer configuraciones de privacidad granulares para cada página individual, de modo que pueda decidir el nivel de privacidad apropiado para cada una.

Puede elegir entre las siguientes opciones de privacidad:

  • Miembros del espacio: todos los miembros del espacio pueden ver esta página.

  • Editores: solo los miembros con permiso de edición pueden ver esta página.

  • Miembros específicos: le permite elegir miembros individuales que podrán ver esta página.

  • Solo yo: la página será privada para ti.

Si desea aplicar esta configuración a su contenido, consulte cómo configurar la privacidad de la página aquí.

Adjuntos de espacio

Hemos creado un repositorio central para todos sus archivos adjuntos dentro de cada espacio para que pueda agregarlos a una página como desee. Desde esta ubicación central puede ver y administrar todos los archivos adjuntos, y cargarlos fácilmente con nuestra funcionalidad de arrastrar y soltar. Vea cómo puede administrar sus archivos adjuntos aquí, para que pueda agregar información adicional y materiales de apoyo a sus páginas y espacios.

Etiquetas de página

Encontrar la información que busca ahora es aún más fácil. Nuestra nueva función Etiquetas de página le brinda la capacidad de categorizar y administrar su contenido etiquetándolo con palabras clave fáciles de recordar, para que pueda encontrar rápidamente la información relevante.

Para usar etiquetas de página, simplemente seleccionar o crear una nueva etiqueta en la parte inferior de cada página que cree. Luego puede usar la función de búsqueda o hacer clic en una etiqueta existente para buscar todo el contenido dentro de esa categoría.

Restaurar páginas eliminadas

¡Todos hemos tenido ese momento en el que borramos accidentalmente algo que no deberíamos tener! Afortunadamente, ahora hemos introducido la capacidad de ver y restaurar elementos que se han eliminado en los espacios de trabajo en equipo hasta 30 días después de la eliminación. Simplemente haga clic en el menú Opciones y seleccione "Papelera" en el menú desplegable, donde puede elegir entre acceder, restaurar o eliminar permanentemente la página.

Widgets

Agregamos dos nuevos y emocionantes widgets a los espacios de trabajo en equipo: Draw.io y Checklist.

Utilice el widget Draw.io para crear e insertar diagramas profesionales en sus espacios, como flujos de procesos, organigramas, planos de asientos y más.

Con el widget Lista de verificación, puede planificar y organizar sus tareas pendientes y las acciones de la reunión. Simplemente agregue el widget a su página desde la barra de herramientas del Editor de páginas, cree su lista de verificación y disfrute de la satisfacción de marcar cada uno de la lista.

Se puede acceder a ambos widgets desde la barra de herramientas en la parte superior de la página que está editando.

Importador de Microsoft Word

Ahorre tiempo al mover todos sus documentos antiguos a Teamwork Spaces con el nuevo Importador de Microsoft Word. Simplemente arrastre y suelte el archivo de Microsoft Word en el editor de páginas de Teamwork Spaces y el documento se importará a la página de Spaces.

Imagen de banner

Haga que sus páginas sean más atractivas con imágenes de banner personalizadas. Añadir banners personalizados a páginas individuales dentro de su Espacio para ayudarlas a destacar. Simplemente seleccione Agregar banner desde dentro Configuración de página para agregar un poco de estilo.

Historial de versiones de la página

Vea rápidamente quién agregó qué a cada documento con el Historial de versiones de página. Vea qué ediciones se realizaron y cuándo, y asegúrese de estar siempre trabajando con la versión más actualizada y relevante de un documento. El historial de versiones de la página le permite realizar un seguimiento y ver el historial de cambios en cada página y restaure una versión anterior si es necesario.

Nuevo plan de inicio

Recientemente lanzamos un nuevo Plan de inicio para espacios de trabajo en equipo. Esto es ideal para equipos pequeños de 1 a 5 personas que buscan un espacio de trabajo centralizado para colaborar, organizar y almacenar todo su contenido y documentación importantes, para que sus equipos puedan mantenerse actualizados e informados.

¿Ya probaste alguna de estas nuevas funciones? Nos encantaría conocer tu opinión. Háganos saber en spaces@teamwork.com