Haga que sus documentos sean más fáciles de encontrar, leer y editar con los espacios de trabajo en equipo. Consulte nuestras últimas funciones.


Desde el lanzamiento de Teamwork Spaces en marzo, nuestro equipo de productos ha estado ocupado revisando los comentarios de los clientes y planificando nuevas mejoras y funciones para la hoja de ruta. Esto es lo que enviamos durante los últimos meses:

1. Nuevos paneles de información

Hemos implementado una nueva forma de destacar información importante en sus páginas. Los paneles de información le permiten resaltar el contenido de sus páginas en 5 estilos diferentes: información, nota, éxito, error o advertencia. Con 5 colores para elegir, puede asegurarse de que su información importante se destaque (y se vea genial al hacerlo). Puede utilizarlos como un punto de información para el lector o para resaltar algo digno de mención. También le dan a su documento más estructura y brindan una experiencia más atractiva para sus lectores. El bloque del panel de información está disponible en el menú Insertar (icono +) en la barra de herramientas del editor de páginas. A continuación, le indicamos cómo utilizarlos.

undefined

2. Lectura obligatoria: lectura continua

Anteriormente, para marcar una página como leída, necesitaba ir al área de Lectura Requerida de su sitio, seleccionar una página, leerla, marcarla como leída y volver al área de Lectura Requerida para repetir. ¡Pues ya no! Ahora, cuando presione el botón "marcar como leído", se lo llevará automáticamente a la siguiente página de lectura obligatoria. ¿Quieres quedarte donde estás? También tiene la opción de desactivar este comportamiento antes de marcar la página como leída si prefiere no saltar a la página siguiente. Esta será una característica muy poderosa para los gerentes que quieran asegurarse de que su equipo se mantenga al día. Obtenga más información sobre la lectura obligatoria aquí.

undefined

3. Información de lectura requerida

Ahora hemos hecho posible que los editores de un espacio obtengan información sobre las páginas de lectura obligatoria en ese espacio. Simplemente navegue a una página de lectura obligatoria en un espacio donde sea editor, abra el menú de más opciones (…) en la parte superior derecha de la página y seleccione "Información de lectura obligatoria". Verá un modal con un porcentaje general de cuántas personas han leído la página y dos listas filtrables que muestran quién ha leído o no la página. Esta es una excelente manera de tener una idea de cómo las personas interactúan con su contenido.

undefined

Todavía hemos llegado a la fase uno de nuestros planes de desarrollo para la lectura obligatoria con estas versiones. Ha habido muy buenos comentarios sobre esta función y continuaremos avanzando en los próximos meses. Las características de nuestra hoja de ruta a corto plazo incluyen la capacidad de asignar contenido a usuarios individuales y la capacidad mejorada para ver qué usuarios han leído cierto contenido y cuánto de él (en términos prácticos porcentuales).

4. Comentarios en línea en tiempo real

Olvídese de volver a cargar la página para ver nuevas respuestas a sus comentarios en línea. Lanzamos actualizaciones en tiempo real para que pueda ver instantáneamente nuevos comentarios o respuestas. Esto significa que podrá resolver comentarios en línea de manera más eficiente y tomar decisiones mientras colabora, en lugar de enfrentarse a 100 notificaciones cuando salga de su documento. ¡Feliz edición!

undefined

5. Archivos adjuntos

Ahora puede agregar rápida y fácilmente información complementaria a sus páginas con archivos adjuntos. Adjunte archivos a sus páginas usando el complemento de archivos adjuntos arrastrando y soltando, o buscando archivos desde su computadora. Una vez que el archivo esté adjunto a la página, podrá ver el tamaño del archivo, el tipo de archivo, quién lo agregó y cuándo. Se pueden adjuntar y ordenar alfabéticamente varios archivos para un archivo más organizado. Este complemento está disponible en el menú Insertar (icono +) en la barra de herramientas del editor de páginas. Aprender más acerca de archivos adjuntos.

undefined

6. Vinculación de páginas internas

Ahora tiene la capacidad de insertar un enlace a otra página dentro de los espacios de trabajo en equipo en sus documentos. Esto es realmente útil cuando desea dirigir a las personas a otras páginas o espacios. También es mucho más rápido vincular otras páginas mediante la opción de filtrado en el Insertar el link modal. Simplemente comience a escribir el nombre de la página, desplácese o seleccione la página a la que desea vincular ... ¡y comience a vincular!

undefined

¡Pero eso no es todo! Le facilitamos aún más la tarea de agregar hipervínculos a sus documentos. Ahora, convertir texto existente en un enlace desde su portapapeles es tan fácil como seleccionar el texto existente y pegar su enlace: el texto seleccionado se convertirá en un enlace. Obtenga más información sobre cómo vincular aquí.

undefined

7. Fichas de estado

También agregamos chips de estado como una forma rápida de agregar contexto a un trabajo. Con Status Chips, puede informar fácilmente a los miembros de su equipo en qué etapa se encuentra el trabajo de manera inmediata y visual. Estos son realmente útiles para cosas como informar el estado de un documento, tarea, proyecto y más. Puede seleccionar entre 6 colores diferentes para su estado y establecer el texto que aparece dentro. Obtenga más información sobre cómo agregar un chip de estado aquí.

undefined

Si aún no ha comenzado su prueba gratuita de Teamwork Spaces, registrate aquí o mira nuestra demostración.