Los proyectos de desarrollo web pueden prosperar o fracasar dependiendo de la eficacia con la que se gestionen. La gestión adecuada de proyectos puede hacer que todo funcione sin problemas, mientras que la ausencia de los procesos debidos puede ser una receta para 404, diseños con errores, clientes insatisfechos y casi cualquier otro tipo de gremlin imaginable.

Esta guía definitiva lo ayudará a comenzar con la gestión de proyectos de sitios web para sus propios proyectos de desarrollo. Le mostraremos cómo planificar y gestionar un proyecto de sitio web, paso a paso, a través de la planificación, la creación, la optimización, la finalización y el lanzamiento.

¿Qué es la gestión de proyectos de sitios web?

Gestión de proyectos de sitios web es el uso de la gestión de proyectos para entregar proyectos de sitios web, desde la creación de nuevos sitios hasta rediseños y migraciones.

La gestión de proyectos es una práctica de gestión mediante la cual un proyecto se divide en tareas, en las que se trabaja de forma colaborativa dentro de una plataforma y proceso de gestión de proyectos para alcanzar un objetivo específico. Para obtener más detalles sobre cómo funciona la gestión de proyectos, lea nuestro guía para la gestión de proyectos.

Lo primero es lo primero, prepárese para la gestión de proyectos del sitio web

Antes de comenzar con el proceso de administración de proyectos del sitio web, deberá configurarse para implementarlo.

Hay tres factores clave que deberá tener en su lugar:

  • Gerente de proyecto. Esta es la persona que dirige al equipo a través de un proyecto, utilizando un proceso de gestión de proyectos. Si su empresa opera en una escala suficiente, puede contratar a un gerente de proyectos a tiempo completo o contratar a un gerente de proyectos independiente proyecto por proyecto. Alternativamente, a un miembro del equipo existente se le puede dar la responsabilidad de liderar un proyecto.

  • Plataforma de gestión de proyectos. En la gestión de proyectos de sitios web, el proyecto generalmente se gestiona dentro de un plataforma de gestión de proyectos. Todas estas plataformas proporcionan formas de gestionar las tareas que implican la entrega del producto final, pero además de este propósito común, pueden variar significativamente. Le sugerimos que evalúe cuidadosamente las características de una plataforma para evaluar su idoneidad para su equipo. A continuación, se incluye una introducción a las funciones que obtiene con Teamwork.

  • Metodología de gestión de proyectos. Una metodología es un sistema de métodos que organiza cómo funciona un proceso. De las muchas metodologías utilizadas en la gestión de proyectos,

    gestión de proyectos ágiles es quizás el más conocido. Otro metodologías de gestión de proyectos que se utilizan comúnmente para entregar proyectos de desarrollo de sitios web incluyen XP y PRINCE2. Independientemente de la metodología que utilice, su equipo deberá estar completamente capacitado antes de comenzar a trabajar en los proyectos. La metodología también debe explicarse en la documentación del proyecto dentro de su plataforma de gestión de proyectos.

Una vez que haya implementado su gerente de proyecto, su plataforma de gestión de proyectos y su metodología, estará listo para comenzar el proceso de gestión de proyectos del sitio web.

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Fase # 1: Planificación

Planificación con el cliente

La primera prioridad en la fase de planificación de la gestión de proyectos de sitios web es definir, en los términos más claros posibles, lo que quiere el cliente. (Podría ser un cliente externo o podría ser un departamento o una parte interesada dentro de su propia organización, según la naturaleza de su negocio).

Puede comenzar haciendo que el cliente complete un cuestionario que pregunta sobre variables importantes del proyecto. A continuación, se muestran algunos ejemplos de preguntas para incluir:

  • ¿Quién es el público objetivo?

  • ¿Qué secciones le gustaría que tuviera su sitio web?

  • ¿Qué páginas necesitas?

  • ¿Con qué frecuencia cambiará el contenido de su sitio? ¿Deberá poder hacerlo usted mismo utilizando un sistema de gestión de contenido (CMS)?

  • ¿Puedes nombrar tres diseños de sitios web que te gusten? ¿Qué te gusta de ellos?

  • ¿Cuáles son los odios de las mascotas de su sitio web?

  • ¿Cuál es tu presupuesto?

Lograr que el cliente ponga puntos como estos por escrito debería ayudarlo a formular metas entregables para el proyecto y definir su alcance. Cuantas más preguntas haga en esta etapa, más podrá reducir el riesgo de que los clientes problemáticos se quejen de factores subjetivos más adelante. Recomendamos enumerar al menos 10-20 preguntas clave que puede hacer al inicio de cada proyecto.

Usando su cuestionario, junto con la información recopilada a través de reuniones con el cliente, cree una cotización y una especificación para el sitio web, que cubra el alcance completo del proyecto como se discutió con el cliente. Una vez que el cliente haya aceptado la cotización y haya firmado un contrato con usted, puede pasar a la siguiente parte de la planificación.

Planificación con el equipo del proyecto

El siguiente paso en la fase de planificación es revisar la especificación del sitio web con su equipo, para que pueda traducirlo en un plan de proyecto del sitio web. Usted y sus compañeros de equipo deben abordar las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles son los entregables del proyecto (qué se debe hacer?)

  • ¿Cómo se divide el proyecto en tareas y quién de nuestro equipo puede realizar cada tarea?

  • ¿Cuánto del presupuesto del cliente (o del tiempo de la organización) requerirá el proyecto?

  • Donde estan los dependencias en el proyecto, donde la finalización de una tarea solo es posible después de que se haya completado otra tarea específica?

Con estas preguntas clave respondidas, debería poder esbozar un plan de proyecto básico, detallando cómo se entregará el proyecto del sitio web. Ahora debe llevar este plan al cliente para su aprobación.

Una vez que el cliente y otra clave partes interesadas del proyecto ha aceptado el plan, puede crear un nuevo proyecto en su plataforma de gestión de proyectos y comenzar a crear el tareas del proyecto.

Fase # 2: Construcción

En la fase de creación de un proyecto de sitio web, es probable que su equipo se centre en crear el diseño, el contenido, el diseño y las funcionalidades del sitio.

Mientras tanto, el enfoque de la administración de proyectos tiende a dividirse entre monitorear el progreso del equipo, asegurar la adopción total del proceso de administración de proyectos y eliminar cualquier "bloqueador" que los miembros del equipo hayan señalado.

El progreso del equipo de monitoreo se puede realizar en un nivel granular, tarea por tarea, y también en un nivel de imagen más grande, utilizando ayudas visuales como gráficos de quemado, que representan el porcentaje de trabajo del proyecto completado, en relación con el tiempo disponible.

Asegurar la adopción total del proceso de gestión de proyectos es un trabajo para el director de proyectos. Esto puede implicar la formación de los miembros del equipo sobre cómo utilizar la plataforma de gestión de proyectos.

Un bloqueador puede ser cualquier cosa que impida que se complete una tarea, desde una brecha en el conocimiento de diseño web de alguien, hasta una parte faltante del contenido que se necesita para completar el diseño de una página. Cuando un miembro del equipo marca un bloqueador, el director del proyecto trabaja con él para encontrar una solución.

Las reuniones regulares del equipo durante la fase de construcción pueden ayudar a un equipo a estar al tanto de todas estas consideraciones.

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Fase # 3: Optimización

Desde la optimización del rendimiento de varios navegadores hasta la compresión de archivos de imagen, esta es la fase en la que su equipo lleva el sitio web a los más altos estándares posibles.

Le sugerimos que incorpore la optimización en su proceso de gestión de proyectos utilizando una lista de verificación de optimización del sitio web como base.

Una vez que tenga su lista de verificación, puede crear una nueva tarea para cada requisito y asignarla a un miembro del equipo relevante. A partir de este punto, la gestión de proyectos de la fase de optimización funciona de forma muy similar a como lo hace durante la construcción.

Fase # 4: Finalización

Esta fase de la gestión de proyectos de sitios web es relativamente compleja. Cubre el trabajo involucrado en los siguientes procesos:

  • Prueba inicial. Desde la perspectiva de la gestión de proyectos, esto comienza con una lista de verificación de prueba, similar a la que se usa para identificar las tareas de la fase anterior. Se debe crear una tarea para cada actividad de prueba, desde verificar si las transacciones en el sitio funcionan hasta evaluar la conformidad del sitio web con los estándares de accesibilidad. Se agrega mayor complejidad a la necesidad de crear nuevas tareas cuando se identifica un problema durante la prueba. Cuando un miembro del equipo encuentra un problema durante la prueba, debe crear una tarea para el problema y asignársela al gerente del proyecto. Luego, el gerente del proyecto revisa el problema y reasigna la tarea a un miembro del equipo con capacidad para solucionar el problema.

  • Ir a vivir. Durante este proceso, el sitio web y sus sistemas de soporte se vuelven operativos. Las tareas clave incluyen cargar el sitio en su dominio e integrarlo con aplicaciones como herramientas de análisis y clientes de marketing por correo electrónico.

  • Capacitación de clientes / personal. Las personas que administrarán el sitio web después del lanzamiento deben aprender a usarlo. Esto se puede facilitar mediante sesiones de formación, que se pueden planificar en la plataforma de PM como eventos (siempre que se incluya una función de calendario en la plataforma).

  • Actividades fundamentales de marketing / SEO. Estas son las tareas básicas que deben realizarse para garantizar que el sitio esté listo para atraer visitantes, desde enviar el mapa del sitio a Google hasta establecer enlaces entre el sitio y los perfiles de redes sociales relevantes del cliente. Una vez más, se recomienda un enfoque basado en listas de verificación para identificar tareas.

Es muy posible que su equipo esté trabajando en varios de estos puntos a la vez (o quizás incluso en todos). Esto crea el potencial de que el proyecto se vuelva difícil de administrar y, por lo tanto, sugerimos prestar mucha atención a cómo se utiliza su plataforma de administración de proyectos en esta etapa. Si puede, utilice funciones como listas de tareas, que apoyan la complejidad del proyecto preservando la usabilidad de la plataforma de gestión de proyectos.

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Fase # 5: Lanzamiento

El lanzamiento del sitio web y el trabajo previo a él pueden ser un momento emocionante para un equipo de desarrollo de sitios web. Sin embargo, esta es la peor fase de todas en las que dejar de mirar la pelota.

La primera parte de esta fase es una segunda ronda de pruebas, que cubre aspectos del sitio que van desde el SEO hasta la seguridad. En algunos casos, estas pruebas pueden involucrar a partes interesadas externas, como consultores de marketing de búsqueda y pentesters. Cualquier problema que surja durante la prueba debe convertirse en tareas, que se pueden asignar a los miembros del equipo que tengan la capacidad de resolverlo.

Una vez resueltos todos esos problemas finales, estará listo para transferir el control del sitio web al cliente. Esto, en sí mismo, implica cierto grado de complejidad, así que asegúrese de crear tareas dedicadas para los detalles finos, como escribir la terminación. informe para el proyecto y transferir de forma segura las credenciales de inicio de sesión al cliente.

Gestión de proyectos en constante mejora para el desarrollo web

La gestión de proyectos del sitio web no debe detenerse una vez que el sitio web se activa. El siguiente paso crucial es evaluar los resultados del proyecto y aprender las lecciones potencialmente valiosas que pueda, antes del próximo proyecto del sitio web. Esto podría significar cualquier cosa, desde analizar el rendimiento del sitio web hasta entrevistar a los miembros del equipo sobre lo que amaban o detestaban del proceso de gestión de proyectos.

Si siempre está aprendiendo sobre sus sitios web y la gestión de proyectos de su sitio web, ambos deberían seguir mejorando cada vez más. Regístrate al trabajo en equipo hoy para una mejor gestión de proyectos de sitios web