Diseño de sitios web en Irlanda es, como su nombre indica, una empresa de diseño de sitios web irlandesa que también se especializa en servicios digitales y en línea. márketing y branding para empresas, tanto nacionales como extranjeras. Con un equipo compuesto por muchos miembros del equipo con sus propias especialidades y conjuntos de habilidades, comenzaron a usar Proyectos de trabajo en equipo para agilizar y optimizar sus procesos internos y resultados externos. Nick Butler, director ejecutivo de la empresa, nos cuenta en sus palabras lo que Teamwork.com logra para el diseño de sitios web de Irlanda. Puede descargar (PDF) nuestro caso de estudio en Cómo el diseño de sitios web de Irlanda utiliza proyectos de trabajo en equipo para el diseño web y el marketing digital.

Cuando nuestra empresa entró en una fase de crecimiento, era consciente de que quería una plataforma que asegurara que todos nuestros proyectos y tareas nuevos y existentes pudieran verse juntos como un equipo para que todos pudiéramos ver en qué se estaba trabajando en cualquier momento. hora. También era importante que esta plataforma tuviera opciones de colaboración (tanto entre el equipo como con los clientes de la empresa); ya que nos gusta dar claridad a nuestros clientes sobre en qué parte de su proyecto se está trabajando si desean saber en cualquier momento.

Encargué a mi director de proyectos, Stephen, que investigara algunas opciones que cumplieran con los criterios anteriores. También le pregunté si podía encontrar algo que al mismo tiempo pudiera resolver algunos problemas comunes como se ven en la industria del diseño de sitios web de los que no estábamos exentos. Dichos problemas incluirían la asignación de tareas a los miembros del equipo para la rendición de cuentas, asegurando que ningún elemento de los proyectos se pierda / se olvide y, si es necesario, una plataforma colaborativa para facilitar el trabajo fuera de la oficina o remoto.

Después de probar y aprender la suite Teamwork.com durante aproximadamente dos o tres días, Stephen volvió a mí y se convirtió en un profesional. Me mostró lo que era capaz de hacer por nosotros y cómo podía ayudar, así que estuve inmediatamente a bordo.

Después de una rápida curva de aprendizaje, todo el equipo estaba familiarizado con el uso de Proyectos de trabajo en equipo. Los nuevos miembros del equipo que se unen a la empresa también reciben formación sobre proyectos de trabajo en equipo, ya que se ha convertido en el software de gestión de proyectos estándar que todos usamos. Lo que inicialmente comenzó como una búsqueda para utilizar software de gestión de proyectos rápidamente comenzó a cosechar muchos otros beneficios para la empresa.

Cómo nos ha ayudado Teamwork Projects de un vistazo:

  • Liberó un tiempo valioso para el CEO

  • Resolvió los dolores de cabeza de una empresa de diseño de sitios web

  • Creó más transparencia de trabajo

  • Aumento de la calidad del trabajo y los procesos.

  • Flujos de trabajo detallados y sistematizados

Liberó un tiempo valioso para el CEO

Como CEO de Ireland Website Design, tengo la responsabilidad constante sobre mis hombros de generar ingresos para la empresa, de modo que se pueda pagar al equipo por su arduo trabajo y que el trabajo arduo pueda ayudar a la empresa a expandirse. Al usar Proyectos de trabajo en equipo, puedo ver de un vistazo en qué está trabajando cada miembro individual del equipo en un momento dado. Junto con esto, también puedo ver cualquier comentario o nota entre el equipo y los respectivos clientes. En esencia, no tengo que consultar con cada miembro del equipo y con cada proyecto, respectivamente, para obtener actualizaciones de estado; Teamwork Projects me presenta todo esto. Con esto, se liberó un tiempo valioso para que lo utilizara. Al subcontratar el elemento de microgestión al software Teamwork.com, pude pasar más tiempo generando y nutriendo clientes potenciales, ajustando y perfeccionando nuestro embudo de ventas y marketing, viajando para conocer a colegas de la industria y clientes potenciales y más. Independientemente de dónde estuviera o qué estuviera haciendo, tener Proyectos de trabajo en equipo en mi computadora portátil o dispositivo móvil en su forma de aplicación significaba que nunca estaba realmente lejos de estar al tanto de la acción de lo que sucedía en Ireland Website Design.

Resolvió los dolores de cabeza de una empresa de diseño de sitios web

Como se mencionó anteriormente, algunos de los problemas comunes que encontramos incluyeron asignar tareas a los miembros del equipo para la rendición de cuentas, garantizar que no se pierdan / olviden elementos de los proyectos y, si es necesario, y también, como se mencionó anteriormente, la capacidad de mantenerse actualizado con el trabajo y proyectos cuando está fuera de la oficina o trabajando de forma remota. En cuanto a la asignación de tareas a los miembros del equipo, esto se hace fácilmente con Proyectos de trabajo en equipo. Se puede enviar un correo electrónico de notificación al miembro del equipo correspondiente cuando se le asigna una tarea, por lo que hay un "rastro de papel" tangible que muestra quién es responsable de qué y cuándo se le asignó. Estas tareas antes mencionadas también se pueden personalizar.

Algunas tareas pueden ser tan grandes como un proyecto completo, desglosadas con etapas paso a paso, fechas de vencimiento y descripciones detalladas; mientras que otras pueden ser tareas únicas mucho más pequeñas y singulares, como "respaldo del sitio web que pertenece al cliente X". Este desglose significa que es muy difícil que una tarea o actividad (independientemente del tamaño) se deslice por la red.

Con cada tarea asignada, debe marcarse como completada cuando esté terminada, y debido a esto, todo lo que esté pendiente se verá instantáneamente ya que permanece en el estado incompleto. Otro problema que Teamwork Projects pudo aliviar con éxito fue el uso de registros de tiempo por proyecto y por tarea. Si un cliente preguntara cuánto tiempo pasó en su construcción de sitio web o diseño de logotipo, etc., podemos mostrarles la hora y las fechas en las que se realizó la acción y también cuánto tiempo tardó en completarse. Esto se debe a que, mientras trabajan en una tarea, los miembros del equipo pueden configurar un temporizador en Trabajo en equipo y detenerlo una vez que se complete la tarea. Esto ahorra un sello de fecha y hora que registra la actividad para mostrar al cliente.

Creó más transparencia de trabajo

En esta etapa, puede comprender bien cómo los proyectos de trabajo en equipo brindan un gran sentido de transparencia tanto para los miembros internos del equipo como para los clientes externos de la empresa. Si bien en teoría la idea de registrar horas y fechas y asignar tareas puede parecer un sistema rígido y estricto, con Teamwork Projects se siente muy natural y fácil de hacer. Después de la curva de aprendizaje rápido, el uso de estas funciones se convierte en algo natural.

Mientras tanto, incluso después de completar un proyecto completo, se almacenan los registros de actividad y las notas registradas durante la duración del proyecto. Esto significa que la información está disponible en caso de que una nota o fase particular del proyecto deba revisarse en cualquier momento. Esto se refiere a un sistema transparente en el que puede ver y acceder a cualquier información específica del proyecto siempre que lo necesite.

Al tener todo dispuesto en un solo lugar también, el gerente de proyecto puede planificar qué recursos se necesitarán en el futuro y con la compañía más familiarizada con los proyectos que se avecinan, podemos decidir si podríamos necesitar más personal para cumplir con los requisitos. carga de trabajo inminente.

Aumento de la calidad del trabajo y los procesos.

Desde que adopté el uso de Proyectos de trabajo en equipo, el director del proyecto y yo, Stephen, nos alegramos de notar un aumento en la calidad del trabajo en Ireland Website Design. Esto no quiere decir que antes de usar Teamwork el trabajo fuera malo o incluso insatisfactorio, pero más destaca que la consistencia y los procesos probados y comprobados implementados con Teamwork aseguran este alto nivel de calidad.

Teamwork Projects ofrece una red de seguridad en la que el personal puede monitorear sus procedimientos y listas de verificación para asegurarse de que cada "casilla" esté marcada. Ahora se utiliza un proceso escalable y repetible para disuadir los errores y mantener la coherencia. Hemos encontrado que es mucho más fácil realizar reuniones de equipo, ya que todos conocen e incluyen lo que está sucediendo con la empresa, en qué etapas se encuentran los proyectos y cuáles son los pasos relevantes para tener una jornada laboral productiva.

De hecho, las pizarras blancas de nuestras oficinas ahora son puramente decorativas, ¡rara vez se utilizan durante las reuniones!

Flujos de trabajo detallados y sistematizados

Como habrá aprendido al leer esto, una de las principales ventajas de los proyectos de trabajo en equipo es cómo una empresa puede crear flujos de trabajo detallados y sistematizados. Esto ha provocado un notable aumento de la gestión del tiempo y la calidad del trabajo profesional. Como resultado de esto, también hemos notado un aumento en la cantidad de referencias al Diseño de sitios web de Irlanda. Para mí, esto demuestra que al tener un sistema tangible para la finalización de proyectos y la gestión de tareas, nuestros clientes lo notan en términos de calidad de trabajo, lo que significa que pueden referirnos con confianza a otras personas que buscan los servicios que ofrecemos. Teamwork.com ofrece un conjunto de opciones de las que todavía no hemos aprovechado por completo; se denominan Teamwork Desk y Teamwork Chat y son opciones que estamos ansiosos por explorar y, con suerte, implementar. Es mejor poner una nota en los proyectos de trabajo en equipo para que se pongan en práctica.

Teamwork Projects ha tenido un impacto beneficioso masivo aquí en Diseño de sitios web en Irlanda. Simplemente no puedo imaginar volver a una época sin él por el miedo real de perder la tracción profesional y el crecimiento que hemos logrado. Es una herramienta esencial para cualquier empresa moderna que busque una plataforma de gestión de proyectos y tareas sencilla y eficaz que no los defraude.

Puede descargar (PDF) nuestro caso de estudio en Cómo el diseño de sitios web de Irlanda utiliza proyectos de trabajo en equipo para el diseño web y el marketing digital.