El vertiginoso entorno de trabajo actual debe responder más que nunca a las cambiantes necesidades empresariales. Muy parecido un equipo de boxes de carreras de Fórmula Uno finamente coordinado, los miembros del equipo sienten profundamente la intensidad de la colaboración en este nivel, por lo que el trabajo en equipo cohesivo es esencial para sobrevivir y prosperar. Hemos descrito los seis elementos clave que hacen que un equipo sea más fuerte en conjunto, ya sea en la pista de carreras o en la sala de conferencias:

Comprenda por qué existe su equipo

Cada equipo tiene un propósito específico y saber cuál es es primordial para el compromiso de los miembros del equipo. Los equipos efectivos en entornos de alto ritmo deben comprender el alcance de la misión y la visión del equipo para responder rápidamente cuando sea necesario. Desde un equipo de desarrolladores que construyen un sitio web hasta un equipo de boxes, conocer los objetivos finales ayuda a los miembros del equipo a resolver problemas y tomar decisiones que los acerquen a su objetivo. Algunos equipos se forman con roles específicos, mientras que otros son más libres con habilidades y propósitos superpuestos, por lo que es imperativo que cada miembro del equipo comprenda dónde encajan dentro de la organización y su visión. Definir las habilidades necesarias para el proyecto y reconocer esas fortalezas dentro del equipo ayuda a solidificar los propósitos colectivos e individuales del equipo.

Conozca a sus compañeros de equipo y cree una comunidad de equipo

Muy a menudo, los miembros del equipo se dan por sentado. En entornos de alta presión, saber todo lo que pueda sobre la experiencia de sus compañeros de equipo puede marcar una gran diferencia. Conozca las fortalezas y la experiencia de cada compañero de equipo. El conocimiento puede resultar útil en una crisis. Construyendo relaciones interpersonales más allá de la interacción laboral es una inversión en el equipo. Las comidas o actividades compartidas ocasionales ayudan a construir una relación que se manifiesta durante los períodos clave. Establecer relaciones dentro y más allá de los confines de la oficina es la piedra angular para comprender qué motiva a los compañeros de equipo fuera del propósito del equipo.

Defina claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo.

Detallar las responsabilidades y parámetros de cada rol y quién es el ir persona para recursos o tareas específicas. Esto ahorra tiempo en tareas superpuestas o redundantes, así como en la duplicación de esfuerzos. De acuerdo a un artículo de Harvard Business Review de 2012, “la colaboración mejora cuando los roles de los miembros individuales del equipo están claramente definidos y bien comprendidos; de hecho, cuando las personas sienten que su rol está limitado de manera que les permite hacer una parte significativa de su trabajo de forma independiente. Sin esa claridad, es probable que los miembros del equipo desperdicien energía negociando roles o protegiendo el césped, en lugar de concentrarse en la tarea ". Comprender los roles propios y de los demás solo puede fortalecer el trabajo en equipo. Este es el caso tanto de los equipos de boxes como de los equipos corporativos. Cada miembro de cualquier equipo debe estar dispuesto a seguir y confiar en los compañeros de equipo. Este es el núcleo de las posibilidades de éxito del grupo. Si los miembros del equipo dudan o cuestionan regularmente cada paso del proceso o enfoque de un compañero de equipo, el trabajo se retrasará o se verá afectado porque los miembros se sentirán obstaculizados. En el libro de 2013 de Robert Baird, Los cuatro componentes de una organización de ritmo rápido: ir más allá de las herramientas Lean Sigma, él dice que “con los miembros del equipo confiados y confiando en las habilidades de los demás, el equipo logrará los extraordinarios resultados esperados del trabajo en equipo ". Continúa advirtiendo, “Sin la confianza individual, el equipo no funcionará como un equipo y los resultados serán pedestre ”.

Sea consciente del alcance del proyecto y concéntrese en objetivos procesables

Reconozca el volumen de trabajo involucrado y trace un mapa. Esto evitará que se atasque en un proyecto o tarea estructurada caóticamente. Empiece por desglosar las tareas que funcionan para la finalización general del proyecto o utilice un Gráfico de gantt. En lugar de tratar de hacer un seguimiento mental de las cosas o de tener la pared de su oficina cubierta de notas, adopte el software de gestión de proyectos y trace el enfoque individual y colectivo de su equipo para el trabajo. Cuanto más completa sea la planificación, menos problemas y sorpresas posteriores. Los hitos son los múltiples pasos que conducen al objetivo final. Crear hitos del proyecto y celebrar los pequeños logros no solo mantiene el enfoque, sino también motiva al equipo en proyectos a largo plazo. La elección de un hito debe estar determinada por un evento particular a lo largo del cronograma del proyecto que se pueda alcanzar y reconocer con éxito en ese momento. Todos los hitos juntos allanan el camino para la finalización del proyecto. Los hitos deben elegirse a intervalos particulares para una frecuencia bastante consistente para generar impulso. Cada miembro del equipo debe ser parte del camino hacia cada hito, así como la responsabilidad y la transparencia del trabajo colectivo que se necesita para alcanzarlo.

Haz del trabajo tu prioridad

Es clave para el equipo en su conjunto y como individuos dar prioridad a las tareas del proyecto. Evitar distracciones, di no a multitarea, y omita las tareas que lo alejen de su proyecto. Si no contribuye a su objetivo, anótelo para más adelante y continúe. Reduzca las distracciones externas y resista las redes sociales. Esté preparado para posibles contratiempos o problemas y tenga un plan para resolverlos rápidamente para que su trabajo no se vea afectado. Realice pequeños pasos para remediar el revés, ajuste su enfoque y vuelva a encarrilar su trabajo.

Mantenga el flujo de recursos y comunicaciones

Sea consciente de los recursos disponibles y distribúyalos sabiamente. Algunas cosas, como el tiempo, son limitadas, mientras que otras se pueden reponer fácilmente. Reconozca la afluencia de recursos y en qué intervalos para que el equipo pueda incorporarlos al plan general del proyecto. Un equipo informado es un equipo unificado. Manténgase al tanto del progreso de los demás. Los traspasos efectivos y la comunicación sólida son esenciales, mientras que la concentración y el silencio a menudo son útiles durante los tiempos difíciles. Las aplicaciones son extensas como señaló el Dr. Marc de Leval quien, según El periodico de Wall Street, “vio que los traspasos en boxes tenían éxito precisamente debido a una obsesión por los pequeños errores ". Exploró este concepto más a fondo en su artículo de 2000 para Revista de Cirugía Torácica y Cardiovascular cuando se centró en la importancia de la comunicación colaborativa y los traspasos efectivos dentro de un equipo y entre equipos.

Para llevar

Una parada en boxes bien ejecutada puede hacer o deshacer una carrera, al igual que cualquier colaboración dentro de su propio equipo es vital para el éxito general del proyecto. Dan Sanker lo resumió perfectamente en su libro. Colaborar: el arte de nosotros cuando dice que “La experiencia de funcionar como equipo de boxes demuestra lo bien que puede desempeñarse el equipo cuando funciona como una sola unidad ". Cuando un equipo está bien coreografiado y trabaja al unísono, el proyecto experimentará menos errores, un esfuerzo simplificado que no se superpone y una mayor productividad, especialmente cuando es importante. ¿Está su equipo preparado para un entorno acelerado o un tiempo de crisis del proyecto?