Tareas, proyectos, listas, hitos ... puede ser mucho para hacer un seguimiento cuando estás comenzando.

Pero saber cómo encaja todo, así como por qué y cuándo usar ciertas funciones, es clave para aprovechar al máximo el trabajo en equipo.

Aquí está nuestra práctica guía para comprender los componentes básicos de su trabajo para lograr el máximo éxito del proyecto.

Nota: Si quieres ver todo en acción, salta al video al final de esta publicación. A continuación, puede volver y leer cada elemento, y utilizar los enlaces de los títulos para obtener más información sobre cada componente básico.

Los fundamentos

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Tasks and subtasks

Las tareas son las unidades básicas de trabajo en Teamwork. Estas son las cosas específicas que los miembros del proyecto deben completar.

Puede dividir el trabajo aún más creando subtareas.

Task lists

Tus tareas necesitan un hogar. Ahí es donde entran las listas de tareas.

Las tareas no se pueden agregar a un proyecto sin estar asociadas a una lista de tareas. Puede utilizar listas de tareas para agrupar y administrar sus tareas.

Se pueden crear varias listas de tareas en un proyecto y tiene la opción de asociar cada lista con un hito relevante.

Milestones

Un hito marca un punto de progreso en su proyecto, como el final de una determinada fase.

Puede adjuntar una o más listas de tareas a un hito para que todos puedan ver las tareas que deben completarse para alcanzar ese hito.

Proyectos

Cada proyecto que crea se compone de todo lo anterior. (La ilustración de arriba es una forma práctica de imaginar la jerarquía y cómo encaja todo).

Su objetivo general es completar el proyecto trabajando y completando cada uno de estos componentes, trabajando desde el nivel más bajo (es decir, subtareas si las tiene, tareas si no las tiene) hasta los niveles superiores, p. Ej. hitos.

Portfolio

La cartera es como el punto de vista desde el que puede examinar sus proyectos. En lugar de hacer clic en varias pantallas para recopilar información pertinente sobre varios proyectos, puede usar Portfolio para obtener una descripción general de alto nivel de cualquier proyecto que pueda tener en ejecución al mismo tiempo y ver cómo están progresando.

Organizar, buscar y visualizar

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Filters

Los filtros te ayudan a encontrar cosas más rápido y a obtener información más precisa.

En la mayoría de las áreas de su sitio a nivel de proyecto y de sitio, puede utilizar el panel de filtros avanzados para personalizar la información que se muestra. Las opciones de filtro disponibles para usted cambiarán según el área de su sitio que esté viendo.

Tags

La aplicación de una etiqueta le permite agregar marcadores de identificación personalizados a sus artículos. Puede utilizar etiquetas para elementos como tareas, registros de tiempo, hitos y proyectos.

Una vez que se ha etiquetado un elemento, puede utilizar filtros y búsquedas basadas en esas etiquetas para encontrar elementos relevantes. También puede elegir colores específicos para cada etiqueta para ayudarlo a diferenciarlos.

Board View

La vista de tablero le permite representar visualmente el recorrido de sus tareas a medida que avanzan en un proceso.

Las tarjetas representan sus tareas en la Vista de tablero y se pueden mover a través de las columnas personalizadas que crea para representar las diferentes etapas del proyecto, lo que le brinda una visión general de un vistazo de dónde se encuentra actualmente cada trabajo y lo ayuda a identificar cualquier cuello de botella .

Cuadro de proyectos

El cuadro de proyectos le brinda una representación de la línea de tiempo de sus proyectos en un solo lugar, destacando la duración de cada proyecto, así como cualquier hito.

Gantt chart

El diagrama de Gantt le ofrece una vista de la línea de tiempo de un proyecto individual.

Las tareas se representan en formato de barra que indica su duración según las fechas de inicio y finalización. Los hitos adjuntos a las listas de tareas también se mostrarán en el diagrama de Gantt.

Obtener conocimientos

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Dashboards

Dentro del área de Inicio de su sitio, puede crear vistas de tablero personalizadas utilizando diferentes métricas basadas en ciertos proyectos y elementos del proyecto, para que pueda mantenerse actualizado en sus KPI de manera rápida y sin esfuerzo.

Estos paneles le permiten profundizar más en sus proyectos y obtener información más detallada sobre el trabajo.

Workload

La función Carga de trabajo le brinda una descripción general de dónde y cuándo se asignan los recursos de su sitio (es decir, ¡las personas!), En función de las tareas a las que están asignadas y el tiempo estimado de esas tareas.

Las tareas incluidas en la carga de trabajo dependen de una serie de condiciones, como la hora estimada, las fechas de inicio y las fechas de vencimiento. La carga de trabajo es una excelente manera de administrar sus recursos, por lo que puede ver rápidamente el ancho de banda de su equipo, lo que lo ayuda a saber cuándo y cómo redistribuir el trabajo si es necesario.

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