Cada proyecto ejerce presión sobre la capacidad del gerente de proyecto para administrar y equilibrar las tres restricciones más importantes en cualquier proyecto: calidad (alcance), costo (recursos) y cronograma (tiempo), que forman el triángulo de triple restricción. Cuando uno de estos elementos se amplía o restringe, los otros dos deben ajustarse para adaptarse a estos cambios. Sin embargo, es mucho más fácil decirlo que hacerlo. Continúe leyendo para obtener más información sobre estas variables y cómo emplearlas de manera efectiva para una campaña exitosa.

Comprensión de los factores del triángulo de triple restricción

Para empezar, es vital comprender cada uno de los tres componentes que forman el Triángulo de Triple Restricción.

Hora

El factor tiempo se refiere a la cantidad de tiempo necesario para completar el proyecto. Este factor está directamente relacionado con el número e intensidad de los requisitos que componen el alcance, así como con los recursos asignados o el costo del proyecto.

Costo

En pocas palabras, el costo representa cualquier variación del proyecto que se combina para crear la estructura general de costos, como materiales, tarifas de mano de obra, recursos, estimaciones de riesgo, etc.

Alcance

Los factores de calidad o alcance representan el resultado final del proyecto. En la mayoría de los casos, el alcance se identifica inicialmente para darle al proyecto la mejor oportunidad de éxito.

Usando el triángulo de restricción triple

"Puede tenerlo bueno, rápido o barato. Elige dos.“ Esta noción de que en cualquier conjunto de tres cualidades, solo dos pueden entregarse con precisión resume la Triple Restricción. Como resultado, el Triángulo de Triple Restricción afirma que los gerentes de proyecto deben comprender las variables que se pueden cambiar y las que no. "Aprovechar las restricciones triples al determinar una prioridad distinta de los componentes y administrar el proyecto con esa priorización puede mejorar las posibilidades de éxito del proyecto.“ Algunos de los ejemplos comunes de cómo manipular las restricciones son:

  • Para acelerar un proyecto (tiempo), puede reducir las funciones (alcance) o dedicar más recursos (costo).

  • Para aumentar la cantidad de funciones en un proyecto (alcance), puede agregar personas para que trabajen más rápido (costo), extender la fecha límite (tiempo) o hacer ambas cosas.

  • Para completar un proyecto por debajo del presupuesto (costo), puede recortar características (alcance) o reducir la cantidad de trabajadores y extender la cantidad de tiempo que lleva terminar.

La comprensión de un gerente de proyecto para equilibrar el triángulo de triple restricción es clave. Por simple que parezca, la capacidad de comprender y administrar intuitivamente los tres lados a menudo determina si el proyecto tiene éxito o fracasa.

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Biografía del autor SurgeFront

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