Durante los 12 días de funciones de Teamwork Projects, entregamos una función nueva todos los días para ayudarlo a mejorar su productividad en el nuevo año y más allá.


En el undécimo día de Navidad, Trabajo en equipo me dio… ¡una función muy útil de entrada / salida! Tiempo de registro en proyectos y tareas individuales es una manera fácil para que muchas empresas hagan un seguimiento de las horas y mejoren la precisión de las propuestas de proyectos, pero no todas las empresas deben funcionar de esa manera. Nuestra nueva función de entrada / salida le permite a su equipo registrar sus horas de trabajo cada día sin tener que registrar el tiempo en tareas individuales.

Informes precisos

Esta función es perfecta para registrar el tiempo de los empleados asalariados o miembros del equipo que no necesitan publicar los totales de su trabajo por horas. Los miembros del equipo pueden ver cuántas horas han trabajado cada día, semana o mes en un gráfico de barras fácil de leer o una lista de entradas, y los administradores pueden obtener una descripción general rápida de las horas de su equipo de un vistazo.

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Para las empresas que también utilizan el tiempo registrado para las tareas, esta herramienta les ofrece una forma de comparar las horas diarias registradas con las horas de las tareas registradas.

Flexible y adaptable

A las empresas con equipos remotos o programación flexible les encantará esta nueva función. Los jefes de equipo y los gerentes pueden ver fácilmente quién se registró para el día, por lo que no hay que adivinar los horarios diarios de las personas. Y si los empleados necesitan irse para una cita con el médico o para recoger a sus hijos de la escuela, pueden simplemente marcar la salida para ocuparse de ello. ¿Necesitas trabajar hasta tarde o los fines de semana? Esta función significa que puede fichar fuera del horario de atención y asegurarse de que su contribución no se pase por alto solo porque ocurrió fuera del horario habitual de 9 a 5. En cambio, permite a los líderes de equipo y a los gerentes ver exactamente cuántas horas trabaja cada persona durante la semana, que es un dato importante a tener a mano. Si ha habilitado el Programa Beta de trabajo en equipo en su cuenta, puede habilitar la función de entrada / salida de reloj para usuarios de la empresa propietaria o por todos los usuarios en tu sitio. Para habilitar la función, primero haga clic en el icono de su perfil en la parte superior derecha de su sitio y seleccione Configuraciones en el menú desplegable. Nota: Solo los administradores del sitio de la empresa propietaria pueden acceder a la configuración del sitio.

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En el área de Configuración, seleccione el Programa Beta lengüeta. Aquí, verá una opción para Entrada / salida del reloj. . Mueva el interruptor de la izquierda para habilitar la función. También puede seleccionar si desea habilitarlo solo para su empresa propietaria o para todos los usuarios de su sitio:

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Una vez habilitado, usted y sus usuarios verán la opción de reloj de entrada o salida en el menú de navegación de su perfil:

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Cuando haya registrado su entrada, se mostrará un icono de temporizador junto al icono de su perfil.

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Para fichar, seleccione su icono de perfil y elija Salida del reloj en el menú desplegable.

Ver y editar entradas

Para ver los tiempos registrados, elija la pestaña Hora en su perfil y luego seleccione En el trabajo. . Verá un gráfico que muestra la cantidad de horas que trabajó cada día con un registro de cada período de tiempo que registró. Puede eliminar o editar cada entrada usando los tres puntos a la izquierda de cada entrada de tiempo.

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¡Eso es! Si tiene más preguntas, consulte o ayuda doc por las respuestas. Solo tenemos un regalo más para darte mañana, ¡y es uno de los mejores! Déjanos un comentario a continuación con una conjetura sobre lo que podría ser.