Si bien trabajar desde casa ha sido un cambio bienvenido para una gran parte de la fuerza laboral, no viene sin su propio conjunto de advertencias. Las herramientas de gestión de proyectos han ayudado en esto en masa cambiar al trabajo remoto en gran medida, pero muchas organizaciones se han enfrentado a un problema recurrente en los últimos meses; tareas y procesos aislados, y falta de visibilidad en varias plataformas.

Por eso, estamos encantados de anunciar nuestra asociación con Unito, una herramienta de colaboración integral que aborda este mismo problema.

Manteniendo la eficiencia

El enfoque único de Unito para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo lo convierte en una adición bienvenida a la creciente lista de integraciones de Teamwork. Esto se debe, en gran parte, a la característica de sincronización de proyectos y tareas en vivo bidireccional distintiva de Unito.

Si bien la sincronización no es desconocida, ninguna otra solución de gestión de flujo de trabajo hace lo que Unito puede hacer. Soluciones similares como Zapier e Integromat se ejecutan en un modo de funcionamiento basado en disparadores. En esencia, esto significa que si un usuario realiza cambios en la herramienta A, esto activa la herramienta B para reflejar este cambio, creando un flujo unidireccional de sincronización de datos.

Sin embargo, con Unito, los usuarios solo tienen que configurar una conexión entre sus herramientas una vez; Unito se encarga del resto. Por ejemplo, si un usuario creara una tarea en Trabajo en equipo para transferirla a Jira, uno de los socios de Unito, esta información viajará en ambos sentidos y cualquier progreso realizado en los campos sincronizados en Jira se reflejará en su panel de Trabajo en equipo.

A continuación, se muestra una lista de los campos que puede sincronizar actualmente con (y desde) Trabajo en equipo:

  • Título

  • Descripción

  • Estado

  • Fecha de vencimiento

Prevención de silos y racionalización de flujos de trabajo

La gestión constante de la sincronización de información y actualizaciones en múltiples plataformas es donde la mayoría de los equipos enfrentan una lucha cuesta arriba. La falta de visibilidad, junto con el tiempo adicional requerido para ingresar actualizaciones manualmente, a menudo aleja el enfoque de un equipo de las partes de mayor valor agregado de su negocio, como ofrecer un servicio al cliente estelar o dedicar tiempo a tareas más creativas y estratégicas.

Las actualizaciones en vivo de Unito y la integración del estilo "plug and play" han simplificado el "trabajo" en el "trabajo en equipo".

Caso de uso: trabajo en equipo + Jira

Tomemos a Jira, por ejemplo. Su base de usuarios contiene principalmente tres tipos de personas: desarrolladores que desean aumentar la comunicación y el proceso con los equipos de prueba, líderes de equipo que desean organizar mejor los proyectos de desarrollo y obtener problemas resueltos más rápido y equipos de prueba que usan Jira para plantear problemas técnicos.

Por ejemplo, si el equipo de pruebas encuentra un error, lo registra como un problema en Jira para que el equipo de desarrolladores lo revise y lo corrija. Con la integración de Unito, se creará automáticamente una tarea correspondiente en Teamwork para que los miembros de los equipos de ventas, soporte o negocios obtengan una visibilidad completa sobre en qué se está trabajando y puedan mantener a los clientes informados si experimentan el mismo problema. Una vez que la solución está en su lugar y la tarea está cerrada, la sincronización Unito cerrará automáticamente el problema en Teamwork, lo que significa que todos los equipos están actualizados en tiempo real y no se pierden problemas.

La asociación de Teamwork con Unito satisface las demandas de colaboración entre equipos para proyectos en Jira. Garantiza que la nueva información esté disponible para todos los miembros del equipo en tiempo real, manteniendo el nivel de visibilidad necesario para evitar equipos aislados.

Además, permite que los distintos equipos se sincronicen internamente. Esto significa que los equipos ya no tienen que estar juntos físicamente para colaborar en un proyecto.

Vea la integración en acción

https://youtu.be/xNLxYAlIA8s

Los flujos de trabajo aislados pueden acabar con la productividad y afectar el nivel y la calidad de la producción. Mantener la visibilidad y reducir la cantidad de tiempo dedicado a actualizar nueva información simplemente automatizando esto es un paso clave para entregar resultados de alta calidad y mantener a los equipos alineados y satisfechos con su experiencia en el lugar de trabajo. Estamos muy emocionados de poder ofrecer esta sincronización de alto nivel a nuestros usuarios con nuestro socio, Unito. Para obtener más información sobre cómo configurar, consulte nuestros documentos de ayuda aquí.

Esta es una integración de terceros creada y respaldada por el equipo de Unito. Seguimos comprometidos a trabajar en las solicitudes de funciones que aparecen en nuestra hoja de ruta. Si necesita ayuda para configurar esta integración o tiene alguna pregunta, comuníquese con el equipo de Unito aquí.