Para coincidir con Microsoft Build 2017 que tendrá lugar en Seattle del 10 al 12 de mayo, nos complace informarle que hemos lanzado otra integración que le permitirá utilizar Proyectos de trabajo en equipo y Microsoft Office 365 juntos. Ya tenemos un Complemento de Microsoft Office así como un Microsoft OneDrive integración. Ahora, agregamos una integración con Office Connectors que le permitirá crear mensajes procesables dentro de su cuenta de Microsoft Outlook. Los conectores de Office están disponibles en los planes Premium y Enterprise.

Cómo funcionan los conectores de Office

Los conectores de Office obtienen información y contenido útiles directamente en su bandeja de entrada personal o de grupo de Outlook. Con Teamwork Projects Connector, los clientes pueden suscribirse a las notificaciones de actualización del proyecto y realizar acciones directamente desde su correo electrónico. Por ejemplo, puede configurar Teamwork Project Connector en Outlook para recibir una notificación cada vez que se crea una nueva tarea de proyecto. La notificación ahora vendrá con acciones contextuales, incluida la capacidad de ver tareas, asignar una tarea o marcar una tarea como completa. Esta integración ahora está disponible para los clientes de Outlook en la web con buzones de correo de Office 365 para sus cuentas de grupo. Además, los clientes pueden optar por recibir las notificaciones del conector en su bandeja de entrada personal de Office 365 en Outlook en la web o Outlook 2016 para Windows (en Insiders).

Funciones de integración

Los usuarios que comparten un grupo de Office 365 obtienen una vista en cadena de las tarjetas de su grupo, además de la capacidad de discutir las tareas, manteniendo toda la información del proyecto en un solo lugar en Outlook. Esto es lo que puede hacer con Teamwork Projects Connector:

  • Cambiar la fecha de vencimiento de una tarea

  • Asignar la tarea a cualquier miembro del proyecto

  • Cambiar la columna de tableros en la que se encuentra una tarea

  • O simplemente complete la tarea.

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Utilizar esta integración es realmente fácil. Primero, su administrador debe habilitarlo en la configuración del sitio de su sitio de Proyectos de trabajo en equipo. Una vez que se ha habilitado, puede conectar cualquier proyecto a su grupo de Outlook o bandeja de entrada personal y también deberá configurar los ajustes para los eventos que deben enviarse en una tarjeta.

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No solo eso, sino que puede abrir su sección de integración personal y conectar Proyectos de trabajo en equipo a su bandeja de entrada personal. Usando su bandeja de entrada personal, recibirá tarjetas con acciones para tareas que le sean asignadas o relacionadas con usted.

Danos tu opinion

Con Microsoft Office, la lista de posibles integraciones es interminable. Con tantos de nuestros usuarios usando Microsoft Office 365, nos encantaría escuchar sus comentarios sobre esta última integración y cómo le ayuda a usted y al rendimiento de su equipo. ¿Tiene otras integraciones que le gustaría ver? Háganos saber en los comentarios a continuación. Nota: esta integración está disponible en los planes Premium y Enterprise.