Las integraciones son una parte importante de nuestro negocio. Nos encanta hacer que nuestros productos funcionen con aplicaciones que ya existen para que pueda trabajar sin problemas desde un proyecto a un correo electrónico a una lista de tareas, y más. El año pasado creamos un equipo de integraciones interno para que podamos crear complementos sorprendentes para proyectos de trabajo en equipo que aún no están disponibles en el marco existente. Nos dedicamos a hacer de estos "extras" una parte estándar de nuestro software para los usuarios. Hasta ahora, el equipo de integraciones ha creado un editor de documentos para editar archivos y una integración de OneDrive para empresas para almacenar y compartir sus archivos de trabajo.

¿Qué hay de nuevo?

Nuestra última incorporación es un hermoso complemento con Microsoft Office que está disponible para los usuarios de Windows. Ahora puede ejecutar fácilmente cualquier elemento en su sitio de Proyectos de trabajo en equipo directamente desde su paquete de Microsoft Office sin salir de la aplicación en la que se encuentra.

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Una vez descargada, esta última integración funcionará en varias de las aplicaciones de la suite de MS Office: Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Visio, Project, Outlook. A los efectos de este ejemplo, nos concentraremos en MS Word, pero no se preocupe, tenemos muchos videos que lo ayudarán a descubrir esta integración con las otras aplicaciones de Office.

Después de abrir un nuevo documento de Word, verá una barra de menú, como de costumbre. Junto a la opción "ver" hay una pestaña llamada "Trabajo en equipo". Haga clic en esta pestaña para ver sus opciones.

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Desde aquí, puede abrir su sitio de Proyectos de trabajo en equipo, actualizar un estado o agregar un proyecto y agregar listas de tareas o tareas. Esto es particularmente útil si tiene un montón de elementos de acción que necesita administrar para el documento. También evitará la molestia de alternar entre aplicaciones. Si tiene los permisos necesarios para acceder a las plantillas dentro de su sitio de Proyectos de trabajo en equipo, puede usarlos para crear listas de tareas a través del complemento. Si es un usuario frecuente de MS Office, probablemente pueda ver cómo esto realmente ayudará a automatizar su flujo de trabajo. Si tiene información importante que necesita documentar, incluso puede agregar un cuaderno o un mensaje. Al seleccionar el botón "usar documento actual", puede convertir automáticamente el contenido de ese documento en un cuaderno sin usar copiar o pegar.

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Si está creando un mensaje, puede adjuntar el documento activo a ese mensaje. También puede agregar enlaces a proyectos de trabajo en equipo desde su suite de MS Office. Todo esto es realmente útil para agregar contexto a los datos que está cargando.

Funciones clave para ahorrar tiempo

Una de las grandes características de esta integración es la capacidad de detener, pausar y registrar su tiempo usando el Temporizador de trabajo en equipo mientras trabaja. Ahora, ya sea que esté escribiendo un documento, creando una presentación, usando su correo electrónico o trabajando en una hoja de cálculo, puede registrar su tiempo en una tarea específica. Este temporizador se aplica a todos los documentos, por lo que no es necesario iniciar y detener los temporizadores manualmente. Si está trabajando en un documento y necesita cambiar a otro, su temporizador se detendrá automáticamente y comenzará en el documento al que ha cambiado para que pueda registrar fácilmente el tiempo en varios documentos.

Esto le brinda un buen método de comparación y le muestra dónde pasó la mayor parte de su tiempo. También resultará útil para estimar el tiempo en tareas similares en el futuro. La funcionalidad principal de esta integración es la misma en cada una de las aplicaciones de MS Office, pero existen algunas excepciones debido a la naturaleza de la aplicación que está utilizando. Por ejemplo, cuando asigna una tarea desde Outlook, el asunto del correo electrónico será el nombre predeterminado de la tarea y el contenido del correo electrónico terminará en la descripción de esa tarea. El remitente del correo electrónico se agregará como seguidor en la tarea y se asignará al destinatario del correo electrónico. Es fácil empantanarse con listas que siguen llegando a su bandeja de entrada de correo electrónico y tener que registrar manualmente estas tareas en otro lugar; todos hemos estado allí, por lo que si aún depende en gran medida del correo electrónico, ¡esta última adición cambiará su vida! Si el detalle de la tarea no le conviene, siempre puede ajustarlo manualmente. Todo esto está disponible para nuestros usuarios en el plan de pago de oficina pequeña y superior.

¡Pero espera hay mas!

¡Todavía no hemos terminado! La joya de la corona de este complemento es la funcionalidad que hemos agregado entre Microsoft Project y Teamwork Projects. Ahora puede importar y exportar directamente a Microsoft Project a Teamwork Projects. ¡No más creación manual del proyecto! No tiene complicaciones y promete ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Otra buena ventaja de esta función es la capacidad de exportar sus proyectos de Teamwork Projects a MS Project, y cualquier cambio que realice aquí se puede importar de nuevo a Teamwork Projects.

Tenga en cuenta que esta función está disponible para los usuarios de nuestros planes Premium y Enterprise. ¿Querer aprender más? Nuestro equipo de soporte ha creado este artículo de nuestro sitio de documentación de ayuda para comenzar. Es útil tener en cuenta que puede agregar diferentes cuentas de MS Office para diferentes sitios de trabajo en equipo. En otras palabras, si tiene sitios alojados en EE. UU. Y en Europa, todo funciona sin problemas.

¿Quieres empezar? Descárguelo de nuestro sitio web ahora oa través de la sección Integraciones en su sitio de Proyectos de trabajo en equipo a través de la pestaña Mi perfil.

Manténganse al tanto…

Estamos muy entusiasmados con los beneficios que esta integración le brindará y tenemos muchas más cosas interesantes planeadas para este año.

¿Existe alguna integración en particular que realmente pueda ayudarlo a trabajar mejor? ¿Esta última incorporación le ayudará a organizarse mejor? ¿Podemos mejorarlo aún más? Haznos saber. Nos encantaría recibir sus comentarios en los comentarios a continuación.