Descubra cómo la agencia de desarrollo web y marketing digital Page One Web Solutions ha mejorado la gestión del tiempo y ha aumentado la rentabilidad en los últimos tres años de ser usuarios de Teamwork Projects.


“Teamwork Projects ha aumentado drásticamente nuestra eficiencia interna, y me complace decir que esto ha dado como resultado un proceso de cotización mucho más preciso y, en última instancia, más ganancias ".

Page One Soluciones Web en Portland, Maine (EE. UU.) ha estado en el negocio durante 11 años, proporcionando desarrollo web y digital márketing servicios. Desde su fundación en 2006, Page One ha sido una presencia líder en marketing de Internet, diseño web y análisis de marketing, ayudando a lanzar nuevos negocios y asegurándose de que los negocios establecidos logren un crecimiento significativo.

Los desafios

“Ser capaz de realizar un seguimiento preciso de nuestro tiempo internamente siempre es un desafío, y termina afectando la forma en que ofertamos en los proyectos, qué tipo de márgenes podemos obtener en los proyectos, etc. "

Hace tres años, el director ejecutivo de Page One Web Solutions, Patrick Sullivan, estaba luchando por encontrar una nueva solución de gestión de proyectos para su equipo. En ese momento, Basecamp estaba manejando algunos aspectos de su trabajo, pero un componente crucial - seguimiento del tiempo - faltaba seriamente. Sin la capacidad de medir cuánto tiempo requerían las tareas individuales en Basecamp, el equipo de Patrick sentía que los plazos, las estimaciones del proyecto y las ganancias eran difíciles de pronosticar. En un intento de recopilar los datos que necesitaban, utilizaron varias aplicaciones, pero cada solución que reunieron fue engorrosa o incompleta.

La solución

Aunque Patrick sabía que Page One necesitaba encontrar una alternativa a Basecamp, se mostró reacio a realizar un cambio debido a la preocupación por la pérdida de productividad que acompaña a la implementación de un nuevo software. Sin embargo, Proyectos de trabajo en equipo‘ el diseño intuitivo permitió que todo su equipo adquiriera rápidamente competencia con el software, lo que significó que experimentaron muy poca desaceleración y un gran retorno de la inversión.

“Me gustó mucho la interfaz de usuario y todas las funciones de los proyectos de trabajo en equipo que no tenía en Basecamp. Nada en contra de Basecamp, es una buena herramienta ... pero sentimos que Teamwork Projects era superior después de probarlo ".

Tan pronto como el equipo de Patrick comenzó a usar Teamwork Projects, supo que habían encontrado una excelente solución para las limitaciones experimentadas con Basecamp. No solo su equipo tiempo de seguimiento en tareas específicas, podían hacerlo sin recurrir a una aplicación para que los miembros individuales del equipo hicieran un seguimiento del tiempo, otra para analizar dónde se dedicaba el tiempo a las subtareas dentro del proyecto y otra aplicación más para coordinar estos datos con la facturación.

“Sabía que Teamwork Projects era la herramienta correcta para nosotros cuando vi que integraba perfectamente el seguimiento del tiempo con las tareas; honestamente, esa fue la característica más importante que me vendió. Anteriormente teníamos que improvisar varias herramientas, lo que era un dolor de cabeza administrativo ".

Los resultados

Tener una herramienta de gestión de proyectos todo en uno con todas las funciones y la capacidad de seguimiento detallado del tiempo elimina las conjeturas para Page One Web Solutions a medida que crean propuestas para nuevos clientes y cumplen plazos intermedios a lo largo de un proyecto. Los datos detallados sobre tareas específicas les permiten establecer estándares de facturación precisos, el seguimiento preciso del tiempo les ayuda a cumplir sus plazos y los flujos de trabajo eficientes les permiten seguir siendo rentables.

“Desde que comenzamos a utilizar Teamwork Projects, hemos visto un aumento de las ganancias en los proyectos, principalmente debido a que este software ofrece una manera muy fácil de realizar un seguimiento preciso del tiempo en tareas específicas ".

Mantener a los clientes informados sobre sus proyectos el uso de Teamwork también ha sido positivo para el equipo de Page One. Los permisos se pueden ajustar para cada usuario, permitiendo al equipo personalizar el acceso de los clientes a ciertos documentos, tareas, mensajes, cuadernos y varios otros componentes del proyecto. Como beneficio adicional, los clientes encuentran que los proyectos de trabajo en equipo son muy intuitivos y, por lo general, solo necesitan entre 10 y 15 minutos. tutorial para empezar.

“Invitamos a nuestros clientes a unirse a Teamwork Projects y usar la herramienta tal como lo hacemos nosotros, aunque no tienen acceso a todas las áreas de proyectos que nuestro equipo tiene. Algunas personas se quejan de tener que aprender otro software nuevo al principio, pero una vez que se dan cuenta de lo fácil que es de usar, terminan amándolo como a nosotros ".

Durante los últimos 3 años, Page One ha estado extremadamente satisfecho con Proyectos de trabajo en equipo‘ características y el impacto que han tenido en sus resultados. Una cosa que sigue impresionando a Patrick es la atención de Teamwork a los comentarios de los clientes y su enfoque basado en comentarios para el desarrollo de software.

“El equipo de Teamwork.com escucha los comentarios constructivos y, de hecho, ha implementado algunas de nuestras solicitudes de funciones durante los últimos años. Estamos muy impresionados. Si está considerando utilizar Teamwork Projects, pruebe el software, ¡no tiene nada que perder y mucho que ganar! "