Equipo HULKs de la Universidad Tecnológica de Hamburgo es un equipo de fútbol de robots dirigido por estudiantes que se ubicó en la Liga de Plataformas Estándar RoboCup (SPL) y puso su mirada en la victoria en el Campeonato Mundial. Todos los equipos comienzan con robots idénticos, por lo que la competencia la gana el equipo que prepara el mejor software para que sus robots manejen situaciones complejas del juego. Esto equipa a los robots con la capacidad de responder en consecuencia a los estímulos externos en el entorno del juego. Maike Meier, quien forma parte de TEAM HULKs mientras estudia informática e ingeniería, nos contó cómo Teamwork Projects les dio las herramientas que necesitaban para organizar todo el proyecto, desde la codificación hasta el marketing.

“Nos encanta cómo Teamwork Projects nos ayuda a conseguir que humanos y robots trabajen juntos para enseñar habilidades de codificación y fomentar una competencia amistosa ".

El reto

Cuando el equipo HULK sale al campo, han pasado meses preparando cinco robots, cuatro robots de jugadores y un portero, para un partido contra los robots de otras escuelas en tiempo real. Este proyecto combina la habilidad de varios estudiantes de doctorado que han elegido esto como una actividad extracurricular además de sus cursos regulares. Coordinar a los estudiantes que tienen tiempo limitado y están compitiendo con otros programas de larga data y con buenos recursos fue una lucha cuesta arriba para los Team HULK. A Maike le resultó difícil organizar tareas, planificar el desarrollo de la codificación y garantizar una comunicación productiva. La financiación del equipo HULK es una necesidad urgente porque los robots son muy caros. Si bien son solo del tamaño de un niño pequeño, la tecnología requerida para permitirles patear y actuar de manera autónoma hace que su costo supere los presupuestos del estudiante de posgrado promedio que está interesado en un proyecto paralelo. Entonces, Maike pasaba mucho tiempo tratando de recaudar fondos y contactar a donantes potenciales.

“Se necesita mucho tiempo y planificación solo para asegurar todos los fondos que necesitamos para lo básico, y mucho menos viajar a la RoboCup anual. Los campeonatos del mundo pueden ser en cualquier lugar. En los últimos años tuvimos que viajar a Brasil, China y Japón. No es que no sea divertido, está justo por encima del presupuesto de cualquier estudiante. Necesitábamos tener todos los detalles financieros en su lugar ".

Solución

Para Maike, la pieza de marketing es importante para el éxito del equipo, pero también para apoyar su exploración de las habilidades y estrategias de gestión de proyectos como parte de su título en ciencias de la computación. Ella eligió su rol en el equipo de marketing de Team HULKs para poder tener una mejor idea del proyecto en su conjunto, no solo del aspecto de codificación. De inmediato, vio que los proyectos de trabajo en equipo ayudaban a todo el equipo no solo a dividir su carga de trabajo en tareas específicas, sino que les permitían administrar subtareas y fechas de vencimiento para que no se toparan con obstáculos ni perdieran mucho tiempo con fechas límite incumplidas. Cada aspecto del proyecto, desde la codificación de los plazos hasta evento planeado, ahora se accede en una ubicación central, sin importar con qué equipo trabaje la gente.

“Esta nueva capacidad para ayudarnos a administrar tareas, establecer subtareas y observar el progreso con los desarrolladores realmente ayuda a todos a mantenerse conectados. Nunca nos preguntamos en qué están trabajando los demás miembros del equipo ".

Recordatorios de tareas dar a los estudiantes ocupados un pequeño empujón antes de las fechas límite importantes, y tareas y subtareas ayudar a que los siguientes pasos sean perfectamente claros. Dado que las reuniones de manos libres son relativamente raras, dado que el equipo HULK está formado por voluntarios ocupados, se pueden realizar asignaciones y compartir documentos incluso si las personas no pueden asistir a todas las reuniones. Con el herramientas de informes en Teamwork Projects, Maike puede obtener una actualización de estado en su teléfono o computadora y ver en una sola pantalla qué partes del proyecto están en marcha y cuáles pueden estar en peligro de salirse de los rieles. Desde la misma plataforma, puede comunicarse con los miembros clave del equipo antes de una fecha límite o reunir el apoyo necesario para un evento importante de recaudación de fondos.

“El trabajo en equipo me brinda las herramientas para ver cada parte del proceso, lo que nos ayuda a todos a tomar mejores decisiones ".

Beneficios

Las herramientas de los proyectos de trabajo en equipo han ayudado a hacer posible que un grupo más nuevo como Team HULK se enfrente a algunos de los equipos con equipos más establecidos y financiación dedicada. Mientras que los equipos de otras universidades tenían apoyo dentro de las clases, los Team HULK tenían que construir todo desde cero y Projects mantuvo sus esfuerzos enfocados.

“Las herramientas de los proyectos de trabajo en equipo nos permitieron comenzar un proyecto como este y seguir adelante sin una clase estructurada o un programa de grado. Podríamos ver los próximos pasos y mantener un buen progreso ".

A medida que el equipo ha progresado en el desarrollo de habilidades y proyectos, la facilidad con la comunicación y la navegación de tareas a través de Teamwork Projects ha generado más confianza en la creación de soluciones que hacen que su robot sea más efectivo en la arena. Básicamente, han podido crear una estructura que hace que su trabajo sea más eficiente. Como persona de marketing que se ocupa de los problemas de gestión de proyectos, Maike está viendo cómo las grandes herramientas pueden reducir la presión en el proceso para ayudar a todos a trabajar juntos, incluso cuando el resultado es fútbol, no un producto.

“Los avances en tecnología, como este software que puede ayudarnos a desarrollar la autonomía de los robots, pueden conducir a cualquier tipo de innovaciones nuevas, pero ¿no es bueno aprender cuando también puede ser divertido? "