Las demandas de los entornos empresariales modernos a menudo requieren que los gerentes rechacen los métodos tradicionales de administración de equipos y proyectos. Desde que comenzamos a desarrollar software de administración de proyectos hace nueve años, hemos visto un cambio significativo en el equipo convencional donde los miembros generalmente estaban en la misma ubicación y trabajando las mismas horas. Ahora, las empresas tienen su fuerza laboral en cualquier número de países alrededor del mundo, trabajando en múltiples zonas horarias en proyectos multidimensionales.

Con Teamwork Projects, nuestro objetivo es agilizar los procesos y conectar a las personas. Al hacer esto, significa que hacemos que los equipos sean más eficientes y los ayudamos a colaborar desde un centro central. El mes pasado les trajimos noticias de 12 grandes actualizaciones que agregamos a Proyectos de trabajo en equipo. Estas actualizaciones se centraron en ayudarlo a moverse más rápido a través de su sitio de Proyectos de trabajo en equipo y mejorar en gran medida la experiencia general del usuario.

De acuerdo con estas nuevas y emocionantes adiciones, hoy nos gustaría presentar nuestra última característica: el Editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo. Entonces, ¿qué significa esto para usted y su equipo? Bueno, la administración de archivos en Teamwork Projects es una de las características más populares entre nuestros usuarios: ahorra mucho tiempo al examinar los archivos adjuntos y es conveniente poder agregar archivos a un lugar y acceder a ellos cuando lo necesite. Sin embargo, anteriormente no se podía editar un archivo ya cargado; tenía que descargar el documento original, editarlo, guardar la nueva versión y volver a cargarlo. ¡Ya no! El editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo ahorra mucho tiempo en comparación con el manejo de archivos anterior y, por lo tanto, le da tiempo para concentrarse en cosas más importantes.

Entonces, ¿cómo funciona el Editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo?

  1. Primero, el administrador del sitio habilita el Editor de documentos en su sitio. Si no está seguro de cómo hacer esto, siga los pasos de nuestra "Habilitar el Editor de documentos de trabajo en equipo en su sitio‘ Ayuda Doc.

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  2. A continuación, seleccione el archivo que desea cambiar (recuerde que debe tener los permisos correctos para editar cualquier tipo de archivo), haga clic en Editar, si hizo clic en Editar por primera vez, aparecerá una ventana pidiéndole que descargue el Editor de documentos. Una vez descargado, realice los cambios que necesite, haga clic en guardar, et voilá: ahora ha guardado y cargado una nueva versión del archivo.

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¿Qué tipos de archivos admite el Editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo?

  • El Editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo admite todos los archivos editables; si puede abrirlo, puede editarlo. Por ejemplo, si desea editar un documento de Microsoft Word, debe tener Microsoft Word o una aplicación similar como Pages, OpenOffice o TextEdit. Del mismo modo, si desea editar un archivo .psd, debe tener Photoshop instalado y configurado como la aplicación predeterminada para editar archivos .psd. El Editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo luego abre su archivo para editarlo en la aplicación / programa apropiado.

Trabar y destrabar

  • Varias personas no podrán editar un documento al mismo tiempo. Una vez que comiences a editar un archivo, se bloqueará y nadie podrá editarlo hasta que se desbloquee. Sin embargo, los administradores pueden desbloquear un documento en cualquier momento si lo necesitan. Sabrá que el documento está bloqueado cuando el botón Editar se vuelve azul con una tecla blanca.

  • También puede bloquear un archivo original para editarlo con la adición de la función de bloqueo / desbloqueo. Por ejemplo, si carga un archivo en Teamwork Projects, puede bloquear ese archivo para que nadie pueda realizar cambios en esa versión. Verá el botón de bloqueo entre los botones Me gusta y Vista previa. Esta función se publica de forma externa al editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo y está disponible en planes gratuitos y posteriores.

Algunos puntos útiles a tener en cuenta:

  • El Editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo está disponible en la versión más reciente de Proyectos de trabajo en equipo, con el nombre de código TKO. Leer todo sobre TKO aquí. (Si aún no lo ha probado, debería hacerlo; es genial).

  • El Editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo está disponible solo en los planes de pago Small Office, Professional, Business y Enterprise, aunque los usuarios de todos los planes ahora pueden bloquear y desbloquear archivos en TKO. Encuentra mas sobre actualizar su plan.

  • Si le preocupa perder el archivo original, no lo esté. Cada vez que un usuario guarda un archivo editado, se cargará como una nueva versión para que nunca pierda el original.

Desde que lanzamos la última versión de Teamwork Projects en junio, hemos estado agregando elegantes actualizaciones y lanzando fantásticas funciones nuevas, como es el caso del Editor de documentos de Teamwork Projects. Todo esto lo ayuda a usted y a su equipo a trabajar de manera más inteligente y sabemos que, cuando se les dan las herramientas adecuadas, un buen equipo puede hacer grandes cosas. Esto, sin embargo, es solo la punta del iceberg. Le alegrará saber que tenemos mucho más en proceso y estamos emocionados de desarrollar esto aún más. ¿Has probado el nuevo editor de documentos de proyectos de trabajo en equipo? Nos encantaría escuchar sus comentarios en los comentarios a continuación.