La forma en que vivimos y trabajamos ha cambiado significativamente en el último año. Un aspecto de nuestra vida laboral que se ha visto afectado es la forma en que colaboramos con nuestros colegas y clientes.

Es posible que el proceso de revisar el contenido y proporcionar comentarios se haya realizado en persona en el pasado, pero esto no será posible en un futuro próximo. Nuestro socio TaskReviewer ha creado una herramienta exclusiva para Teamwork que le permite proporcionar comentarios, notificar a las personas adecuadas y a los clientes a bordo para opinar sobre los proyectos.

Agilizar la colaboración

Tradicionalmente, una función de revisión de contenido tan ordenada como TaskReviewer puede que solo se haya utilizado entre equipos internos. Si bien estas herramientas eran adecuadas para los procesos de revisión internos, incorporar a los clientes a una nueva plataforma para recibir comentarios sobre los proyectos de diseño y el contenido escrito no es tarea fácil.

Este tedioso proceso de revisión con agencias y clientes a menudo resulta en falta de comunicación, interminables idas y venidas sobre proyectos e ineficiencia general.

Sin embargo, TaskReviewer agiliza este proceso inconexo, lo que permite que todas las partes interesadas sean parte de los procesos de revisión en una plataforma unificada. Un revisor no necesita una cuenta de Teamwork para acceder a los archivos que se revisarán y opinar. Esta herramienta hace el trabajo preliminar por usted cuando se trata de comunicarse con los clientes para obtener comentarios y luego transmitir la información a su equipo.

TaskReviewer también guarda todos los comentarios y versiones para usted, lo que le brinda una vista completa de cómo su contenido y diseños han evolucionado con el tiempo, sin importar cuán extenso sea el proyecto.

Empezando

Esta función funciona en Google Chrome como una extensión que se encuentra encima de Teamwork. Debería seguir los siguientes pasos para poner TaskReviewer en funcionamiento:

  1. ¡Descarga la extensión! Si está utilizando Teamwork.com con yoursite.teamwork.com o yoursite.eu.teamwork.com, this es la extensión que necesitas. Sin embargo, si está utilizando Teamwork.com con un dominio personalizado, p. Ej. proyectos.tudominio.com this es la extensión que necesitas.

  2. Una vez que se complete la descarga, inicie sesión en su cuenta Teamwork a través de su nueva extensión.

  3. Navegue a nuestra página de tareas y estará listo para usar TaskReviewer. Puede comenzar a revisar los archivos del proyecto e invitar a revisores agregando archivos directamente a sus tareas de Teamwork. TaskReviewer admite archivos de Office como Word, Excel y Powerpoint, así como archivos PDF, imágenes y videos; ¡ahora está listo para realizar revisiones de sus activos directamente en Teamwork!

Vamos a atraparnos con un caso de uso rápido:

Dirige una agencia de diseño y se le ha encomendado la tarea de poner en marcha un sitio web para un cliente. Su principal fuente de información es Teamwork, ya que usted y su equipo lo utilizan para realizar un seguimiento de los proyectos y planificar el futuro. Su diseñador ha llegado con un primer borrador de su diseño para la página de destino de su cliente. El proceso de revisión comienza cuando la diseñadora coloca su trabajo en la columna del tablero de TaskReviewer y hace ping a su equipo que está listo para la discusión.

TaskReviewer no solo le permite comentar archivos directos, también permite la colaboración entre equipos e incluso entre empresas. Ahora puede agregar miembros adicionales para que puedan participar y compartir sus pensamientos. Anotar nunca ha sido tan fácil.

Ahora que su equipo pasó el archivo de diseño por las etapas de revisión, es bueno ir al cliente.

Por lo general, les enviaría este archivo por correo electrónico para obtener sus comentarios y aprobación, o enviarlo a través de otro canal de comunicación. Sin embargo, eso ya no es necesario con TaskReviewer. Puede permanecer en Teamwork, abrir la herramienta TaskReviewer e invitar revisores externos. Sus clientes recibirán un correo electrónico invitándolos a colaborar en el diseño, y todos los comentarios y retroalimentación pueden ocurrir allí mismo. ¡Así que todo el mundo está al tanto, sin perder el ritmo!

Deje que TaskReviewer haga el trabajo preliminar por usted

Entonces, ya está todo configurado y listo para aprovechar los beneficios de su nueva extensión. Si trabaja en una agencia que se ocupa de un gran volumen de tareas y largos procesos de revisión, TaskReviewer puede reducir la cantidad de tiempo que dedica a enviar activos como archivos adjuntos.

TaskReviewer se encarga de las tediosas tareas, lo que le permite concentrarse en lo que realmente importa: entregar un gran trabajo.

Esta es una integración de terceros creada y respaldada por el equipo de TaskReviewer. Seguimos comprometidos a trabajar en las solicitudes de funciones que aparecen en nuestra hoja de ruta. Si necesita ayuda para configurar esta integración o tiene alguna pregunta, comuníquese con el equipo de TaskReviewer en taskreviewer@teamworksolved.com o consulte el documento de ayuda de integración aquí.