En Teamwork, siempre estamos buscando formas innovadoras de mejorar su experiencia en nuestra plataforma, ya sea a través de nuestra amplia gama de asociaciones estratégicas o mediante la creación de nuestro propio arsenal de herramientas. Reconocimos que nuestro editor de documentos existente no estaba a la altura al editar y organizar una gran cantidad de archivos, por lo que decidimos ensuciarnos las manos y reconstruirlo desde cero.

Todos tus procesos, en un solo lugar

La gestión de resultados y la organización de archivos mientras se realizan ediciones en línea con los comentarios a menudo puede llevar una gran cantidad de tiempo y, lo que es peor, afectar la satisfacción laboral entre las personas a las que se delegan estas tareas serviles. Si bien se pueden atribuir a que son parte integrante de las "tareas administrativas aburridas", omitirlas puede conducir a un mayor enfoque y tiempo dedicado a proporcionar resultados estelares y brindar un excelente servicio al cliente.

Aquí es donde Document Editor tiene su mayor impacto. Con esta aplicación, puede descargar, abrir, editar y guardar cambios en archivos almacenados en el área Archivos de sus proyectos, sin tener que salir de Teamwork. Esto también significa que los cambios realizados se reflejan a todos los involucrados en el proyecto de forma automática, con la opción de realizar este proceso manualmente si lo desea.

Estas funciones, junto con una función de "archivos recientes" que le muestra los proyectos que están en la parte superior de su lista de tareas pendientes, significa que no tendrá que lidiar con el ir y venir que viene con la administración de resultados internamente nuevamente.

Estas mejoras fueron posibles gracias a la revisión completa de la versión anterior del Editor de documentos. Hemos copiado y reemplazado su interfaz de usuario, soporte integrado para múltiples cuentas, agregamos una función de bloqueo y desbloqueo para evitar sobrescribir archivos y ajustamos la aplicación para admitir una gama más amplia de tipos de archivos, para estar al tanto de las necesidades de su negocio.

Así es como funciona

Configurar el Editor de documentos para su cuenta Teamwork es tan rápido y fácil como usar la propia aplicación. Primero, descargue la aplicación visitando nuestro Teamwork Document Editor página y haga clic en Descargar en la opción correspondiente del sistema operativo. Esta aplicación es compatible con Mac OS y Windows.

Una vez que un administrador del sitio enabled el Editor de documentos Teamwork en la configuración de integración a nivel del sitio, lo verá listado debajo de sus integraciones personales en su perfil. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de su sitio y seleccione Ver perfil en el menú desplegable. Una vez que descargue e instale el Editor de documentos Teamwork, abra la aplicación para iniciar sesión en su cuenta Teamwork. Ahora está listo para comenzar a usar esta aplicación.

Optimice el desempeño de su equipo

Analicemos cómo el Editor de documentos puede ser una gran adición a sus procesos al explorar un caso de uso. Tome una agencia web que utiliza Teamwork como su sistema principal de gestión de proyectos, por ejemplo. Esta agencia incorpora a sus clientes a la plataforma como usuarios del cliente, implementar permisos de proyectos para garantizar que cada cliente tenga acceso a los archivos y la información correctos.

Uno de sus clientes se les acercó para diseñar una página de precios. Con el Editor de documentos, la agencia ahora puede elaborar especificaciones para la tarea en cuestión, mantener todos los archivos actualizados y en sus versiones correctas para evitar sobrescribir los archivos incorrectos. Además, el equipo ahora puede realizar ediciones, diseñar archivos y PDF y acercarse a los usuarios del cliente para obtener comentarios dentro del Editor de documentos de Teamwork.

Los procesos desarticulados pueden acabar con la productividad y afectar el nivel y la calidad de la producción. Reducir la cantidad de tiempo dedicado a actualizar y organizar archivos es un paso clave para ofrecer resultados de alta calidad y mantener a los equipos alineados y satisfechos con su experiencia en el lugar de trabajo. Document Editor le permite hacer precisamente eso.

Y como siempre, puede comunicarse con nuestro equipo de soporte en support@teamwork.com si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para configurarlo. Los usuarios del cliente están disponibles en los planes Pro, Premium y Enterprise.