El calendario del año pasado está cerrado y se ha abierto uno nuevo. A veces, con los proyectos de trabajo, hay menos fines y comienzos distintos, por eso es clave mantenerse motivado en los proyectos de equipo a largo plazo.

Desde esos termómetros gigantes de recaudación de fondos para colorear hasta listas de compras, en cada elemento de nuestras vidas existe la oportunidad de tachar cosas en el camino y reflexionar sobre el proceso de mejora para proyectos futuros. Hacer esto en equipo no solo significa que pueden celebrar juntos la finalización de su colaboración, sino que aprender juntos a abordar el próximo proyecto de una manera más eficaz y eficiente. Porque no hay nada como llegar al final y poder hacer clic ‘completar‘ para que aparezca esa marca de verificación satisfactoria.

Hemos realizado nuestra parte de proyectos de equipo y queremos compartir cuatro de los enfoques que nos han resultado útiles:

1. No se empantane en todos los detalles, compártalos

Los detalles son importantes. Desde asegurarse de que un proyecto de construcción tenga la cantidad exacta de tablones de madera recuperados hasta un nuevo producto de software que se está probando en hardware obsoleto, los detalles pueden mejorar o deshacer la experiencia del usuario final.

Sin embargo, es fundamental no centrarse demasiado en ellos. Tenga en cuenta los pasos necesarios, hasta el último detalle, en las tareas de su proyecto, asigne adecuadamente, establezca la fecha de vencimiento, anote la información y los recursos (como el nombre del proveedor o del inspector), luego pase al siguiente detalle.

Como equipo, todos pueden manejar hasta el último detalle, no lo asuman por sí mismos o se empantanarán. Algunos detalles se alinean mejor con las tareas de ciertos miembros del equipo, así que asigne teniendo en cuenta el panorama general.

2. Establecer hitos

La creación de hitos del proyecto distintos y específicos ayuda a marcar el paso del proyecto y sentir que su finalización se acerca cada vez más. Esto contribuye en gran medida a la moral del equipo, así como a la planificación precisa de recursos, presupuesto y tiempo.

Establezca los hitos para encapsular segmentos más pequeños del proyecto que encajen. Esto también hace que el proyecto general más grande parezca más accesible para los miembros del equipo que están asumiendo numerosas tareas.

Cada uno de los hitos brinda la oportunidad de hacer clic en completar en un elemento importante del proyecto general sin perder impulso.

3. Céntrese en el POR QUÉ

A lo largo del proyecto, nunca olvide POR QUÉ lo está haciendo. Esto los mantendrá motivados a usted y a su equipo. Si conoce al usuario final personalmente o lo ha conocido, publique una foto en la pared de su oficina como motivador.

Asegúrese de recordarle al equipo que cada paso del proceso, sin importar cuán humilde o tedioso pueda parecer, es vital para el éxito del proyecto.

Prepare el escenario para que los miembros del equipo visualicen el proyecto terminado y por qué ese objetivo final es importante.

Además, manténgase enfocado en POR QUÉ tiene la fecha límite que tiene. Si es una fecha límite arbitraria, establezca una recompensa para el equipo, como un almuerzo fuera para marcar la finalización. Un almuerzo de celebración también ayudará a conmemorar el arduo trabajo y dará un sentido de pompa y circunstancia a la ocasión.

Con proyectos a largo plazo, un evento adecuado, una ceremonia o incluso un anuncio para felicitar al equipo y lucir el resultado final es necesario un cierre para todas las largas jornadas y un trabajo cuidadoso.

4. Evaluar y mejorar

Al final del proyecto, también hay un tiempo de evaluación posterior a la finalización en el que su equipo encontrará útil considerar los procesos aplicados al enfoque del proyecto y cuán efectivo y eficiente fue cada uno para alcanzar la meta final.

Este es un elemento esencial y a menudo pasado por alto de un proyecto importante e incluso se puede hacer a intervalos para grupos más pequeños de tareas o en los hitos.

Reserve tiempo para reconocer los esfuerzos sobresalientes de los miembros del equipo como grupo, pero aborde los problemas en privado para evitar seguir adelante.

Tome notas que el equipo pueda agregar o editar para crear una evaluación completa y con múltiples perspectivas del proyecto, su proceso, los éxitos y las dificultades. Este informe ayudará a que el siguiente segmento o proyecto funcione aún mejor.

Estos cuatro enfoques ayudan a motivar a su equipo a completar un proyecto sin perder impulso. Por supuesto, animarnos unos a otros y confiar en las fortalezas de cada miembro del equipo también será de gran ayuda, pero esa es una publicación de colaboración para otro día.

¿Te gusta hacer clic en completar tanto como a nosotros? ¿Cómo mantiene los proyectos de su equipo a largo plazo encaminados sin perder la motivación?

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