Solamar, una agencia de marketing y diseño web en los EE. UU., Tardó un año en probar más de 20 herramientas de gestión de proyectos para encontrar la combinación perfecta. Lea su caso de estudio para descubrir cómo Teamwork Projects pudo proporcionarles una solución todo en uno para una gestión de proyectos y equipos más eficaz.


Chelsea Berler fundada Solamar, una agencia boutique de marketing y diseño web, en 2006 como una solución creativa para propietarios de negocios que necesitaban márketing, diseño y experiencia administrativa sin los gastos generales adicionales del personal interno. Comenzando como una empresa completamente virtual, Solamar ha crecido a más de 20 miembros del equipo ubicados en oficinas en Alabama y Florida, además de miembros del equipo remoto en todo el mundo. En este caso de estudio, hablamos con Ben Kaplan, vicepresidente de operaciones, para averiguar por qué su equipo eligió Proyectos de trabajo en equipo como una mejor alternativa a Basecamp.

Los desafios

“Nuestra herramienta anterior, Basecamp Classic, no era realmente una herramienta de gestión de proyectos, sino un depósito de información.. No había herramientas para la gestión de tareas y la función de seguimiento del tiempo era limitada ".

Durante años, Solamar dependió de Basecamp Classic para ayudar con la gestión de sus proyectos, pero siempre dependió de herramientas adicionales para realizar las funciones de las que carecía Basecamp. Después de descubrir que una versión actualizada de Basecamp aún no satisfacía las necesidades de Solamar, el equipo finalmente decidió que necesitaban buscar una solución mejor.

“Estábamos realmente decepcionados con la nueva versión de Basecamp, ya que era más o menos igual que Basecamp Classic, pero sin seguimiento del tiempo ".

En el transcurso de un año, Solamar probó más de 20 herramientas de gestión de proyectos diferentes, tratando de encontrar la única solución de software que pudiera hacerlo todo por ellos. Como la agencia maneja docenas de clientes a la vez, necesitaban una solución sólida para manejar sus flujos de trabajo, además de las capas de detalles que contenía cada proyecto. Su lista "imprescindible" para el software de gestión de proyectos tenía más de 12 elementos, incluida la gestión de tareas, informes detallados, integración de mensajería y correo electrónico, excelente experiencia de usuario y un precio asequible. Durante su búsqueda, Solamar encontró Proyectos de trabajo en equipo, luego lo llevó a una larga prueba de manejo y determinó que habían encontrado un ganador.

“Cuando todo estuvo dicho y hecho, solo los proyectos de trabajo en equipo se destacaron del resto, ¡y por un margen bastante amplio!

La solución

“Los proyectos de trabajo en equipo sobresalieron en todos los criterios que establecimos cuando comenzamos a buscar una alternativa a Basecamp. El software es altamente personalizable, tanto en apariencia como en función, y su interfaz atractiva e intuitiva hizo que la transición fuera extremadamente fluida ".

Cambiar de Basecamp fue un proceso sin esfuerzo con un función de importación en proyectos de trabajo en equipo. Con un solo clic, todos los datos del proyecto de Solamar de Basecamp se transfirieron. Desde el primer inicio de sesión, el equipo tuvo un sentido inmediato de claridad sobre los plazos y responsabilidades personales con Proyectos de trabajo en equipo‘ funciones de gestión de tareas, que incluyen etiquetas, asignando prioridades y agregar rápidamente subtareas. los función de dependencias de tareas también se ha convertido en una parte esencial de sus flujos de trabajo, lo que permite un progreso sin fricciones en los proyectos a medida que los miembros del equipo ven cómo su trabajo encaja con el de otros miembros del equipo. Encontrar software con una función de seguimiento de tiempo flexible fue una prioridad para Solamar cuando comenzaron su búsqueda de una solución de gestión de proyectos más poderosa que Basecamp. El seguimiento del tiempo en los proyectos de trabajo en equipo le ha dado a toda la empresa una mejor idea de cómo se invierte el tiempo, lo que permite estimaciones de proyectos y facturación más precisas.

“Teamwork Projects realiza el seguimiento del tiempo correctamente, lo que MUCHAS de las otras herramientas que probamos no lo hicieron. El seguimiento del tiempo está integrado en la interfaz web y también hay una aplicación de escritorio que incluso tiene una función de pausa inteligente ".

Los resultados

“Teamwork Projects tiene una gran cantidad de ofertas de productos dentro de su producto principal a un precio asequible. Estamos muy impresionados con funciones como informes, administración de tareas e integración con Google Docs ".

Ahora que el equipo de Solamar es totalmente competente con los proyectos de trabajo en equipo, puede realizar un seguimiento de los detalles del proyecto y la información del cliente de forma más eficaz. Tener un espacio de trabajo central les permite dedicar más tiempo a entregar exactamente lo que el cliente necesita, y menos tiempo a buscar información esencial. Como agencia, Solamar ahora está creando cronogramas de proyectos más precisos y cumpliendo con los plazos con facilidad gracias a los proyectos de trabajo en equipo avanzados. seguimiento del tiempo y funciones de informes. La combinación de características robustas en una sola herramienta ha hizo que toda la empresa fuera más organizada y productiva.

“¡Teamwork Projects ha sido un gran alivio! Por fin tenemos una solución todo en uno que nos permite gestionar de forma más eficaz nuestro equipo y nuestros proyectos ".