La optimización de motores de búsqueda (SEO) puede ser uno de los mayores factores que contribuyen al éxito en línea de una empresa.

Si aparece más arriba en los resultados de búsqueda, es probable que obtenga más visitas al sitio. Y el aumento de las visitas al sitio puede generar más conversiones.

Una campaña de SEO bien planificada es su mejor oportunidad de llegar al número uno en los resultados orgánicos.

Pero una campaña de SEO tiene muchas partes móviles, por lo que puede ser difícil estar al tanto de todo.

Adoptando un gestión de proyectos el enfoque asegurará que su campaña de SEO se mantenga en el buen camino y ayudará a maximizar sus resultados.

En esta guía, le enseñaremos todo lo que necesita saber sobre la gestión de proyectos de SEO y cómo utilizar la gestión de proyectos para mejorar sus campañas de SEO.

Pero antes de entrar en el meollo de la cuestión, hay algunas cosas que debemos cubrir:

¿Qué es la gestión de proyectos SEO?

La gestión de proyectos SEO implica la planificación y coordinación de cualquier proyecto relacionado con SEO.

Una campaña de SEO puede abarcar varias tareas, como una auditoría técnica, una auditoría de contenido, investigación de palabras clave, estrategia de contenido, optimización en la página, construcción de enlaces y más.

Con la gestión de proyectos de SEO, puede crear un entorno más estructurado, dividiendo todo en tareas y subtareas.

Tomemos una auditoría técnica como ejemplo:

Una tarea podría ser ejecutar un rastreo con una herramienta como Deepcrawl o Screaming Frog. A partir de ahí, puede dividir otras acciones en subtareas, como verificar cadenas de redireccionamiento, redireccionamientos incorrectos, enlaces rotos, páginas huérfanas, páginas no indexables, páginas sin etiquetas canónicas válidas, etc.

Cuando se completen las comprobaciones de la auditoría técnica, puede crear una lista de tareas para los equipos de desarrollo denominada "acciones técnicas de SEO". Desde aquí, puede dividir cada problema en tareas específicas, donde enumera los problemas que encontró y explica qué debe hacer el desarrollador para solucionarlos. Luego, el desarrollador puede marcar cada elemento a medida que soluciona el problema.

Con todo, la gestión de proyectos de SEO le permite crear campañas de SEO estructuradas, lo que significa que su equipo de SEO puede trabajar de una manera más eficiente y efectiva. También existe una visibilidad completa de todos los aspectos del proyecto, incluso entre los miembros del equipo y los clientes.

¿Por qué es importante la gestión de proyectos en SEO?

Un proyecto de SEO es, por naturaleza, algo que llevará bastante tiempo llevar a buen término.

Adoptando metodologías de gestión de proyectos en sus campañas de SEO lo ayudará a prepararlas para el éxito, al garantizar que cada tarea se planifique con anticipación y se complete a tiempo.

La mayoría de las veces, el SEO puede tardar meses en mostrar resultados tangibles. Puede ser un proceso largo, por lo que es fundamental gestionar correctamente tu proyecto de SEO, dando a tu cliente una visibilidad clara del plan que has creado y las tareas que has completado.

Es mucho más difícil mostrar el progreso a su equipo o cliente sin un SEO plan de proyecto, especialmente al comienzo de una campaña, cuando puede ser más difícil mover la aguja.

El papel de un director de proyectos de SEO

Un gerente de proyecto de SEO establece los objetivos del proyecto, diseña una estrategia y supervisa las tareas dentro de él.

Ellos deciden lo que se necesita para el proyecto y se aseguran de que cada tarea se realice correctamente y a tiempo.

Un buen SEO gerente de proyecto podrá comunicar claramente sus planes a un cliente y describir los beneficios para su negocio. Deberán tener fuertes habilidades de comunicación, organización, gestión del tiempo y liderazgo.

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Creación de su plan de gestión de proyectos de SEO

Ahora que conoce los conceptos básicos de la gestión de proyectos de SEO, es hora de profundizar en los detalles. Los mejores proyectos comienzan con un plan a prueba de balas.

En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber para construir un gran proyecto de SEO, comenzando con un plan de gestión de proyectos.

Es esencial dividir su proyecto de SEO en pasos concisos y tareas procesables. Aclara todo el proceso tanto para su equipo como para el cliente, y describe lo que debe lograrse.

Los siguientes pasos son partes importantes de un plan de gestión de proyectos de SEO exitoso:

1. Establezca sus metas

Antes de comenzar cualquier proyecto de SEO, es importante que describa claramente sus objetivos. Empiece por consultar con su cliente y averiguar qué quiere lograr.

En última instancia, el proyecto debe apuntar a satisfacer las necesidades específicas del negocio de su cliente.

Construye un Estrategia SEO que está diseñado para ayudarte a alcanzar tus objetivos. Apunte a objetivos realistas y medibles que se puedan dividir en tareas y subtareas.

Algunos ejemplos de posibles objetivos de SEO incluyen:

  • X cantidad de visitantes del sitio por mes por fecha X

  • Aumentar el tráfico en X cantidad mes a mes

  • Clasificar en la página uno para X palabras clave

  • Logre una tasa de conversión del X% del tráfico orgánico

  • Optimice las páginas de su sitio de mayor rendimiento

  • Disminuir la tasa de rebote en un X%

  • Genere X cantidad de nuevos vínculos de retroceso a su sitio

2. Identifique lo que necesita para lograr sus objetivos

Una vez que haya establecido sus objetivos, comience a identificar lo que necesitará para alcanzarlos. Algunos de los factores clave que deberá considerar son:

  • Herramientas SEO

Un proyecto de SEO a menudo requiere herramientas específicas que lo ayuden a completar sus tareas. Por ejemplo, una herramienta de SEO como Moz Pro, SEMrush o Ahrefs le dará acceso a información y datos valiosos que informarán su estrategia de SEO. También le permiten medir su desempeño de manera efectiva. Los informes también son muy importantes para un proyecto de SEO (especialmente cuando se trata de mantener contentos a los clientes), herramientas como Análisis de agencias le permite realizar un seguimiento de sus palabras clave, backlinks, SEO técnico y más.

El software de gestión de proyectos le ayudará a garantizar que la gestión de su proyecto de SEO sea perfecta y sencilla. Herramientas como Trabajo en equipo le permiten administrar fácilmente un proyecto de SEO complejo y dividirlo en tareas procesables.

Puede asignar tareas a su equipo y, si un cliente necesita participar en su proyecto, puede darles acceso controlado a la herramienta. El trabajo en equipo le brinda la capacidad de estructurar su proyecto y establecer hitos importantes para ello.

  • Comunicación y colaboración

Para que su proyecto sea un éxito, necesitará el apoyo total de todas las partes interesadas. Deberán estar plenamente informados de sus planes durante toda la duración del proyecto, por lo que la comunicación y la colaboración eficaces serán fundamentales.

Un proyecto de SEO a menudo tiene muchas partes interesadas: el SEO tecnológico, el estratega de SEO, el administrador de contenido, el administrador de extensión, etc. Cada uno de estos interesados deberá practicar una buena comunicación, asegurándose de que todos sepan lo que están haciendo los miembros de su equipo.

Puedes colaborar con tu cliente utilizando nuestro software de gestión de proyectos de agencia, que permite comentar tareas y mensajería interna. También le proporciona un eje central para almacenar toda la información relacionada con el proyecto.

Mantenga reuniones periódicas con su cliente y tome nota de sus pensamientos y opiniones sobre el proyecto. Presénteles sus ideas con claridad, asegurándose de que comprendan completamente lo que planea hacer.

Algunas de las cosas que puede necesitar discutir con su cliente incluyen el tipo de contenido que desean publicar, las palabras clave a las que desean dirigirse o los enlaces que desean crear.

  • Seguimiento de progreso

Trabajo en equipo hace posible realizar un seguimiento de su proyecto exactamente como lo desea. Puedes usar tableros kanban, diagramas de Gantt y listas de tareas para realizar un seguimiento de todo lo que hace de principio a fin.

Todas estas opciones le permiten trazar y visualizar fácilmente el trabajo que está haciendo en un proyecto de SEO.

Los tableros Kanban a menudo utilizan columnas temáticas, con títulos como "Pendientes", "En curso" y "Pendientes de revisión", lo que le permite comprobar rápidamente en qué etapa se encuentran sus tareas.

Un diagrama de Gantt mostrará las fechas de inicio y finalización de sus tareas en formato de diagrama de barras. Ayuda a delinear el tiempo que se dedicará a cada tarea, los recursos que se necesitan, los hitos y las subtareas.

También puede crear una lista de tareas personalizada y registrar allí la información necesaria. Recuerde compartir esta lista de tareas con su cliente para obtener su opinión.

  • Seguimiento del tiempo

Seguimiento del tiempo gastado en cada tarea para que sepa exactamente lo que debe facturar a los clientes. Cuando la facturación se gestiona correctamente ayuda a asegurar la rentabilidad de tu proyecto SEO.

Un desglose claro de dónde se invierte el tiempo resaltará las áreas en las que su proyecto avanza sin problemas y en las que se encuentra con obstáculos.

Saber cuánto tardan las tareas en completarse le facilita la gestión de su equipo y su cronograma. También es muy tranquilizador para los clientes, ya que les brinda una visibilidad completa del trabajo que está haciendo.

  • Presupuesto

Antes de comenzar su proyecto, discuta cuál será su presupuesto con su cliente. El tamaño de su presupuesto determinará la escala del proyecto y los recursos a los que tendrá acceso.

Lo mejor para todos es estar en la misma página cuando se trata de gastos. Explique claramente a su cliente cómo piensa gastar su inversión.

Ésta es una buena manera de mantener el rumbo financiero. Trate de ser algo flexible con su presupuesto, ya que es posible que deba gastar más de lo que había planeado inicialmente.

Si ese es el caso, sea completamente transparente con el cliente acerca de por qué necesita gastar más y qué se logrará.

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  • ¿Quién va a hacer el trabajo?

Si bien es posible que esté supervisando el proyecto, eso no significa necesariamente que estará haciendo todo el trabajo.

El SEO es a menudo un proceso complejo y requiere más de un par de manos. Tómate el tiempo para averiguar a quién deberás traer al redil para que te ayude a completar tu proyecto.

Si tu trabajar en una agencia, es posible que ya tenga su equipo a bordo. Si necesita ayuda adicional, podría valer la pena contratar a un profesional independiente durante la duración del proyecto.

Independientemente de quién esté involucrado, asegúrese de que se familiaricen a fondo con el cliente y su negocio. Esto les dará una mejor comprensión de las metas que el cliente quiere lograr.

3. Describe las tareas que necesitas completar

Las tareas que se proponga completar siempre deben estar vinculadas a los objetivos generales del proyecto.

Algunos de sus objetivos pueden ser aumentar el tráfico del sitio, aumentar las ventas o impulsar el conocimiento de la marca. Pregúntese siempre cómo la tarea en la que está trabajando su equipo lo acerca a lograrlos.

Por ejemplo, si está buscando aumentar la posición de clasificación de su cliente para determinadas palabras clave, examine cómo encaja en el panorama general.

Divida todo en tareas procesables y luego en subtareas más pequeñas. Esto hace que su proyecto de SEO sea mucho más fácil de administrar y rastrear. Priorice sus tareas más importantes y tenga en cuenta otros proyectos activos que pueden superponerse con este.

Con Teamwork, puede crear una lista de tareas personalizada para su proyecto y guardar su plantilla de lista de tareas para usarla nuevamente en otro proyecto.

4. Cíñete a un cronograma

Para terminar su proyecto a tiempo, establezca fechas límite para todas sus tareas y subtareas. Como ya mencionamos, bueno seguimiento del tiempo ayuda a garantizar que se cumplan los plazos.

Es posible que su cliente ya tenga una fecha en mente en la que le gustaría ver el proyecto terminado, pero trabaje con él para determinar una fecha que se adapte a todos.

Establezca hitos para su proyecto en los que pueda trabajar estratégicamente. Esto ayuda a estructurar su proyecto y le facilita descubrir el mejor camino para lograr sus objetivos.

5. Asignar tareas a los miembros del equipo

Una vez que haya delineado las tareas que deben completarse y haya decidido cuándo deberán completarse, comience a asignarlas a los miembros de su equipo.

Parte de ser un gerente de proyecto de SEO exitoso es tener la conciencia de saber qué habilidades se necesitan para completar las tareas respectivas del proyecto.

Trabaje para identificar qué miembro del equipo es el más adecuado para cada tarea. Luego comunique claramente lo que espera de ellos.

Asegúrese de que estén al tanto de los plazos que deben cumplir, pero también esté disponible para apoyarlos.

Tanto los clientes como los miembros de su equipo pueden comentar sobre tareas e hitos en Teamwork. Esto permite una comunicación más transparente. Si las ideas y opiniones no se comparten abiertamente, la gestión de proyectos de SEO puede resultar difícil.

6. Mida e informe lo que ha hecho

Medir su rendimiento de SEO y recopilar datos relevantes le ayuda a determinar qué funciona bien y qué necesita mejorar.

Informar sobre estos datos le permite comunicar su progreso a un cliente. Utilice métricas que se relacionen con sus objetivos comerciales para demostrar el éxito de su proyecto.

Habla con tu cliente para conocer sus opiniones sobre el proyecto y tener en cuenta sus comentarios. Después de ver los datos, es posible que quieran que realice algunos cambios. Asegúrese siempre de que la información que comparte con ellos sea precisa, valiosa y fácil de entender.

Una buena gestión de proyectos de SEO implica repetir lo que está haciendo bien. Pero también implica ajustar o eliminar lo que impide que el proyecto alcance sus objetivos.

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Poniendo en marcha su proyecto de SEO

Ahora que ha analizado los pasos necesarios para una gestión exitosa de proyectos de SEO, es hora de poner en práctica lo que ha aprendido.

Siempre debes abordar un proyecto de SEO con énfasis en la buena comunicación. Si está totalmente sincronizado con su cliente y los miembros del equipo, será más probable que tome las decisiones correctas para su proyecto.

Un proyecto de SEO bien administrado aumenta las posibilidades de lograr sus objetivos de SEO. Pero incluso una vez finalizado el proyecto, el trabajo debe continuar.

El SEO nunca se detiene y siempre está evolucionando, por lo que debe refinar y revisar constantemente sus estrategias.