De acuerdo, entonces eres creando toda esta documentación esencial, y tú eres establecer un único repositorio donde pueda almacenarlo todo. ¡Excelente! Pero con una biblioteca de contenido en constante crecimiento, ¿cómo puede guiar a las personas a los documentos clave para asegurarse de que se lean las cosas más importantes de manera absoluta, definitiva y segura? Creamos la lectura obligatoria en Espacios de trabajo en equipo para abordar exactamente este problema y, si lo decimos nosotros mismos, es una de nuestras funciones favoritas. La lectura obligatoria le permite configurar la información esencial de su empresa como lecturas obligatorias que se destacan para todos. Es una excelente manera de asegurarse de que todo el personal, desde los veteranos hasta los nuevos empleados, esté informado de las políticas y procesos de su organización, los manuales de los empleados o los SOP importantes. Y lo que es más, si realiza algún cambio en un documento de lectura obligatoria, todos los empleados se mantendrán al día y se les informará del cambio, de modo que nada se pierda. Comunicar actualizaciones importantes se vuelve fácil y no tiene que preocuparse de que las cosas no se vean porque los empleados están de vacaciones o fuera de la oficina. Y también es mejor para sus empleados, porque pueden ver de un vistazo lo que se les exige. De esta manera, saben cómo priorizar su tiempo y pueden ver fácilmente qué documentos necesitan leer primero (antes de quedarse atrapados en el resto de la biblioteca de contenido cuidadosamente seleccionada de su organización, es decir). Creemos que marcará una diferencia real en la forma en que el conocimiento y la información se comparten y consumen. A continuación, le indicamos cómo comenzar con la lectura obligatoria y algunas cosas para las que creemos que es especialmente bueno, pero como siempre, lo construimos para que sea lo suficientemente flexible como para que se pueda usar de la manera que mejor funcione para usted y su equipo.

Establecer una página como lectura obligatoria

Para configurar una página como lectura obligatoria, primero debe tener acceso de edición para el espacio en el que está trabajando. (Para obtener más información sobre los permisos de usuario en los espacios de trabajo en equipo, consulte este documento de ayuda.) Puede configurar una página como lectura obligatoria cuando la crea por primera vez marcando la Lectura obligatoria en la parte inferior izquierda de la página antes de publicar.

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También puede ir a la configuración de una página ya publicada y editarla para establecerla como lectura obligatoria. Para hacer esto, haga clic en el Opciones menú (los tres puntos) en la parte superior derecha de la página y seleccione Configuración de página.

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En el Configuración de página emergente, puede alternar el Lectura obligatoria opción activada o desactivada.

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Una vez que una página se ha configurado como Lectura obligatoria, se mostrará a las personas relevantes en el área de Lectura obligatoria a nivel del sitio.

Ver su lectura requerida

Puede ver una lista de sus lecturas requeridas a través de la barra de navegación a nivel del sitio. El área de lectura requerida contiene todas las lecturas requeridas leídas y no leídas. Cuando tenga elementos no leídos, se mostrará un icono de insignia de notificación roja al lado de la pestaña.

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Los elementos están agrupados por No leído, Leer, y Todas. La insignia roja indicará la cantidad de elementos no leídos.

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En la parte superior derecha, verá un cuadro de búsqueda que le permite filtrar la lista de elementos por espacio o título de página.

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Dentro de cada pestaña del área de lectura requerida, los elementos se agruparán por el espacio al que pertenecen. Seleccione el nombre de un elemento individual en la lista para verlo. Debajo del título de la página o del espacio, verá un tiempo de lectura estimado.

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Marcando su lectura requerida como leída

Debajo del contenido, justo encima de la información del autor, tendrá la opción de marcar la página como leída. Si previamente ha marcado la página como leída, tendrá la opción de marcar la página como no leída.

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Una vez que haya leído un elemento, se moverá a la columna Leer dentro del área de Lectura requerida.

Algunas formas en que puedes usarlo

Cada organización es diferente y solo usted sabrá qué información su empresa desea establecer como lectura obligatoria. Pero aquí hay algunas ideas para comenzar: Políticas y procesos de recursos humanos: Úselo para asegurarse de que todos los empleados sepan exactamente cómo funcionan las cosas al establecer las pautas de su empresa en cuanto a revisiones de desempeño, vacaciones anuales, licencias por maternidad y paternidad, y más como lectura obligatoria. Fechas importantes: Todas las reuniones de manos lanzamiento de productos, vacaciones en toda la empresa: asegúrese de que nada se cuele entre su personal. Manual del Empleado: Ayude a construir la cultura de su empresa al mantener informado al personal sobre sus ventajas y beneficios, las preguntas frecuentes sobre cómo funcionan las cosas en los espacios de su oficina e información sobre cualquier grupo extracurricular o actividades en las que puedan participar. POE específicos del equipo: Si tu equipo de marketing necesita comunicar información importante sobre una próxima campaña o su equipo de producto necesita que todos los desarrolladores estén alineados con las especificaciones del producto antes de que se lancen al desarrollo, Required Reading le permite hacerlo, y si un nuevo miembro se une al equipo en el futuro, les resultará muy fácil ponerse al día. Estas son solo algunas de las formas en que imaginamos que los equipos usan la lectura obligatoria (y algunas de las formas en que la hemos estado usando nosotros mismos), pero nos encantaría saber: ¿cómo la usará su equipo? Háganos saber en los comentarios a continuación.