La nueva pestaña "Repeticiones"

Al agregar o editar una tarea, ahora hay una pestaña "Repeticiones" disponible para usted una vez que haga clic en el enlace "más". El enlace "más" le permite mostrar u ocultar funciones de tareas avanzadas por proyecto.

Cómo usar tareas recurrentes

Tomemos un ejemplo en el que queremos que Ben compruebe que las copias de seguridad de la base de datos funcionan perfectamente todos los viernes. Para crear la tarea semanal, simplemente configuramos la primera tarea como de costumbre, asignada a Ben y vence el próximo viernes, luego seleccionamos "Semanalmente" en la pestaña de repeticiones y hacemos clic en "Agregar tarea". Aquí está el proceso paso a paso: Paso 1 - Simplemente configure la tarea como de costumbre, establezca la primera fecha de vencimiento Paso 2 - Busque la pestaña de repeticiones (busque en "más") Paso 3 - Seleccione "Semanalmente" para "¿Se repite esta tarea?" Etapa 4 - Puede obtener una vista previa de las fechas de vencimiento (opcional) Paso 5 - Haga clic en "Agregar tarea" y su tarea se mostrará normalmente, pero con un icono de "Tarea recurrente" a la derecha. Al pasar el cursor sobre este icono, se mostrarán todas las próximas fechas de vencimiento para esta tarea.

Gestionar tareas futuras

En el ejemplo anterior, supongamos que Ben está de vacaciones anuales y, por lo tanto, necesita alguien que lo cubra. Puede hacer esto haciendo clic en el icono "+" para crear una instancia ahora mismo. Esto es útil si necesita realizar cambios, adjuntar archivos o comentarios a la tarea para una fecha en particular. En este ejemplo, si Ben estaba de vacaciones, podríamos asignarle la tarea a Fiona para que lo cubriera.

Opciones de programación

Puede configurar la copia de seguridad para que se repita utilizando cualquiera de las siguientes frecuencias:

  • Diario

  • Todos los días de la semana (lunes a viernes)

  • En los días seleccionados ... (elija los días)

  • Semanal

  • Cada 2 semanas

  • Mensualmente (puede seleccionar el mismo día del mes o un día determinado de la semana dentro del mes (por ejemplo, tercer viernes del mes)

  • Anual

Gracias a todos nuestros probadores beta

En su primera iteración, creamos cientos de tareas recurrentes directamente con las distintas fechas. Nuestros probadores beta dijeron que este enfoque era "inutilizable". Volvimos a la mesa de dibujo y pensamos largo y tendido sobre la mejor manera de hacer que esto funcionara. Hablamos de agregar un filtro a la vista, pero luego sentimos que era demasiado complicado y podría causar confusión. Al final, ahora creamos la siguiente tarea cuando se completa la tarea actual, pero también permitimos que un usuario cree cualquiera de las instancias futuras de una tarea según sea necesario. Creemos que este enfoque es mucho más útil y sencillo a la vez que se adapta a todos los casos comerciales. Uno de nuestros probadores beta dijo: “Mucho mejor que la versión anterior, y el diseño de la interfaz es muy hermoso. ¡Prestigio!" Nos gustaría agradecer a todos los probadores beta por sus valiosos aportes.

Vealo Ahora

Esta función ya está habilitada en su cuenta de Proyectos Teamwork. Pruébelo y háganos saber lo que piensa. Si le gusta esta función, comparta el amor en los comentarios a continuación y en Twitter. @trabajo en equipo.