Optimice la planificación y configuración del proyecto asignando trabajo a equipos y subequipos, lo que le permite ahorrar tiempo en el trabajo de administración y le brinda una vista de alto nivel de la responsabilidad y la carga de trabajo del equipo.

Ponemos los puntos entre las íes y cruzamos las t en preparación para poner a los equipos en trabajo en equipo en las próximas semanas. Nuestra última función, Teams, le permitirá agrupar a los usuarios en equipos y subequipos para que pueda comunicarse de manera más eficiente como lo haría en la vida real.

Con Teams, ahorrará tiempo en la planificación y configuración del proyecto, acelerará la comunicación entre equipos y creará un espacio de trabajo aún más organizado que hará que sea mucho más fácil incorporar nuevos empleados a medida que crece.

Esto es lo que podrá hacer con Teams:

  • Asignar tareas individuales a equipos

  • @mencionar equipos en comentarios y mensajes

  • Asignar tareas a equipos específicos en Plantillas de proyectos

  • Filtrar tareas asignadas por equipo

  • Ver la capacidad de las personas en equipos específicos

¡Ahora, echemos un vistazo más de cerca!

Empezando

Supongamos que es director creativo de una agencia. Así es como puede organizar su equipo y subequipos en Teamwork:

Puede configurar el "Equipo creativo" como el equipo principal y crear sub-equipos de:

  • Redactores

  • Editores

  • Diseñadores gráficos

  • Vídeo

  • Web

Ahora, cuando alguien nuevo se une al equipo, simplemente puede agregarlo al sub-equipo relevante y automáticamente se agregará también al Equipo principal. También se agregarán automáticamente a todos los proyectos a los que se haya agregado el equipo, lo que hará su vida mucho más fácil a medida que su equipo crezca. También heredarán automáticamente la privacidad de cualquier tarea asignada a ese equipo.

Asignar tareas a un equipo

Una vez que haya configurado sus equipos y subequipos, la diversión puede comenzar. Asigne tareas individuales a Teams para ahorrar tiempo en la planificación y configuración del proyecto. Esto es especialmente útil cuando no importa quién en el equipo complete el trabajo, por lo que los miembros del equipo pueden realizar tareas entre ellos en función de sus cargas de trabajo y prioridades.

También podrá asignar tareas a equipos en Plantillas de proyecto.

Al crear tu plantilla de proyecto, simplemente asigne una tarea a un equipo y una vez que se haya utilizado la plantilla de proyecto, el equipo elegido se asignará automáticamente a esa tarea.

@mencionar equipos en los comentarios

También puede mencionar a un equipo completo en un comentario o mensaje usando el identificador de su equipo como @marketing. Esto hace que sea mucho más fácil colaborar con todo un equipo y obtener información rápida cuando sea necesario, o entregar actualizaciones de estado rápidas.

Filtrar por equipo

Ahora que podrá asignar tareas a equipos, podrá filtrar para ver todas las tareas asignadas a equipos específicos. Esto le dará una mejor visibilidad sobre el trabajo de su equipo, brindándole una descripción general de todas las tareas asignadas tanto a las personas individuales de un equipo como también las tareas asignadas a todo el equipo.

También podrá filtrar por equipos en la vista Carga de trabajo para que pueda obtener una descripción general de la capacidad de solo las personas de ese equipo.

La introducción de Teams to Teamwork le permitirá ahorrar mucho tiempo, especialmente en lo que respecta a la planificación y configuración de proyectos. La privacidad dinámica y la administración de usuarios hacen que sea más fácil escalar su negocio, ayudándole a entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto de manera mucho más eficiente.

Como siempre, si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con support@teamwork.com y estaremos encantados de ayudarle. También puede consultar nuestra lista de documentos de ayuda dedicados aquí.

Compruebe en qué planes están disponibles los equipos aquí.