“¿Tu día es por defecto o por diseño? " J.D. Meier

Imagínese si escribiera tres cosas en una nota adhesiva cada mañana y permitiera que estas tres cosas dieran forma al resto de su jornada laboral. Todos los correos electrónicos, llamadas y reuniones ahora ocupan un segundo lugar después de estas tres cosas. Su tiempo, energía y concentración están dedicados a lograr estas tres tareas. Cada noche, cuando termina el día, felizmente tacha cada una de las tres tareas y luego escribe una nueva lista para la mañana siguiente. No solo hay tres cosas que lograr cada día, sino que esto se expande en una lista de tres cosas para cada semana, cada mes, cada año. Y al enfocar nuestras tareas de esta manera, utilizamos nuestro tiempo, energía y concentración para trabajar de manera constante hacia el logro de nuestras metas personales y profesionales.

Obtención de resultados de forma ágil

Este es el concepto central detrás del libro más vendido, Obtención de resultados de forma ágil escrito por J.D. Meier, Director de Transformación Digital de Microsoft. En sus propias palabras, "Resultados era el nombre del juego, y no tenía el libro de jugadas. Cuando me uní a Microsoft por primera vez hace más de 10 años, estaba abrumado ... Sin embargo, no me había mudado al otro lado del país, dejando todo y a todos los que conocía atrás para fallar de inmediato. Una de las primeras cosas que hice para sobrevivir fue estudiar lo mejor de lo mejor. En la empresa encontré personas que obtuvieron resultados y aprendí de ellas ”. El concepto es simple y se explica claramente en el Manifiesto para resultados ágiles:

  • Resultados significativos en lugar de simplemente realizar tareas.

  • Nuevos comienzos y pizarras limpias sobre cargas y equipajes.

  • Resultados flexibles en un mundo en constante cambio.

  • Un sesgo de acción sobre una planificación pesada.

  • Límites y equilibrio sobre el agotamiento.

  • Resultados basados en escenarios en lugar de simplemente hacer "cosas".

No solo hay un libro superventas, sino también el "Cómo obtener resultados de forma ágil" sitio web es un excelente punto de partida y tiene una amplia gama de recursos, incluido el "30 Días de obtención de resultados‘ serie que tiene una lección individual para cada día de sus primeros 30 días. Vale la pena echarle un vistazo. En esta etapa, podría preguntar: "¿Cuál es la diferencia entre este enfoque y todos los demás métodos?" y esto se responde en la introducción de Michael Kropp, GM Microsoft Dynamics. La respuesta es que este enfoque es ágil y tiene "adaptabilidad integrada en todo el marco, por lo que podrá tener en cuenta y administrar los cambios cuando sucedan en lugar de que ellos lo administren a usted". No es necesario que esté trabajando en el desarrollo de software para cosechar las recompensas de usar conceptos ágiles para perseguir sus objetivos personales y profesionales.

Dos pasos más

Después de las 3 tareas diarias, puede realizar dos pasos semanales más llamados (1) Visión del lunes, Resultados diarios, Patrón de reflexión del viernes y (2) Puntos calientes de la vida.

Lunes Visión

Identifique las tres cosas más importantes que debe hacer antes del viernes por la noche. Esto será difícil al principio ya que ahora mismo probablemente sienta que todo es urgente. Podría haber una fase de prueba y error. Como dice Meier, "prueba todo". Si constantemente no marca estas tres cosas cada viernes, es hora de reevaluar. Intente elegir tareas más pequeñas para lograr el viernes o elija tareas diferentes. Siga probando hasta que descubra qué funciona. Si logra las tres tareas antes del viernes, ¡es genial! Y luego tienes espacio en tu plato para hacer otra cosa. Resultados diarios Cada mañana, tómese un poco de tiempo para reflexionar y considerar esta pregunta: "¿Cuáles serán mis tres mejores resultados para hoy?" Reflexiones del viernes Cada viernes por la mañana, comience por preguntarse: "¿Cuáles son tres cosas que van bien?" y "¿Cuáles son tres cosas para mejorar?". Cada semana, puede aprender más sobre su capacidad y sus cuellos de botella, y llevar esa información a la semana siguiente.

Puntos calientes de la vida

‘Los puntos calientes reflejan lo que sucede en su vida además del trabajo. Algunos ejemplos son las relaciones, la mente, el cuerpo, las emociones, las finanzas, la diversión, etc. El enfoque aquí es sacar tiempo para dedicarlo a algunos de estos elementos cada semana. Para ello, elija una selección de puntos de acceso, no es necesario que sean todos. Probablemente tomará más de lo que puede manejar. A continuación, establezca un límite de tiempo máximo para aquellas cosas que tienden a ocupar todo su tiempo, p. tu carrera. Esto asegura que tenga un punto de corte. Y luego establezca un límite de tiempo mínimo para otras áreas que tiende a descuidar, p. divertido. Al establecer un límite de tiempo mínimo, esto garantiza que dedique al menos una cierta cantidad de tiempo a estos puntos calientes. ,

Solo una breve instantánea

Esta es solo una breve instantánea de los elementos centrales de este enfoque y el libro tiene algunos capítulos excelentes sobre Claves para los resultados, Motivación y Estrategias para obtener resultados que le darán impulso a su día. En particular, el capítulo sobre 5 problemas de productividad y 30 problemas comunes de productividad sonará cierto para muchas personas. Análisis ¿Alguien tiene parálisis? Así que tome la nota adhesiva más cercana, considere las tres cosas más importantes que debe lograr hoy y escríbalas. Repita de nuevo mañana por la mañana. Y piensa en las tres cosas que quieres lograr al final de la semana, el mes y el año. Quién sabe lo que podrías lograr.