TL; DR: Agregamos más filtros, ¡y son increíbles! Filtros: ¿Quién diría que una pequeña palabra podría darte tanto poder? Poder es exactamente lo que esta última incorporación a Proyectos de trabajo en equipo entrega. Durante las últimas semanas, hemos estado trabajando en una revisión completa de los filtros para que tenga un nivel completamente nuevo de facilidad y conveniencia en su jornada laboral.

Hoy, nos complace compartir con usted estas nuevas e increíbles opciones de filtrado.

Por qué hicimos de los filtros una prioridad

El nuevo filtros le permitirá filtrar información extraña y acceder a la información clave que necesita para obtener información útil o tomar decisiones cruciales sobre proyectos importantes en su empresa.

Como sabe, la generación de informes es una de las principales características enumeradas en nuestra hoja de ruta. Cuando escuchamos los comentarios de nuestros clientes sobre esto, nos dimos cuenta de que podíamos mejorar significativamente los informes al refinar la función de filtros. La presentación de informes sigue siendo una prioridad para nosotros y los filtros ayudan a allanar el camino para esto.

Hemos recibido muchas solicitudes de filtros diferentes. Sin embargo, si tuviéramos que seguir agregando más opciones al formato original, sería más desordenado y más difícil de usar. En su lugar, movimos los filtros a la barra lateral donde se pueden mostrar claramente y es fácil acceder a ellos. Incluso tiene la opción de arrastrar las secciones dentro del panel de filtro para que pueda colocar sus criterios más utilizados en la parte superior. Ahora puede encontrar filtros en el mismo lugar en toda la aplicación para que pueda trabajar de manera más rápida e inteligente. También reduce la curva de aprendizaje para alguien que es nuevo en la aplicación y aprende cómo funcionan las cosas.

Sin embargo, el poder real de esta actualización radica en la granularidad de los filtros. Cada sección de nivel superior le permite filtrar por uno o más proyectos para que pueda limitar su búsqueda rápidamente.

Esta actualización también le da la opción de elegir varios criterios. Anteriormente, solo podía filtrar por un asignado / fecha / etiqueta, etc., pero los nuevos filtros le permiten filtrar por múltiples asignados, fechas y etiquetas, además de otros campos. Con todos estos detalles, tendrá más control sobre cualquier proyecto en el que esté trabajando. Recuerde, puede contraer o expandir el panel de filtro cuando lo necesite.

Nueva función: filtros guardados

Junto con las actualizaciones de los filtros, también agregamos una nueva opción para guardar los filtros que usa con frecuencia. Esto agrega mucha simplicidad a su trabajo, especialmente si depende de los mismos filtros para ayudar a localizar la información rápidamente. Si tiene una solicitud recurrente, simplemente aplique el filtro guardado y boom: tiene lo que está buscando. Puede cambiar fácilmente entre los filtros guardados en cualquier momento, eliminar los guardados o agregar más.

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Para resaltar el poder de los cambios que hemos realizado, mostraremos algunas características específicas de los filtros. Son estas mejoras en particular las que han sido muy solicitadas por muchos de nuestros usuarios.

Filtrado por varias personas en el calendario

Si, como nosotros, le encanta almacenar todos los eventos de la empresa en su calendario, desde reuniones externas hasta días de vacaciones, entonces esto será de gran ayuda para usted. Imagina que quieres tener una reunión de equipo el primer día del mes. Puede usar este filtro para seleccionar a todos los miembros de su equipo y ver si hay otros eventos reservados ese día o si alguien está fuera de la oficina.

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Filtrado por una etiqueta de proyecto en el gráfico del proyecto

Esta adición muy solicitada a los proyectos de trabajo en equipo le permite filtrar las etiquetas del proyecto en un gráfico para que pueda acceder instantáneamente a los proyectos con las etiquetas específicas que está buscando.

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Filtro de intervalo de fechas personalizado: Todo> Tareas activas

En lugar de limitarse a rangos de fechas predefinidos, ahora puede filtrar un rango de fechas personalizado en Todo> Todas las tareas activas. A estas alturas ya sabe que nos encanta mantener nuestra aplicación flexible, y la capacidad de filtrar esos rangos de fechas personalizados hace precisamente eso.

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Filtro de tareas bloqueadas: Todo> Tareas activas

Las subtareas y las dependencias son el núcleo de la jerarquía de tareas en los proyectos de trabajo en equipo. Sin embargo, a veces desea poder ver las tareas que se pueden procesar en este momento. Aquí es donde entra el filtro de tareas bloqueadas. Tiene la opción de mostrar u ocultar las tareas que están bloqueadas para que no se completen mediante subtareas o dependencias.

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Filtrar registros de tiempo por etiquetas de tareas

Sabemos la importancia que nuestros usuarios le dan a la función de registro de tiempo dentro de Proyectos de trabajo en equipo y la necesidad de poder filtrar y analizar registros de tiempo específicos. Por ejemplo, si ha etiquetado una tarea con "edición" y ha registrado el tiempo en ella, ahora puede ir a Todo> hora y mostrar solo los registros de tiempo de las tareas con esa etiqueta.

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Filtro: Todo - Carga de trabajo

La pestaña de carga de trabajo es el momento de la verdad entre el tiempo estimado y ese tiempo registrado tan importante. Agregamos una variedad de filtros para facilitar aún más la visualización y el análisis de esos datos. Los filtros que agregamos a esta sección son:

  • Filtrar por proyecto

  • Búsqueda de texto libre en nombres de tareas

  • Filtrar por asignado de tarea

  • Filtrar por etiquetas

  • Filtrar por rango de fechas personalizado

Profundice en los datos de carga de trabajo de cualquier proyecto con este nuevo filtro.

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Filtrar por columna en la vista de lista de tareas de proyectos

Cuando hicimos nuestra incursión en la vista de tablero hace unos meses, nuestra visión era brindarle la capacidad de usar tanto la vista de tablero en tareas como la vista de lista de una manera que significara que nunca tuvo que comprometer la información. Este último filtro significa que cuando está trabajando en la vista de lista de tareas, puede filtrar por columna para que solo vea las tareas en esa columna. Por ejemplo, si tiene una columna llamada "completada", simplemente filtre por ese término en la vista de lista y verá todas las tareas de la columna "completada".

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Filtro: mostrar / ocultar columnas en la vista de tablero

Un gerente de proyecto que necesita dar una actualización rápida a un cliente puede querer ver la columna con las tareas iniciadas y la columna con las tareas completadas. Este filtro le permite seleccionar solo la información que es importante para usted.

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Prueba los filtros

Esta es solo la punta del iceberg del filtro. Hay mucho más que puede hacer, por lo que para obtener información adicional sobre todas las opciones de filtrado, puede consultar este artículo de nuestro sitio de Help Docs. Cuando comenzamos a analizar esta actualización de funciones, el objetivo era brindarle exactamente lo que pedía: poder y control completos sobre los proyectos en los que está trabajando sin saturar sus filtros. Cuando los proyectos avanzan, dedicamos nuestro tiempo a extraer información para poder estar al tanto de las cosas e informar con los detalles. A medida que se acercan los plazos y aumenta la presión, utilice filtros para atravesar el ruido y navegar hasta la información importante. ¿Ya ha tenido la oportunidad de crear nuevos filtros? Nos encantaría saber cómo te están ayudando en tus flujos de trabajo diarios. ** Nota: Los filtros guardados están disponibles para los usuarios en todos los planes pagos.