Muy a menudo, nos convencemos de que necesitamos una gran cantidad de tiempo para sentarnos y concentrarnos en una tarea o proyecto, pero ¿y si somos más efectivos en incrementos más pequeños? El entrenamiento por intervalos no es nada nuevo, con el Jeff Galloway Run Walk Run método para corredores o el Fly Lady 15-enfoque minucioso para el orden doméstico, pero especialmente adecuado para el entorno de trabajo es el Técnica de tomate. Desarrollada por Francesco Cirillo durante su época universitaria, la técnica de gestión del tiempo tiene un público devoto que parece estar creciendo. La premisa de la Técnica Pomodoro es simple: se basa en un temporizador de cocina en forma de tomate (Tomate medio tomate en italiano), dividiendo el trabajo en intervalos de 25 minutos, conocidos como Tomates. Un ciclo típico presentaría cuatro Pomodori, separados por descansos. Los primeros tres descansos tienen solo cinco minutos de duración (máximo), mientras que el cuarto descanso es la friolera de 15 minutos. Pero los intervalos de tiempo no son los únicos elementos para que este enfoque sea un éxito, también es la atención plena. Registrar la planificación, el seguimiento y el proceso de su trabajo y el tiempo dedicado es tan importante como el tiempo en sí. Se pone especial cuidado en anotar las tareas y estimar el esfuerzo anticipado, anotando las interrupciones y las acciones. Las tendencias de productividad se pueden observar y, con el tiempo, aprender de ellas. Con los líderes de la industria apoyando esto como una herramienta efectiva en la autorregulación del tiempo y las tareas, quería probarlo de primera mano, así que dediqué 130 minutos para evaluar cómo encaja con mi propia carga de trabajo y enfoque de las tareas. En lugar de un temporizador de cocina en forma de tomate, usé mi confiable Temporizador de trabajo en equipo. La sección de notas sobre el tiempo de registro me ayudó a realizar un seguimiento de la eficacia que sentí que estaba trabajando durante cada Pomodori. Aquí está el desglose de cómo me acerqué a mi primera incursión en la Técnica Pomodoro:

undefined

Trabajo - Tomates 1 (25 minutes)

Creé un gráfico personalizado para esta publicación. Tener solo 25 minutos para dedicar al elemento visual de esta publicación de blog mantuvo mi enfoque eficiente. No me empantané en concebir una idea perfecta, solo una simple que transmite el mensaje. Usé Photoshop y terminé con unos minutos de sobra, que dediqué a guardar la imagen junto con el borrador de mi publicación para completar toda la tarea gráfica.

Descanso(5 minutes)

Busqué en Facebook los chistes de April Fool y bebí un vaso de agua. Tener solo unos minutos para pasar en Facebook era ideal, así que no me distraía.

Trabajo - Tomates 2 (25 minutes)

Por esta vez, leí parte de Técnica de tomate ilustrado por Steffan Nöteberg. Con más de 140 páginas, sabía que no podría leer todo el libro en un solo Pomodori, pero con elementos del enfoque resumidos e ilustraciones divertidas, fue una lectura agradable.

Descanso(5 minutes)

Planificando con anticipación, fui al baño y estiré las piernas.

Trabajo - Tomates 3 (25 minutes)

Habiéndome acostumbrado al marco de tiempo ahora, salté al trabajo de inmediato para no perder un minuto. Elegí concentrarme en una tarea de edición. Encontré el marco de tiempo de 25 minutos ideal para cortar un documento grande o cuidar dos archivos de una página.

Descanso(5 minutes)

Esta ruptura se sintió como una interrupción más que las otras, a pesar de que estaba en un buen punto de ruptura, me sentí como si estuviera en una buena racha. Pero, ¿fue ese impulso del éxito de la técnica hasta el momento o porque la tarea fue agradable y satisfactoria?

Trabajo - Tomates 4 (25 minutes)

El último incremento de tiempo de trabajo se dedicó a editar nuevamente. No podía esperar a volver a mi última tarea. Otro Pomodori y me sentí como si hubiera progresado adecuadamente.

Descanso(15 minutes)

Observé cómo pasaba mi tiempo. Por cada 100 minutos de trabajo, hay 30 minutos de pausas. Lo que significa que en un día de trabajo típico de nueve a cinco (480 minutos más 60 minutos de almuerzo), puede ajustar su horario para que se ajuste a tres ciclos completos, un Pomodori de repuesto o dos, y extender un descanso al mediodía para que sea la hora del almuerzo adecuada. Pero eso equivale a alrededor de 300 minutos de trabajo (5 horas) y 90 minutos de descansos (1,5 horas): 76,9% trabajando y aproximadamente 23% en descansos. Desde un punto de vista práctico, para cualquier persona que trabaje en ciertos campos o que le paguen por horas, ajustar solo unas cinco horas en un día laboral típico puede ser un desafío cuando hay una lista de tareas larga o una fecha límite específica. Pero en general, me gustó el enfoque para dividir el gran bloque de la jornada laboral en bloques más accesibles.

undefined

Desde una perspectiva práctica, el tiempo se simplificó. Usé el temporizador de mi iPhone para notificarme cuando me quedaban 30 segundos en mi Pomodori o descanso para poder anotar algunas oraciones sobre el tiempo, pero hice un seguimiento del tiempo usando mi temporizador de trabajo en equipo de escritorio. Pero en general, siento que una semana completa de Pomodori todos los días puede volverse aburrida o frustrante. Especialmente con una gran empresa o un progreso lento, tener dos horas completas para dedicar, devorar y dedicar uno mismo a una tarea o enfoque puede valer la pena. En el futuro, definitivamente aplicaré la técnica, pero no de manera generosa. Quizás un ciclo Pomodoro al comienzo del día, o al final del día para reagrupar y completar tareas sin sentirse sedentario o estancado. En última instancia, este nuevo enfoque es un recordatorio de que no estamos luchando contra el reloj para ser productivos, sino utilizándolo como una herramienta. ¿Cómo controlas o administras tu tiempo? ¿Es eficaz o simplemente familiar?