He estado con Teamwork durante más de cuatro años y este ha sido el trimestre más activo que puedo recordar. Trabajamos constantemente para que los proyectos de trabajo en equipo sean lo mejor posible. La mayor parte del tiempo, ese trabajo es invisible para usted, el cliente, pero uno de nuestros valores fundamentales es que siempre queremos ser transparentes sobre lo que ha estado sucediendo entre bastidores y lo que vendrá después. Por eso, queríamos compartir nuestra visión de producto para los proyectos de trabajo en equipo para 2019. Queremos informarle qué estamos construyendo, por qué lo estamos construyendo y qué puede esperar después del lanzamiento. Es grande, así que sírvase un poco de café y acerque una silla. Comencemos hablando de los cuatro hitos más importantes de nuestra hoja de ruta de productos en este momento. Luego, repasaremos rápidamente algunas de las otras mejoras importantes en las que se está trabajando en este momento.

Los 4 grandes

1. Equipos

Los equipos le permitirán ampliar la forma en que trabaja con otros equipos dentro de su organización, lo que permite una gestión de usuarios más eficiente y a gran escala.

¿Por qué lo estamos construyendo?

Muchas actividades en los proyectos de trabajo en equipo implican trabajar con grupos similares de personas o "equipos". Para trabajar de la manera más eficiente posible, debe poder administrar y comunicarse con todos los miembros de esos equipos a la vez, en lugar de tener que hacerlo una y otra vez de forma individual. Algunos clientes han estado utilizando la función Empresas como una forma de crear grupos para solucionar este problema, pero queremos brindarle una forma mejor y diseñada específicamente para lograrlo. También estamos pensando en el potencial de los equipos de productos cruzados. Estamos trabajando para lograrlo en el mismo período de tiempo, lo que significa que cuando lancemos oficialmente Teams in Teamwork Projects, los equipos que cree tendrán el potencial de usarse también en Teamwork Chat, Teamwork Desk y Teamwork Spaces. Imagínese poder ponerse en contacto con todos los miembros de su equipo con un solo identificador en cualquier producto. (Estamos emocionados de solo pensar en ello).

¿Qué te ayudará a hacer Teams?

Algunas de las cosas con las que Teams ayudará incluyen:

  • Comunicación rápida: Mencione a todo un equipo en un comentario o mensaje y todos serán notificados

  • Privacidad dinámica: Establezca la privacidad de un equipo y todos los miembros de ese equipo heredarán la misma configuración de privacidad para ese elemento

  • Seguidores dinámicos: Mencione un equipo en un comentario, mensaje o tarea y todos los miembros se convertirán en seguidores

  • Asignación dinámica de tareas: Asigne una tarea a un equipo y todos los miembros (actuales y futuros) se le asignarán

  • Personas, empresas e historial de inicio de sesión rediseñados

  • Selectores rediseñados y unificados para agregar usuarios a proyectos: Vea el mismo tipo de interacción para asignar tareas, enviar mensajes, agregar seguidores y más

  • Interacciones masivas de usuarios y empresas:

    • Eliminación masiva

    • Configuración de permisos masivos

    • Eliminación masiva de proyectos, equipos y empresas

¿Cuándo lo puedes esperar?

Esperamos poder entregar esto a todos los usuarios de Proyectos de trabajo en equipo para fines del segundo trimestre.

2. Cuadros de mando

Nuestra nueva función Paneles de control le ayudará a gestionar el panorama general y ampliar los detalles cuando lo necesite.

¿Por qué lo estamos construyendo?

Nuestros clientes querían un lugar donde poder ver rápidamente la información de misión crítica de un vistazo, por lo que creamos el área del Panel de control original. Pero rápidamente nos dimos cuenta de que los paneles tenían el potencial de hacer mucho más. Así que nos pusimos manos a la obra para respaldar el concepto de paneles de control múltiples y personalizables que realmente les brindarían a usted y a su equipo el poder de decidir qué información desea ver. Entonces, el artista anteriormente conocido como Dashboard ahora es Home. El propósito del área de Inicio en Proyectos de trabajo en equipo es brindar una visión general y de alto nivel del progreso y el estado de los proyectos en los que usted y su equipo están trabajando, para que pueda mantenerse más alineado y avanzar rápidamente en el trabajo. Y también hemos creado un área de Paneles dedicada, donde cada miembro del equipo puede personalizar la información que es más importante para ellos y obtener rápidamente instrucciones sobre sus tareas del día.

¿Qué te permitirá hacer?

Muchos de nuestros clientes ya habrán visto nuestra nueva área de inicio, que actualmente se encuentra en fase beta. Estamos perfeccionando la función Paneles de control en este momento y estamos buscando comentarios. Ya hicimos algunas mejoras importantes basadas en las solicitudes de los clientes, así que sigan viniendo. Con la nueva versión, también agregaremos algunas funciones de panel específicamente para clientes empresariales. Hable con su gerente de éxito del cliente para obtener más información al respecto.

¿Cuándo lo puedes esperar?

Esperamos poder entregar esto a todos los usuarios de Proyectos de trabajo en equipo a mediados del segundo trimestre.

3. Gestión de recursos

La gestión de recursos proporcionará a los usuarios una comprensión profunda y transparencia de la capacidad de su equipo. Tener una mayor visibilidad sobre el tiempo y la carga de trabajo de su gente le permite maximizar la eficiencia y optimizar la forma en que cada miembro del equipo aplica su tiempo y sus habilidades.

¿Por qué lo estamos construyendo?

La gestión de recursos es una función que ha estado en nuestra hoja de ruta durante un tiempo. Y por una buena razón. A través de muchos análisis y comentarios de los clientes, llegamos a la conclusión de que la gestión de recursos no es solo una característica. Más bien, es la suma de muchas partes, todas trabajando juntas para brindarle la información que necesita para tomar mejores decisiones. Esta es una conclusión a la que llegamos después de hablar con nuestros clientes sobre lo que quieren lograr con la administración de recursos, así como también de mirar otros productos y lo que etiquetan como “administración de recursos”. Nuestra función de carga de trabajo ya resuelve algunos de estos problemas para los clientes. Actualmente, Workload tiene como objetivo brindar a las personas una descripción general de cuánto trabajo se asigna a personas individuales dentro de un período en particular. Pero hay algunos problemas que plantea la funcionalidad tal como está actualmente:

  • No hay forma de tener en cuenta la capacidad de una persona (es decir, cuántas horas de trabajo tiene disponible)

  • Tienes que mirar una tabla llena de números y encontrarle sentido; no puedes ver de un vistazo dónde pueden estar los problemas potenciales

  • Se necesita un poco de clic para reasignar tareas a otras personas cuando desea abordar la sobrecarga de alguien

¿Qué te permitirá hacer?

Para abordar estos problemas, agregaremos una nueva visualización de los datos en Workload, una forma de reasignar tareas fácilmente e introduciremos el concepto de "capacidad" como "número de horas por día laboral para esta persona". Luego, una representación visual de la comparación entre la "capacidad" de alguien y su "carga de trabajo" (el tiempo total estimado en todas las tareas asignadas a esa persona) le permitirá comprender mejor, y asignar, los recursos de su equipo. La reestructuración de la carga de trabajo es la fase uno de la implementación de nuestras funciones de administración de recursos. Más adelante en el año, implementaremos la fase 2, que incluye la gestión presupuestaria y la programación de proyectos.

¿Cuándo lo puedes esperar?

Esperamos poder ofrecer las mejoras a la carga de trabajo en el tercer trimestre y la gestión presupuestaria y la programación de proyectos en el cuarto trimestre.

4. Presentación de informes

Nuestros objetivos para la generación de informes son facilitar a los usuarios la obtención de datos importantes sin necesidad de iniciar sesión en su sitio y facilitar el intercambio regular de estos datos con las partes interesadas.

¿Por qué lo estamos construyendo?

Con la introducción de nuestra nueva y mejorada función de Paneles, especialmente cuando se combina con otras funciones como filtros y vistas guardados, la funcionalidad de informes de Teamwork Projects será aún más completa. Con estas actualizaciones, nuestro objetivo es mejorar la forma en que las personas pueden recibir y exportar sus datos. Al construir la funcionalidad inicial de programar una exportación de datos basada en un filtro guardado, podemos abordar el elemento más grande que falta en nuestros informes y proporcionar algo de valor sin necesidad de reinventar la rueda, mientras construimos las bases para el resto del trabajo.

¿Qué te permitirá hacer?

Con la introducción de una nueva sección de informes centralizados que reunirá todos los informes del sistema disponibles, así como los informes que los usuarios generen en cualquier sección del producto, en un solo lugar, podrá garantizar la entrega de información relevante a diferentes niveles de partes interesadas. Los usuarios podrán establecer horarios en cualquier informe al que tengan acceso y elegir enviarlos también a otras partes interesadas de la empresa. Esta función no se trata de rediseñar los formatos de nuestros informes; en cambio, nuestro objetivo es introducir el concepto de programas personalizados en cualquier artículo exportable del producto. Una vez que se haya implementado, la siguiente fase de esta función será comenzar a introducir una mayor personalización en todos los informes existentes.

¿Cuándo lo puedes esperar?

Esperamos poder cumplir con esto en el tercer trimestre del año.

Lo mejor del resto

Etiquetas a nivel de proyecto

Uno de los problemas que vemos regularmente de los clientes está relacionado con el gran volumen de información y lo difícil que puede ser compartimentarlo todo. Las etiquetas a nivel de proyecto permitirán a los clientes definir el alcance de su trabajo a nivel de proyecto y, cuando se combinan con otras funciones, como filtros y paneles, ofrece un enorme potencial de automatización. Esta función se encuentra actualmente en prueba y esperamos poder ofrecerla este trimestre.

Plantillas de proyectos

En pocas palabras, creemos que las plantillas de proyectos cambiarán las reglas del juego para muchos de nuestros clientes. Con las plantillas de proyecto, los usuarios podrán crear proyectos completos cargados con contenido y una colección de tareas e hitos programados, que luego pueden guardar como plantillas para usar al crear nuevos proyectos en el futuro. Particularmente cuando se combinan con algunas de nuestras otras nuevas presentaciones, como Teams y etiquetas a nivel de proyecto, las plantillas de proyecto pueden ayudar a que la adopción sea aún más sencilla para clientes más grandes y sus equipos. Creemos que tendrá un gran impacto para los usuarios, lo que le permitirá ahorrar tiempo y le ayudará a repetir sus mejores prácticas, por lo que estamos muy entusiasmados con esta. Esta función también se está probando y se espera que se entregue este trimestre.

Revisión del diagrama de Gantt

Hemos estado reconstruyendo nuestro Función de diagrama de Gantt para que podamos hacerlo mejor que nunca. Principalmente, esto ha estado sucediendo silenciosamente en el lado del back-end de las cosas (TL; DR: lo estamos reescribiendo en un lenguaje de programación diferente) pero nos ha dado la oportunidad de agregar algunas características nuevas mientras estamos en como una capacidad de deshacer / rehacer. El siguiente paso para la reconstrucción de Gantt: filtrado y ruta crítica. Cuando se completen, estas dos funciones crearán una versión del diagrama de Gantt que puede ofrecer un valor enorme y facilitar la vida de las personas. Y al trabajar en la arquitectura de filtrado, también podremos pasar a dos funciones enormes: vistas de Gantt específicas de la lista de tareas y diagramas de Gantt entre proyectos. Esperamos tener esta reconstrucción completamente completada para el cuarto trimestre.

Aplicación movil

Nuestra aplicación móvil Teamwork Projects está siendo completamente rediseñada para que sea más moderna, rápida y hermosa, y completamente nativa tanto en Android como en iOS. Como parte de esto, la aplicación rediseñada tendrá un nuevo calendario, tareas simplificadas y la capacidad de ver todo lo que necesita para el día siguiente de un vistazo. Esperamos que esté en Beta en el segundo trimestre.

Experiencia general del producto

No solo estamos creando nuevas funciones. También dedicamos mucho tiempo a perfeccionar y simplificar la interfaz de usuario y la experiencia de usuario del producto. Estamos introduciendo nuevos patrones en la interfaz de usuario para brindar más coherencia entre las funciones, lo que mejorará la forma en que las personas interactúan con los datos y mejorará la experiencia general del cliente. El mayor impacto que notará es cuando se trata de trabajar con tareas. Mejoraremos el diseño de la lista, presentaremos nuevas vistas de tabla y mejoraremos la forma en que agregamos y editamos tareas, para que pueda moverse y agregar tareas rápidamente. Entonces, como probablemente pueda ver, tenemos grandes ambiciones para los proyectos de trabajo en equipo en los próximos meses. Estamos muy entusiasmados con los cambios que se avecinan y esperamos que usted también lo esté; creemos que tendrán un gran impacto en todos los ámbitos. Como siempre, nos encantan sus comentarios. Háganos saber sus pensamientos (y lo que más espera ver) en los comentarios a continuación.