Actualización del 25 de octubre, mensaje de Glenn Rogers, director ejecutivo de Float: Desde que se lanzó nuestra integración original de Proyectos de trabajo en equipo en septiembre, hemos estado escuchando atentamente lo que nuestros clientes han tenido que decir. Para la mayoría, ha sido abrumadoramente positivo y ayudó a impulsar su Programación de recursos de proyectos de trabajo en equipo en Float. Sin embargo, quedó claro que para algunos usuarios, específicamente aquellos con grandes volúmenes de subtareas de Trabajo en equipo, los cambios realizados en la estructura de las subtareas fueron inesperados en el mejor de los casos (y, en algunos casos, destructivos para su flujo de trabajo). Por eso, lo sentimos mucho. Uno de nuestros principales objetivos es ahorrar tiempo al equipo, y para esos equipos, en particular, fallamos en ese sentido. La integración de hoy garantiza que no se realicen cambios en su cuenta de Teamwork al conectarse con Float. La integración ahora también presenta más formas de conectarse, con opciones de sincronización unidireccional y bidireccional. ¡Esperamos que os guste! Una vez más, nos encantaría recibir tus comentarios. Envíenos una nota a support@float.com. Glenn Rogers - director ejecutivo Obtenga una representación visual de la carga de trabajo diaria de su equipo utilizando la nueva integración de proyectos flotantes y de trabajo en equipo, para que pueda administrar los recursos de manera efectiva y asignar el trabajo de manera uniforme. Con una vista de calendario de quién está trabajando en qué tareas y cuánto tiempo van a tomar, obtienes una vista panorámica de la carga de trabajo de tu equipo. Administrar eficazmente la carga de trabajo de su equipo puede ser como dominar un arte. A medida que se desarrollan los proyectos y aumenta la carga de trabajo de su equipo, se vuelve cada vez más difícil encontrar un equilibrio saludable entre la cantidad de trabajo que debe entregarse y la cantidad de trabajo que cada miembro del equipo debe realizar. Si el equilibrio está desequilibrado y el trabajo se asigna de manera desigual, puede provocar una reducción de la productividad, una baja moral del equipo o incluso el agotamiento de los empleados. Esta nueva integración lo ayuda a combatir esto al brindarle una descripción visual de todo el trabajo asignado a su equipo en Proyectos de trabajo en equipo directamente desde el Gestión de recursos flotantes vista de calendario. Permite a los usuarios importar personas y proyectos desde Teamwork Projects y sincronizar tareas, proyectos y actualizaciones de personas en Float. Con una sincronización en tiempo real, las actualizaciones del trabajo asignado, incluido el asignado, las horas estimadas y los rangos de fechas, se reflejan instantáneamente en los proyectos de trabajo en equipo, por lo que no hay demoras en la optimización de la programación de su equipo.

Cómo los jefes de equipo y los gerentes pueden usar esta integración

Esta integración es excelente si es un líder de equipo o un gerente que necesita una representación visual de la carga de trabajo de su equipo. Le permite ver fácilmente quién está al máximo y quién tiene la capacidad de asumir más trabajo. La sincronización unidireccional tomará sus personas, proyectos, hitos y tareas existentes de Teamwork Projects y los completará en Float. Una vez que se importan, puede filtrar las personas o los proyectos que no desea que aparezcan en la vista de programación desde la pestaña Personas o Proyectos en Float. Los cambios que realice en los proyectos de trabajo en equipo se sincronizarán en Float, pero los cambios realizados en Float no se sincronizarán con los proyectos de trabajo en equipo. Si luego va a la pestaña Programación, verá su vista de calendario con una lista de sus personas o proyectos, según cómo lo haya filtrado. ¡Ahora para programar! En Float, simplemente haga clic en el Agregar + o haga clic en el día en el que le gustaría comenzar la tarea, seleccione el proyecto, agregue la tarea que le gustaría asignar y seleccione la persona a la que le gustaría asignar la tarea. Puede agregar un tiempo estimado para la tarea, así como una fecha de inicio y finalización. Una vez que presione Actualizar, esta tarea ahora está programada. La sincronización bidireccional importará a su gente de Proyectos de trabajo en equipo para que pueda comenzar a programar su trabajo en Float. Cuando cree nuevos proyectos, hitos y tareas en Float, estos se sincronizarán con los proyectos de trabajo en equipo, donde las tareas programadas aparecerán como subtareas. Así que ahora puede programar el trabajo de su equipo en Float y se sincronizará con los proyectos de trabajo en equipo listos para trabajar. Cuando asigna trabajo de Proyectos de trabajo en equipo en sus proyectos sincronizados desde Float, simplemente necesita asignar subtareas para que aparezcan en la vista de calendario de Float.

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A medida que su equipo completa las tareas, ya sea en Teamwork Projects o Float, esto se actualiza automáticamente en ambas aplicaciones, lo que significa que obtiene la vista más actualizada de cómo está progresando su trabajo. A algunos líderes de equipo incluso les gusta programar la carga de trabajo de su equipo para la semana y mostrar la vista del calendario en la oficina para que todos puedan obtener una actualización en tiempo real de lo que está trabajando el equipo. ¿Suena bien? Float ofrece una prueba gratuita de 30 días a todos los nuevos clientes. Puedes registrarte a través de su sitio web. aquí. La integración de Proyectos de trabajo en equipo está disponible en Float en Configuración del equipo. Consulte nuestra lista de documentos de ayuda para comenzar con esta nueva integración. Antes de utilizar esta integración, lea atentamente las reglas de sincronización de la integración. Esta es una integración de terceros creada y respaldada por el equipo de Float. Seguimos comprometidos a trabajar en las solicitudes de funciones que aparecen en nuestra mapa vial. Si necesita ayuda para configurar esta integración o tiene alguna pregunta, comuníquese con el equipo de Float aquí.