Optimice la forma en que se gasta el tiempo en sus proyectos y brinde mejores resultados para sus clientes con Project Time Budget.


Presupuesto de tiempo del proyecto le brinda informes en tiempo real, control total sobre el tiempo dedicado a proyectos individuales y, en última instancia, revoluciona la forma en que se invierte el tiempo en su empresa. Esta función le permite establecer un presupuesto de tiempo en cualquier proyecto dado y luego usar el tiempo registrado en ese proyecto para calcular el presupuesto restante a lo largo del tiempo, lo que lleva a una mejor comprensión de la eficiencia, la utilización del tiempo y qué tan bien se está ejecutando un proyecto en general. . Con Project Time Budget, puede:

  • Calcule fácilmente cuánto tiempo necesita dedicar a un proyecto

  • Vea en tiempo real cómo se está rastreando el proyecto en comparación con el tiempo asignado

  • Evite tener que depender de estimar el tiempo en cada tarea.

  • Reciba una advertencia temprana cuando se agote el horario de retención del cliente

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Entonces, ¿cómo puedo usarlo?

Project Time Budget es ideal para muchos tipos diferentes de proyectos y equipos, pero es especialmente bueno para agencias y servicios al cliente. Aquí hay 5 formas en que Project Time Budget puede ayudar: 1. Cotizaciones y propuestas Las agencias pueden usar el Presupuesto de tiempo del proyecto para estimar de antemano si será posible completar el proyecto en el período de tiempo dado en función de los recursos necesarios. Esto significa que podrá proporcionar a los clientes estimaciones mucho más precisas en términos de plazos, SLA y asegurarse de que su equipo no tenga que gastar horas facturables adicionales en un proyecto determinado. 2. Gestión de retenedores Cuando se trabaja con clientes con retenciones mensuales (o de otro período), es útil poder saber cuándo el tiempo asignado para un proyecto está a punto de agotarse. Saber esto significa que puede priorizar fácilmente en qué proyectos de cliente trabajar, y no corre el riesgo de dedicar una cantidad desproporcionada de tiempo a un proyecto sobre otro. Con Project Time Budget, incluso puede configurar alertas proactivas para notificarle cuando el tiempo presupuestado está alcanzando un cierto umbral, por ejemplo, "75% usado". Esto significa que, como agencia, puede usar su tiempo de manera mucho más eficiente en todos sus proyectos. 3. Planificación y estimación de proyectos Puede calcular rápidamente un presupuesto de tiempo del proyecto utilizando la suma del tiempo estimado en las tareas existentes. Esto es realmente útil para brindarle a usted (y a sus clientes) un pronóstico y un desarrollo de la línea de tiempo más precisos.

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4. Informes en tiempo real Con Project Time Budget, los gerentes de proyecto pueden ver fácilmente qué proyectos tienen una cantidad desproporcionada de tiempo dedicado a ellos o exceden el presupuesto de tiempo asignado, para que puedan corregir el rumbo y mover los recursos donde sea necesario. 5. Informes retrospectivos Una vez que haya terminado un proyecto, es fácil informar si se completó a tiempo y dentro del presupuesto de tiempo asignado, o si consumió más horas de las estimadas. Tener esta capa adicional de comprensión también hace que sea más fácil para usted y su equipo llevar los aprendizajes de proyectos completados y exitosos a nuevos proyectos.

Funciones clave para comenzar

Estos son algunos de nuestros aspectos favoritos de Project Time Budget y cómo funciona con algunas de las funciones que ya conoce y ama en Teamwork. Repetir presupuestos Puede establecer un presupuesto para que sea único o repetible. Por ejemplo, si está ejecutando un proyecto de sprint, puede establecer el presupuesto de tiempo del proyecto para que se repita cada semana o cada dos semanas para alinearse con esto. Notificaciones de presupuesto Si el tiempo registrado en un proyecto supera cualquier número de umbrales predefinidos (por ejemplo, "75% completo"), se pueden enviar notificaciones para que se puedan tomar medidas rápidamente. Cuadros de mando Se ha agregado un panel de Uso del presupuesto al panel para que los usuarios puedan encontrar rápidamente proyectos que se encuentran dentro de rangos (personalizables) (como "X" o "Y"), para que pueda detectar rápidamente cualquier problema que deba abordarse.

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Horas facturables Puede hacer que las horas asociadas con su Presupuesto de tiempo del proyecto sean facturables o no facturables, para que puedan sincronizarse fácilmente con las facturas de sus clientes si es necesario. Estimaciones automatizadas Puede optar por completar el monto del presupuesto utilizando la suma del tiempo estimado en las tareas existentes, lo que es realmente útil para una planificación precisa del proyecto. Filtros Puede filtrar fácilmente proyectos por uso de presupuesto y obtener rápidamente una vista de cuáles están por debajo y por encima de su presupuesto de tiempo asignado. Historial presupuestario Esto le permite ver un historial completo de presupuestos anteriores y su uso.

Desarrollo futuro

Presupuesto de tiempo del proyecto ya está disponible en nuestros planes Premium y Enterprise. El aspecto de "tiempo" de esta función es solo la fase uno de nuestra visión de cómo se verá el presupuesto de un proyecto. También estamos analizando cómo se podrían respaldar los presupuestos financieros junto con esta función en el futuro. Como siempre, si tiene algún comentario, comuníquese con nosotros en support@teamwork.com.