Con nuestras últimas incorporaciones a la función Carga de trabajo, puede obtener una imagen completa de la capacidad del equipo de un vistazo y administrar los recursos de manera más eficiente y eficaz.


En un mundo ideal, cada miembro del equipo tendría la misma cantidad de trabajo (para que nadie esté sobrecargado), las personas adecuadas estarían trabajando en las tareas correctas (para que todos maximicen sus habilidades) y todo se entregaría a tiempo (sin solicitudes de última hora o cambios de sentido). Pero en el real mundo, las cosas rara vez van tan bien. Constantemente aparecen nuevos trabajos, los miembros del equipo no están disponibles inesperadamente y las prioridades pueden cambiar de formas inesperadas. En momentos como estos (es decir, casi todos), es más importante que nunca poder ver dónde están las brechas, quién está sobrecargado y quién está disponible para asumir más. Es por eso que estamos tan emocionados de ofrecer las últimas incorporaciones a nuestra función de carga de trabajo, el primer paso para facilitar la gestión de recursos en proyectos de trabajo en equipo.

¿Qué es la carga de trabajo?

Aquellos de ustedes que ya lo han estado usando en Proyectos de Trabajo en Equipo sabrán que Carga de trabajo le brinda una descripción general de dónde y cómo se asigna el tiempo de sus equipos. Ahora, con la nueva y mejorada Carga de trabajo, también obtendrá una descripción general de la capacidad disponible de cada persona y la capacidad de reasignar tareas para equilibrar las tareas en todo su equipo, lo que le permitirá ser más flexible al responder a situaciones que surjan o cambiar prioridades. No solo eso, sino que ahora puede identificar los cuellos de botella de los recursos antes de impactan en el cronograma de su proyecto. Con los nuevos conocimientos que proporciona Workload, puede tomar decisiones más inteligentes, más rápidas y mejor fundamentadas, y tomar medidas preventivas para asegurarse de que su equipo no se sienta abrumado.

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Usar Workload le ayudará a: 1. Evite los cuellos de botella Asegúrese de que sus proyectos tengan suficientes recursos para cumplir con sus plazos y tengan la flexibilidad para cambiar las prioridades. 2. Obtenga información valiosa sobre recursos Confíe en datos reales y de fácil acceso para determinar qué miembros del equipo están operando por debajo de su capacidad y disponibles para realizar más trabajo. 3. Cambie las prioridades del trabajo fácilmente Reasigne trabajo rápida y fácilmente y agregue recursos al proyecto para equilibrar la carga de trabajo con una función simple de arrastrar y soltar. 4. Tome decisiones más informadas Evalúe el ancho de banda de sus equipos durante un período de tiempo determinado para tomar decisiones más precisas sobre los plazos de entrega del proyecto.

Haga un recorrido: la nueva carga de trabajo

La sección de carga de trabajo se ha rediseñado con una interfaz de usuario más intuitiva. Notará que ahora también tiene dos secciones: Descripción general y Planificador. Visión de conjunto muestra cuánto trabajo se asigna al equipo y su capacidad general, durante un período de tiempo. Planificador le ofrece una vista de estilo de calendario más granular de este trabajo y le muestra cómo se distribuye el trabajo en bloques de tiempo.

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Dentro de esas dos secciones, agregamos un montón de nuevas mejoras para brindarle más visibilidad y brindar información detallada sobre las cargas de trabajo individuales de los miembros del equipo. Barra de capacidad Hemos agregado un nuevo Barra de capacidad a la sección Descripción general. Este es un indicador visual de cómo se compara la carga de trabajo de cada miembro del equipo (el tiempo total estimado en sus tareas) con su capacidad (la cantidad de trabajo que pueden realizar). Sus capacidades pueden ser personalizado en su perfil. Gestionar la carga de trabajo del usuario Seleccionar Gestionar la carga de trabajo del usuario en la sección Descripción general muestra lo que cada miembro del equipo tiene en su plato en un momento dado.

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Si es un administrador de proyectos, aquí es donde podrá ver a todos los miembros de su equipo y navegar fácilmente entre ellos. Podrá identificar qué usuarios están sobrecargados y ver qué otros miembros del equipo tienen más ancho de banda para asumir su trabajo, asegurándose de evitar los cuellos de botella que podrían descarrilar los plazos del proyecto. La interfaz de arrastrar y soltar facilita la reasignación de trabajo. Puede decidir que tiene más sentido ajustar algunas fechas de vencimiento de tareas menos importantes, y también puede hacerlo rápida y fácilmente desde aquí. Al seleccionar ver solo los miembros del equipo que tienen capacidad restante, puede obtener rápidamente una vista más enfocada de quién está disponible para realizar más trabajo. También puede agregar nuevos miembros del equipo a ciertos proyectos directamente desde esta vista, si descubre que no tiene recursos disponibles dentro del equipo existente para realizar más trabajo. Esto hace que sea fácil pedir refuerzos si se encuentra en una crisis y reequilibrar las cargas de trabajo, todo sin salir de esta vista.

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En la sección Descripción general, los usuarios que no tienen tareas con un tiempo estimado asignado no aparecen. Sin embargo, en esta vista Administrar carga de trabajo de usuarios, estos usuarios aparecerán, por lo que tiene más opciones cuando se trata de reasignar trabajo. Planificador Además de la descripción general, agregamos un nuevo Planificador section que le brinda una representación visual del día a día de la capacidad de cada miembro del equipo. Puede pensar en esto como una especie de mapa de calor: le muestra el desglose del trabajo usando bloques codificados por colores, para que pueda ver de un vistazo si las cosas son azules (¡yay!) O rojas (¡oh no!). Si bien la descripción general muestra la carga de trabajo general de una persona en comparación con su capacidad durante un período de tiempo en particular, el planificador se vuelve más detallado al mostrar cómo ese trabajo realmente se desglosa cada día. Por ejemplo, alguien podría mostrarse como un exceso de capacidad en general, pero cuando profundice, es posible que vea que está sobrecargado en un día y no en otro durante ese período de tiempo. En ese caso, puede nivelar fácilmente esos recursos directamente desde esta vista. También puede hacer clic en cada sección para ver las tareas específicas que componen el bloque de tiempo y reasignarlas o editarlas según sea necesario. Desde aquí, puede tomar decisiones rápidas sobre el reequilibrio de las cargas de trabajo de su equipo y actuar sobre ellas editando las tareas directamente desde el panel de vista rápida, como lo haría en cualquier otro lugar de Proyectos de trabajo en equipo.

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Obtienes Carga de trabajo, obtienes Carga de trabajo y TÚ obtienes Carga de trabajo ...

Si bien los usuarios de los planes Premium y Enterprise tendrán acceso completo a la funcionalidad completa de Workload, queríamos que todos nuestros clientes pudieran experimentar el valor de Workload. Es por eso que hemos decidido que esté disponible de alguna forma en todos los planes. Los usuarios del plan Pro tendrán acceso a Carga de trabajo limitada, donde podrán ver un resumen del tiempo estimado y la capacidad restante para cada miembro del equipo, hacer clic en el recuento de tareas y ver las tareas incluidas, y saltar directamente para editar las tareas desde allí.

Empiece a usarlo ahora

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