Durante los 12 días de funciones de Teamwork Projects, entregamos una función nueva todos los días para ayudarlo a mejorar su productividad en el nuevo año y más allá.


El tercer día de Navidad, Teamwork me regaló… ¡edición colaborativa en Notebooks! Sabemos que es más importante que nunca que los equipos estén sincronizados. Es por eso que acabamos de lanzar la edición colaborativa para Cuadernos, , para que su equipo pueda colaborar con mayor rapidez y precisión. Ahora, varios usuarios pueden ver y editar Notebooks simultáneamente y ver cambios en tiempo real. ¿Necesita volver a su texto original? No hay problema: sus versiones anteriores se conservan para que pueda acceder a ellas fácilmente en cualquier momento.

Mejorando aún más los cuadernos

Cuadernos son una de las funciones más populares de Teamwork Projects para equipos que necesitan compartir ideas e información sobre la marcha, desde cualquier ubicación. Es por eso que los hemos mejorado más que nunca dándoles un nuevo diseño intuitivo y una mayor funcionalidad para una colaboración más fluida. El uso de aplicaciones externas basadas en la nube para la colaboración de documentos puede resultar complicado y poner en riesgo la seguridad de la información valiosa, pero Notebooks permite que su equipo permanezca en Proyectos de trabajo en equipo para realizar más trabajo, sin la distracción de cambiar de plataforma o el riesgo de perder de vista su documentos en carpetas en silos.

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Antes de esta actualización, si varias personas intentaban agregar sus notas a un Bloc de notas, podían sobrescribir el trabajo de los demás porque no había forma de bloquear el texto. Gracias a algunos comentarios útiles de nuestros clientes, hemos mejorado Notebooks para incluir cambios que simplifican la colaboración, incluso cuando tiene varios colaboradores y muchas revisiones. Ahora usted puede:

  • Permita que varios usuarios agreguen texto simultáneamente sin confusión

  • Ver cambios en tiempo real

  • Accede siempre al borrador compartido más reciente de un documento

  • Reescribe y revisa sin perder contenido

  • Acceda a todas estas funciones con cualquier plan de precios

Poniendo la edición colaborativa a trabajar

A continuación, le mostramos cómo puede utilizar Notebooks para comunicarse de manera más eficaz y lograr más cada día.

Notas de la reunión

La edición colaborativa en Notebooks es excelente para cuando intentas grabar cada comentario o idea de una reunión importante. Varias personas pueden tomar notas durante las conferencias telefónicas o las sesiones de lluvia de ideas, lo que le brinda a su equipo la oportunidad de capturar varias perspectivas sin borrar accidentalmente los esfuerzos de los demás. Cuando todos hayan terminado de agregar material, puede publicar el archivo como lo haría normalmente.

Entregables del cliente

Se necesita mucha organización para que todo un equipo se prepare para una reunión con un cliente. Los cuadernos permiten que todos ayuden a crear una agenda, agregar elementos de discusión, obtener aclaraciones sobre la información del proyecto y compartir datos sin superposición de comentarios. Los miembros del equipo pueden trabajar en estos elementos en la misma página para que no tengan que perder tiempo intercambiando correos electrónicos y documentos individuales para obtener la información que necesitan.

Coordinar equipos remotos

Los equipos de diferentes zonas horarias no suelen tener la oportunidad de reunirse en la misma sala, pero los blocs de notas les permiten intercambiar ideas y hacer que los proyectos avancen desde cualquier ubicación. Y, debido a que todo el material de su empresa privada se encuentra dentro de la plataforma de Proyectos de trabajo en equipo protegida con contraseña, tiene una capa adicional de seguridad. ¡Empiece a utilizar la edición colaborativa en Teamwork Projects hoy mismo! Está disponible para todos los planes de precios, por lo que no hay razón para esperar. Si tiene alguna pregunta, consulte nuestro ayuda doc o envíenos un correo electrónico a support@teamwork.com. . Como prometimos, anunciaremos una nueva función todos los días durante los 12 días de funciones de Teamwork Projects, así que asegúrese de volver aquí mañana. ¿Qué funciones están todavía en tu lista de deseos? Envíanos un comentario a continuación.