Descubra cómo Workload from Teamwork ayuda a su empresa a crecer al garantizar que sus proyectos cuenten con los recursos adecuados para que pueda ofrecer resultados importantes.


Como líder, es su responsabilidad apoyar a su equipo administrando su trabajo de una manera que los mantenga enfocados y productivos, incluso cuando las cosas toman un giro inesperado. Carga de trabajo en el trabajo en equipo le permite hacer precisamente eso. Con Workload, no solo obtiene una descripción general de dónde y cómo se asigna el tiempo de su equipo; también puede desglosar y ver rápidamente quién tiene capacidad, quién está sobrecargado y dónde necesita reasignar o reasignar tareas.

Tener la capacidad de ver en qué están trabajando todos y reequilibrar rápidamente el trabajo en su equipo (o equipos) le permite tomar decisiones más inteligentes y rápidas sobre sus recursos. A su vez, esto garantiza que pueda responder rápidamente a los cambios, evitar cuellos de botella antes de que se formen y ayudar a cada persona a hacer su mejor trabajo. Así es como la optimización de sus recursos cambiará todo para su equipo.

Equipos más felices

Entonces: empleados estresados al borde del agotamiento

Elegiste a tu equipo porque son los mejores en lo que hacen. Pero cuando están sobrecargados de trabajo, no solo les niega la oportunidad de rendir al máximo de su capacidad, sino que también comienzan a estresarse. De acuerdo a El Instituto Americano de Estrés, un escandaloso 83% de los trabajadores estadounidenses sufren de estrés relacionado con el trabajo, y el 39% de los trabajadores dijeron que su estrés se debía a una gran carga de trabajo. Como resultado, dicen, casi dos tercios, así es, dos tercios — de los trabajadores encuestados están dispuestos a dejar sus trabajos. El estrés conduce al agotamiento y el agotamiento conduce al abandono. No es que tu desear para sobrecargarlos o estresarlos, por supuesto. Pero sin una visibilidad completa de la cantidad de trabajo que todos están haciendo, así como de cuándo es todo debido, es fácil que los plazos coincidan, las tareas se acumulen y los gerentes no tengan idea de que los miembros de su equipo están luchando. Pero no tiene por qué ser así.

Ahora: empleados más felices libres para hacer su mejor trabajo

Con Workload, puede obtener una imagen completa de cómo se ha asignado y asignado el trabajo en todo el equipo. Desde la descripción general, puede obtener un resumen rápido de las tareas de todos, el tiempo estimado y la capacidad total. La barra de capacidad le muestra de un vistazo qué porcentaje de sus horas disponibles se ha utilizado y cuánto queda. Cuando necesite ser más granular, puede usar la Vista del planificador para obtener una descripción general al estilo de un mapa de calor de cómo ese trabajo asignado realmente se divide en bloques de tiempo. Por ejemplo, alguien podría mostrarse como un exceso de capacidad en general, pero cuando profundice, es posible que vea que está sobrecargado en un día y no en otro durante ese período de tiempo. En ese caso, puede nivelar fácilmente esos recursos: es tan simple como arrastrar y soltar las tareas para reasignarlas. Ahora, en lugar de que una persona se vea abrumada con demasiadas tareas pendientes el mismo día, puede asegurarse de que el trabajo se comparta de manera uniforme, lo que libera a su equipo para que se concentre en la calidad y no se sienta abrumado por la cantidad.

Equipos más ágiles

Entonces: lento para reaccionar al cambio

El cambio es inevitable. No importa cuán cuidadoso haya sido al analizar el alcance de su proyecto, siempre hay bolas curvas en el camino. Las prioridades cambian, las capacidades de las personas cambian y las tareas inesperadas se agregan a la lista. Sin una comprensión clara de los recursos que tiene disponibles, dónde puede mover las cosas y qué se puede despriorizar, esos cambios imprevistos lo golpearán con fuerza. Los proyectos se desorganizan, los plazos se desvían y los cuellos de botella comienzan a acumularse. ¿Y la peor parte? No es solo un proyecto el que se ve afectado: los cambios inesperados a menudo significan que debe pedir prestados recursos a otro proyectos, por lo que un cambio puede tener un efecto en cadena en toda su empresa. En empresas y agencias de cara al cliente, esto puede ser un problema aún mayor., porque lo pone en riesgo de defraudar a sus clientes, perder su confianza y, en última instancia, dañar su reputación.

Ahora: más flexibilidad para cumplir con las prioridades cambiantes

No puedes evitar que suceda el cambio. Lo que tu pueden el control es cómo respondes a él. Tener una comprensión completa de cómo se gastan sus recursos (es decir, las horas de los miembros de su equipo) significa que puede ver el panorama general en múltiples proyectos y clientes. Desde esta perspectiva, es más fácil identificar qué fechas límite de las tareas están escritas en piedra y cuáles tienen un poco más de margen de maniobra y se pueden despriorizar. Si ve que se están formando cuellos de botella, puede implementar medidas preventivas, agregando más recursos o moviendo la edición de fechas de vencimiento, y señalar cualquier cambio en la línea de tiempo a los clientes o partes interesadas con anticipación para administrar sus expectativas. Con Workload, puede asegurarse de que está apoyando a su equipo a través de cualquier cambio inesperado sin abrumarlos ni sobrecargarlos. y sin sacrificar los entregables del proyecto.

Más equipos basados en datos

Entonces: falta de visibilidad

Como hemos visto, cuando no tienes una visión general de todo en lo que está trabajando tu equipo, es difícil comprender el impacto que está teniendo su trabajo. No sabe dónde y cómo los miembros de su equipo pasan su tiempo, por lo que es difícil medir el ROI de sus esfuerzos. Tal vez tenga una cuenta pequeña que está ocupando una cantidad desproporcionada del tiempo de su equipo y desviando los recursos necesarios de otros proyectos. Tal vez esté tratando de averiguar si tiene suficiente ancho de banda para asumir un cliente nuevo. O tal vez se esté preguntando si es hora de contratar a una nueva persona y hacer crecer el equipo. Sin una comprensión de cómo se utilizan sus recursos actuales, no sabrá dónde puede mejorar; solo se queda adivinando y esperando no estar demasiado lejos de la marca.

Ahora: mejores conocimientos, mejores decisiones

Las empresas de éxito no se basan en conjeturas. Con Workload, puede ver la información que necesita para tomar decisiones más informadas y basadas en datos. Ya sea que esté pensando en el desarrollo empresarial, agregar miembros al equipo o simplemente comprender dónde tiene brechas, Workload le brinda las respuestas concretas que necesita. Con esos conocimientos al alcance de su mano, estará mejor equipado para analizar su estrategia de recursos y tomar decisiones informadas sobre qué priorizar, dónde invertir y cómo utilizar sus recursos para maximizar el crecimiento de su empresa.

Transforme sus recursos

Si aún no ha comenzado a utilizar la función de carga de trabajo, empieza a usarlo hoy ¡Y háganos saber lo que piensa! Como siempre, si tiene alguna pregunta, deje un comentario a continuación o envíenos un correo electrónico a support@teamwork.com.


Usuarios en el Plan profesional tener acceso a Vista de carga de trabajo limitada. El acceso completo a la función de carga de trabajo está disponible en nuestro Planes Premium y Enterprise.