En última publicación de la semana, le presentamos la nueva sección Inicio y destacamos algunas formas en que puede personalizarla para ayudarlo a concentrarse y ser más productivo. Esta semana, analizaremos más de cerca nuestra función Panel de control de nuevo diseño y cómo puede ayudar a su equipo. Implementaremos el nuevo Creador de paneles para todos los usuarios a partir del 19 de septiembre, pero puede habilitarlo antes yendo a su Configuraciones y encenderlo en el Programa beta sección.

¿Qué son los cuadros de mando?

Cuadros de mando le permiten crear vistas personalizadas basadas en las métricas que son más importantes para usted. Con la sencilla interfaz de arrastrar y soltar, puede crear uno o varios paneles compuestos de diferentes métricas, como tareas, estados de proyectos, actividad del equipo, hitos, riesgos y más, para que pueda ver de un vistazo cómo su equipo avanza con ciertos proyectos. Puede crear cualquier número de paneles guardados y alternar entre ellos para obtener actualizaciones rápidas y sencillas sobre las métricas y los proyectos seleccionados.

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Construyendo un tablero

Al crear un tablero, puede seleccionar una de las plantillas de tablero prediseñadas o elegir la opción de compilación personalizada. Para completar su panel personalizado, simplemente seleccione qué paneles de información te gustaría ver. Los paneles están disponibles para casi todos los tipos de datos en su sitio, como tareas, hitos, estado del proyecto, actualizaciones del proyecto, registros de tiempo, eventos y riesgos. Verá los datos presentados como gráficos o listas, según el propósito. También puede elegir de qué proyectos de origen desea mostrar datos y filtrar estos proyectos por criterios como solo proyectos destacados, tipo de etiqueta, estado del proyecto y más. Una vez que se seleccionen, simplemente agregue un nombre y una descripción para su panel de control y aparecerá una vista de los paneles seleccionados. Puede profundizar en las métricas en sus paneles simplemente haciendo clic en las secciones de los gráficos sobre las que desea ver más información, lo que le permite profundizar más sin salir del panel.

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Cada panel también mostrará una lista de todos sus proyectos de origen, lo que le permitirá ver rápidamente las actualizaciones del proyecto o los puntajes de salud de cada uno.

Entonces, ¿cómo puedo usarlos?

1. Cuadros de mando por cliente Si tiene una agencia o una empresa que ofrece muchos proyectos de clientes, puede resultar útil configurar un panel individual para cada cliente. De esa manera, puede obtener una descripción general rápida de cómo avanzan sus proyectos individuales y siempre tener la información importante al alcance de su mano. Si tiene varios proyectos en curso para ese cliente, puede optar por incluirlos en un panel como un resumen de su cuenta. Esto le permite ver lo siguiente:

  • Número de tareas asignadas a cada miembro del equipo en todos los proyectos para ese cliente

  • Un desglose de las tareas atrasadas

  • Tiempo facturable vs no facturable en todos los proyectos para ese cliente por todos los usuarios durante un período de tiempo determinado

  • Qué trabajo se ha facturado frente a qué trabajo aún no se ha facturado

  • Riesgos máximos en todos los proyectos para ese cliente, para que sepa a qué debe estar atento

  • Un resumen de todas las puntuaciones y actualizaciones de salud relevantes del proyecto en un solo lugar

2. Un panel de control de Project Manager Si es un administrador de proyectos y desea ver cómo se realiza el seguimiento de una determinada cartera o grupo de proyectos, puede crear varios paneles para cada grupo de proyectos. Luego, puede usarlos para obtener rápidamente una descripción general de la siguiente información:

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  • Puntajes de salud del proyecto

  • La tarea cuenta en todo el equipo

  • Cantidad de tareas atrasadas

  • Milestone cuenta para las personas del equipo

  • Próximos hitos para las personas del equipo en todos los proyectos

  • Próximos eventos para personas del equipo

  • Riesgos en los proyectos

3. Panel de control de un jefe de equipo Si es gerente y desea una forma rápida de ver cómo se divide el tiempo de su equipo en todo su trabajo en curso, puede configurar un panel que le muestre:

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  • Todas las tareas cuentan en todo el equipo

  • Cantidad de tareas atrasadas

De esa manera, puede ver rápidamente quién está al máximo y quién podría estar disponible para participar y realizar más trabajo.

Puede obtener más información sobre cómo la nueva área de Inicio y la función Paneles potenciarán su flujo de trabajo al ver nuestra seminario web a pedido. ¿Aún tienes preguntas? Comuníquese con nosotros en support@teamwork.com — estaremos encantados de ayudar!