En Teamwork, sabemos que la forma en que funcionan las empresas está evolucionando. Atrás quedaron los días de acumular conocimientos para salir adelante; en cambio, estamos trabajando en una era de colaboración incomparable y, nos atrevemos a decirlo, trabajo en equipo. Pero la colaboración es imposible sin unas infraestructuras de información claras, estructuradas y adaptables. La información no puede vivir simplemente en la cabeza de una persona: debe ser transparente, accesible y central. Para todo el mundo. Esto es fundamental, independientemente del equipo o la industria, pero es especialmente cierto cuando tantos equipos confían en talentos remotos repartidos por todo el mundo. Cuando trabajan juntos en continentes y zonas horarias, todos los miembros del equipo deben estar sincronizados y en la misma página. Tener una única fuente de verdad para su trabajo es algo que se ha incorporado a los productos Teamwork desde el primer día. Pero a medida que nuestra empresa crecía, vimos de primera mano la necesidad de una plataforma de colaboración de contenido dedicada. Y nosotros fuimos además viendo de primera mano que los líderes del mercado no estaban cumpliendo. Probamos todos los productos del espacio. Hubo algunos que parecían prometedores y bonitos, solo para ser expuestos por carecer de funcionalidad tan pronto como rascamos la superficie. Hubo otros que ofrecían algunas de las funciones que queríamos, como la edición colaborativa en tiempo real, pero no eran del todo aptas para el propósito (es decir, nos dejaron con documentos sin anclaje flotando sin contexto, sin capacidad para hacer un "libro" de contenido y sin modo de lectura). No creemos que sea así como deberían tratarse los documentos importantes. Y cuando intenta animar a todos, en toda la empresa, a leer e interactuar con esos documentos importantes, no puede permitirse hacer que la experiencia sea difícil y difícil de manejar. Pensamos que podríamos hacerlo mejor. Así lo hicimos.

Presentación de espacios de trabajo en equipo

Sabíamos lo que queríamos: un lugar donde se pudiera almacenar, acceder, editar, leer y compartir contenido importante, todo con una interfaz de usuario hermosa e intuitiva. Estas son las características que creamos para hacerlo realidad:

Interfaz de usuario intuitiva

El software de colaboración de contenido es el tipo de herramienta que podríamos imaginar para cualquier tipo de organización. Tenía que ser fácil de usar, tanto si estaba aprendiendo sobre los beneficios de este tipo de producto por primera vez como si estaba cambiando de una alternativa. Posibilidades tan amplias significaron que pudimos ver casos de uso para cada tipo de miembro del equipo, desde los C-Levels hasta el personal de soporte: desde manuales internos de la empresa hasta políticas y procesos de RR.HH., desde SOP hasta documentos de ayuda. Y con tanta gente potencialmente usando el producto, todos con diferentes roles, habilidades técnicas y requisitos, tenía que ser fácil de buscar, fácil de estructurar y fácil de consumir.

Lectura obligatoria

El momento eureka para nosotros fue nuestro Lectura obligatoria característica. Sabíamos por experiencia lo difícil que era hacer que las personas leyeran lo que necesitábamos que leyeran (actualizaciones esenciales, noticias de la empresa, políticas importantes) y era aún más imposible rastrear quién estaba realmente actualizado. (Estoy convencido de que los números eran muy bajos debido a la experiencia de usuario abrumadora y abrumadora que ofrecen la mayoría de las plataformas). Por eso, se nos ocurrió la Lectura obligatoria, una forma de asegurarse de que todo lo que se debe leer se lea. Al marcar una página individual o un espacio completo como Lectura obligatoria, todo el personal recibe una lista de las páginas que necesitan leer directamente en su Tablero. Si se actualiza una página marcada como Lectura obligatoria, se les mostrarán los cambios la próxima vez que inicien sesión, con los cambios resaltados sutilmente. Y ahora, cada vez que un nuevo miembro del equipo se una a la empresa, sabrá exactamente lo que necesita leer y usted podrá asegurarse de que realmente lo ha leído. Esto no solo es excelente para incorporar y poner al día a los nuevos empleados, sino que creemos que cambiará las reglas del juego en la forma en que se difunde información importante de la empresa en todos los ámbitos.

Edición colaborativa

Vea las ediciones de todos en tiempo real. Creamos Teamwork Spaces para tener una poderosa capacidad de edición colaborativa, de modo que pueda ver los cambios por personaje a medida que se realizan. Es excelente para ayudar a su equipo a mantenerse actualizado y evitar duplicar el trabajo (por ejemplo, si todos escriben notas de reuniones). Y con el soporte de rebajas, así como la capacidad de incrustar medios como imágenes y videos, puede hacer que sus documentos importantes no solo sean fáciles de leer, sino que en realidad agradable leer.

Integración de proyectos de trabajo en equipo

Todo lo que construimos tiene que funcionar en conjunto. Es por eso que diseñamos los espacios de trabajo en equipo para que funcionen en armonía con otros productos de trabajo en equipo, para que pueda crear tareas dentro de un espacio que se vincule al proyecto correcto. La documentación no existe en el vacío, por lo que al integrarse con su software de gestión de proyectos, puede asegurarse de que todos tengan el contexto completo sincronizándose con discusiones, notas y comentarios. Esto conduce a algunas posibilidades bastante interesantes. Por ejemplo, puede incrustar una lista de tareas de un proyecto en Proyectos de trabajo en equipo directamente en un espacio, para que pueda trabajar en sus tareas desde su espacio sin tener que cambiar de aplicación. Incluso puede marcar sus tareas como completadas desde dentro de los espacios de trabajo en equipo, lo que le permite ahorrar tiempo, optimizar su flujo de trabajo y ayudarlo a ser más eficiente. Creemos firmemente en ese antiguo adagio tecnológico de "comer su propia comida para perros". Pero cuando se trata de eso, ¿qué pasa si usamos un producto todos los días? ¿Qué significa para otro ¿compañías? O, para decirlo aún más sin rodeos: ¿por qué son importantes los espacios de trabajo en equipo? Ya hemos hablado de todas las innumerables formas en que anticipamos que las personas utilizan los espacios de trabajo en equipo para impulsar un lugar de trabajo más transparente, colaborativo y productivo. Pero es más que eso. Al tratar la documentación importante de la forma en que merece ser tratada y al almacenarla en el centro de su negocio donde todos pueden acceder a ella, puede fomentar el tipo de lugar de trabajo donde todos tienen las herramientas que necesitan para prosperar y trabajar juntos, maravillosamente. ¿Quieres ver por ti mismo? Haga un recorrido por los espacios de trabajo en equipo, o comience su prueba gratuita de 30 días a continuación. ¿Ya es cliente de Teamwork? Habilite su prueba gratuita de Teamwork Spaces directamente desde su Proyectos de trabajo en equipo o Escritorio de trabajo en equipo cuenta.